脚注由两个链接部分组成：显示在文本中的脚注引用编号，以及显示在栏底部的脚注文本。可以创建脚注或从 Word 或 RTF 文档中导入脚注。将脚注添加到文档时，脚注会自动编号，每篇文章中都会重新编号。可控制脚注的编号样式、外观和位置。您无法向脚注文本中添加脚注。

脚注文本的宽度取决于包含脚注引用标志符的栏的宽度。在文本框架中，不能将脚注分成若干栏。

在“版面”视图中键入脚注时，脚注区将扩展而文本框架大小保持不变。脚注区继续向上扩展直至到达脚注引用行。在脚注引用行上，如果可能，脚注会拆分到下一页。如果脚注不能拆分且脚注区不能容纳过多的文本，则包含脚注引用的行将移到下一页，或出现一个溢流图标。在这种情况下，应考虑更改文本格式。

更改脚注编号和版面

更改脚注编号和版面将影响现有脚注和所有新建脚注。

脚注编号与格式选项

“脚注选项”对话框的“编号与格式”部分显示下列选项：

选择脚注引用编号的编号样式。

指定文章中第一个脚注所用的号码。文档中每篇文章的第一个脚注都具有相同的起始编号。如果书籍的多个文档具有连续页码，您可能会希望每章的脚注编号都能接续上一章的编号。

对于有多个文档的书籍来说，“起始编号”选项特别有用。对于书籍中的多个文档来说，其脚注编号可以不连续。

如果要在文档中对脚注重新编号，则选中该选项并选择“页面”、“跨页”或“节”以确定重新编号的位置。某些编号样式，如星号 (*)，在重新设置每页时效果最佳。

选择该选项可显示脚注引用、脚注文本或两者中的前缀或后缀。前缀出现在编号之前（如 [1），而后缀出现在编号之后（如 1]）。在字符中置入脚注时该选项特别有用，如 [1]。键入一个或多个字符，或选择“前缀”和“后缀”选项（或两者之一）。要选择特殊字符，请单击“前缀”和“后缀”控件旁的图标以显示菜单。

该选项确定脚注引用编号的外观，默认情况下为“上标”。如果您希望使用字符样式来设置编号格式（例如包含 OpenType 上标设置的字符样式），请选择“普通字符”，然后指定字符样式。

该选项确定脚注引用编号的外观，默认情况下为“拼音”。如果要使用字符样式来设置引用编号位置的格式，请选择“普通字符”。

您可能希望选择字符样式来设置脚注引用编号的格式。例如，在具有上升基线的正常位置，可能希望使用字符样式而不使用上标。该菜单显示“字符样式”面板中可用的字符样式。

可能希望为文档中的所有脚注选择一个段落样式来设置脚注文本的格式。该菜单显示“段落样式”面板中可用的段落样式。默认情况下，使用“基本段落”样式。请注意，[基本段落] 样式可能与文档的默认字体设置具有不同的外观。

分隔符确定脚注编号和脚注文本开头之间的空白。要更改分隔符，请首先选择或删除现有分隔符，然后选择新分隔符。分隔符可包含多个字符。要插入空格字符，请使用适当的元字符（如 ^m）作为全角空格。

脚注版面选项

“脚注选项”对话框的“版面”部分显示下列选项：

该选项使文档中的所有脚注跨栏分布。

该选项确定栏底部和首行脚注之间的最小间距大小。不能使用负值。将忽略脚注段落中的任何“段前距”设置。

该选项确定栏中某一脚注的最后一个段落与下一脚注的第一个段落之间的距离。不能使用负值。仅当脚注包含多个段落时，才可应用脚注段落中的“段前距/段后距”值。

该选项确定脚注区（默认情况下为出现脚注分隔符的地方）的开头和脚注文本的首行之间的距离。

如果希望最后一栏的脚注恰好显示在文章的最后一个框架中的文本的下面，则选中该选项。如果未选择该选项，则文章的最后一个框架中的任何脚注显示在栏的底部。

如果脚注大小超过栏中脚注的可用间距大小时希望跨栏分隔脚注，则选择该选项。如果不允许拆分，则包含脚注引用编号的行移到下一栏，或者文本变为溢流文本。

指定脚注文本上方显示的脚注分隔线的位置和外观。单个框架中任何后续脚注文本的上方也会显示分隔线。所选选项将应用于“栏中第一个脚注上方”或“连续脚注”，具体取决于在菜单中选择了其中哪一个。这些选项与指定段落线时显示的选项相似。如果要删除脚注分隔线，请取消选中“启用段落线”。

使用脚注文本

编辑脚注文本时，请注意下列事项：

• 插入点位于脚注文本中时，选择“编辑”> 全选将选择该脚注的所有脚注文本，而不会选择其他脚注或文本。

• 使用箭头键可在脚注之间切换。

• 对于书籍中的多个文档来说，其脚注编号可以不连续。如果不希望在书籍的每个文档中重新开始编号，则需要在结束编辑后手动更改每个文档中的“起始编号”值。

• 在“文章编辑器”中，单击脚注图标可展开或折叠脚注。选择“视图”>“文章编辑器”>“展开全部脚注”或“折叠全部脚注”可展开或折叠所有脚注。

• 在“条样”视图或“文章”视图中，单击脚注图标可打开或折叠脚注。右键单击 (Windows) 或按 Control 键单击 (Mac OS) 某个脚注，然后选择“展开全部脚注”或“折叠全部脚注”，以此可以展开或折叠所有脚注。

• 可选择字符和段落格式并将它们应用于脚注文本。也可选择脚注引用编号，并更改其外观，但建议使用“文档脚注选项”对话框。

• 剪切或复制包含脚注引用编号的文本时，脚注文本也被添加到剪贴板。如果将文本复制到其他文档，则该文本中的脚注使用新文档的编号和版面外观特性。

• 如果意外删除了脚注文本开头的脚注编号，则可通过将插入点置入脚注文本的开头，右键单击 (Windows) 或按住 Control 键单击 (Mac OS)，并选择“插入特殊字符”>“标志符”>“脚注编号”将脚注添加回来。

• 文本绕排对脚注文本无影响。

• 如果清除了包含脚注引用标志符的段落的优先选项和字符样式，则脚注引用编号将失去在“文档脚注选项”对话框中应用的属性。

跨栏分布脚注

若要使文档中的所有脚注跨栏分布，请执行以下操作：

删除脚注