添加文本

可以通过键入文本、粘贴文本或从其他文件导入文本来添加文本。通常，可以使用标准的文字处理技术在 InCopy 中处理文本。选择工具箱中的“文字”工具 ，然后使用下面所述的技术。无论内容是否链接至 Adobe InDesign®，这些方法在条样视图、文章视图和版面视图中的工作方式均相同。

单击要添加文本的插入点，然后开始键入。

拖动、双击或三击可选择单个字符、单词、行或段落（取决于“首选项”设置）。或单击内容中的任意位置，然后选择“编辑”>“全选”。

复制或剪切文本，在所需位置处单击，然后选择“编辑”>“粘贴”。如果希望去除所粘贴文本的格式，请选择“编辑”>“粘贴时不包含格式”。如果要根据需要添加或移除间距，请在“首选项”对话框的“文字”部分中选中“剪切和粘贴单词时自动调整间距”。

还可以使用“编辑”>“粘贴时不包含网格格式”将文本粘贴到框架网格中，以使粘贴的文本保留所复制文本的字体、字体大小和字符间距设置。

选择要删除的文本，然后选择“编辑”>“清除”。

还可以直接从其他文本文档导入文本。

导入文件

可以从其他 InCopy 文章、Microsoft® Word、Microsoft Excel 以及任何可以以 RTF 或纯文本格式导出文本的应用程序导入文本。InCopy 的“置入”对话框（对于 Windows®，位于“文件类型”菜单中；对于 Mac OS，位于右侧列表窗格中）中列出了所有可导入的文件格式。

文档格式和样式

导入文件时可以包含或不包含格式。如果导入文件时包含格式，InCopy 会从文本文件导入大多数字符和段落格式属性，但会忽略大多数页面布局信息，如分页符、边距和分栏设置（可在 InDesign 中设置它们）。一般情况下，InCopy 会导入在文字处理应用程序中指定的所有格式信息，但 InCopy 中不可用的功能除外。

如果 InCopy 具有针对某个应用程序的导入过滤器，则可以确定在存在名称冲突时要导入的样式和要使用的格式。

存储要导入的文件

如果文字处理应用程序可以将文件存储为多种文件格式，请尝试使用能够保留最多格式设置的格式，即应用程序的本机文件格式或某种交换格式（如 RTF）。

可以导入在最近几个 Microsoft Word 版本中创建的文件。如果要置入来自其他文字处理应用程序或来自 Word 95 for Windows 或 Word 更早版本（如 Word 6）的文件，请在该文件的原始应用程序中打开它，然后将它另存为一种兼容的 Word 格式或可保留大多数格式设置的 RTF 格式。

置入（导入）文本

如果文本数量较多，“置入”命令是最有用的内容导入方式。InCopy 支持很多种文字处理、电子表格和文本文件格式。原始格式的保留程度取决于针对文件类型的导入过滤器和您在置入文件时选择的选项。还可以直接在 InCopy 中打开 Word 文件、文本文件和 RTF 文件。

导入选项

导入 Word、Excel 和标记文本文件时，可以决定文件的导入方式。

Microsoft Word 和 RTF 导入选项

如果在置入 Word 或 RTF 文件时选择“显示导入选项”，则可以从下列选项中进行选择：

将目录作为文本的一部分导入到文章中。这些条目作为纯文本导入。

将索引作为文本的一部分导入到文章中。这些条目作为纯文本导入。

导入 Word 脚注。脚注和引用将保留，但会根据文档的脚注设置重新编号。如果 Word 脚注没有正确导入，请尝试将 Word 文档另存成 RTF 格式，然后导入该 RTF 文件。

将尾注作为文本的一部分导入到文章的末尾。

确保导入的文本包含左右弯引号 (“ ”) 和弯单引号（’），而不包含直双引号 (" ") 和直单引号 (')。

从导入的文本（包括表中的文本）移去格式，如字体、文字颜色和文字样式。如果选中该选项，则不导入段落样式和随文图。

选择删除文本和表的样式和格式时，可选择“保留页面优先选项”以保持应用到段落某部分的字符格式，如粗体和斜体。取消选择该选项可删除所有格式。

选择移去文本、表的样式和格式时，可将表转换为无格式表或无格式的制表符分隔的文本。

如果希望导入无格式文本和格式表，则导入无格式文本，然后将表从 Word 粘贴到 InCopy。

在 InDesign 或 InCopy 文档中保留 Word 文档的格式。可使用“格式”部分中的其他选项来确定保留样式和格式的方式。

确定 Word 文件中的分页在 InDesign 或 InCopy 中的格式设置方式。选择“保留分页符”可使用 Word 中用到的同一分页符，或者选择“转换为分栏符”或“不换行”。

在 InCopy 中保留 Word 文档的随文图。

导入 Word 文档的所有样式，即使未应用于文本的样式也导入。

将项目符号和编号作为实际字符导入，保留段落的外观。但在编号列表中，不会在更改列表项目时自动更新编号。

选择此选项会导致 Word 文档中的修订标记显示在 InCopy 文档中。在 InDesign 中，可以在文章编辑器中查看修订。

将 Word 文档的样式导入到 InDesign 或 InCopy 文档中。如果“样式名称冲突”旁出现黄色警告三角形，则表明 Word 文档的一个或多个段落或字符样式与 InCopy 样式同名。

要确定解决这些样式名称冲突的解决方法，请从“段落样式冲突”和“字符样式冲突”菜单中选择一个选项。如果选择“使用 InCopy 样式定义”，导入的样式文本将基于 InCopy 样式来进行格式设置。如果选择“重新定义 InCopy 样式”，导入的样式文本将基于 Word 样式来进行格式设置，且将更改使用该样式设置格式的现有 InCopy 文本。选择“自动重命名”可重命名导入的 Word 样式。例如，如果 InCopy 和 Word 都具有 Subheading 样式，则在选中“自动重命名”时，导入的 Word 样式将重命名为 Subheading_wrd_1。

通过此选项，可以使用“样式映射”对话框来选择对于导入文档中的每个 Word 样式，应使用哪个 InCopy 样式。

存储当前的 Word 导入选项以便以后重复使用。指定导入选项，单击“存储预设”，键入预设的名称，并单击“确定”。下次导入 Word 样式时，可从“预设”菜单中选择创建的预设。如果希望所选的预设用作将来导入 Word 文档的默认值，请单击“设置为默认值”。

文本文件导入选项

如果在置入文本文件时选择“显示导入选项”，则可从下列选项进行选择：

指定创建文本文件时所使用的计算机语言字符集，如 ANSI、Unicode UTF8 或 Windows CE。默认选择是与 InDesign 或 InCopy 的默认语言和平台相对应的字符集。

指定创建文本文件时使用的计算机语言字符集，如 ANSI、Unicode UTF8、Shift JIS 或 Chinese Big 5。默认选择是与 InDesign 或 InCopy 的默认语言和平台相对应的字符集。

指定文件是在 Windows 还是在 Mac OS 中创建文件。

指定导入的文本使用的词典。

指定如何导入额外的段落回车符。选择“在每行结尾删除”或“在段落之间删除”。

用制表符替换指定数目的空格。

确保导入的文本包含左右弯引号 (“ ”) 和弯单引号（’），而不包含直双引号 (" ") 和直单引号 (')。

Microsoft Excel 导入选项

导入 Excel 文件时可从下列选项进行选择：

指定要导入的工作表。

指定是导入任何存储的自定或个人视图，还是忽略这些视图。

指定单元格的范围，使用冒号 (:) 来指定范围（如 A1:G15）。如果工作表中存在指定的范围，则在“单元格范围”菜单中将显示这些名称。

包括格式设置为 Excel 电子表格中的隐藏单元格的任何单元格。

指定电子表格信息在文档中显示的方式。

InCopy 将尝试保留 Excel 中使用的相同格式，尽管它或许不会保留每个单元格中文本的格式。如果采用链接的方式而并非使用嵌入方式来引用电子表格，则在更新链接时，将会覆盖所有应用于 InCopy 表中的格式。

导入表时，不会从电子表格中导入任何格式。如果选择此选项，可以将表样式应用于导入的表。如果文本格式是使用段落和字符样式来设置的，则即使更新指向电子表格的链接，该格式也会保留。

表导入为制表符分隔文本，然后可以在 InDesign 或 InCopy 中将其转换为表。

InDesign 保留初次导入时 Excel 中使用的相同格式。如果电子表格是链接的而不是嵌入的，则在更新链接时会忽略链接表中对电子表格所作的格式更改。该选项在 InCopy 中不可用。

将指定的表样式应用于导入的文档。仅当选中“无格式的表”时该选项才可用。

指定导入文档的单元格对齐方式。

在 InCopy 中保留 Excel 文档的随文图。

指定电子表格中数字的小数位数。

确保导入的文本包含左右弯引号 (“ ”) 和弯单引号（’），而不包含直双引号 (" ") 和直单引号 (')。

标记文本导入选项

使用标记文本格式可以导入（或导出）能够利用 InCopy 格式功能的文本文件。标记文本文件是一种文本文件，其中包含的信息描述了您希望 InCopy 应用的格式。正确的标记文本几乎能够描述 InCopy 文章中出现的任何格式，包括所有段落级属性、字符级属性和特殊字符。

有关指定标记的信息，请参阅 www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_cn(PDF) 上的“标记文本”。

导入标记文本文件并在“置入”对话框中选择“显示导入选项”时，可以使用下列选项：

确保导入的文本包含左右弯引号 (“ ”) 和弯单引号（’），而不包含直双引号 (" ") 和直单引号 (')。

从导入的文本删除格式，如字体、文字颜色和文字样式。

标记文本文件的样式与 InDesign 文档的样式冲突时，指定要应用的字符或段落样式。选择“出版物定义”，可使用 InDesign 文档中该样式已有的定义。选择“标记文件定义”，可使用标记文本中定义的样式。

显示无法识别的标记列表。如果显示列表，可选择取消或继续导入。如果继续，则文件可能不会按预期显示。

导入 Buzzword 文档

Buzzword 是一种基于 Web 的文本编辑器，利用它，用户可以在 Web 服务器上创建和存储文本文件。在 InCopy CS5 中，您可以导入和导出 Buzzword 文档中的文本。

导入 Buzzword 文档时，会创建一个基于 URL 的链接，指向服务器上的 Buzzword 文档。当 Buzzword 文档在 InCopy 之外更新时，您可以使用“链接”面板在 InCopy 中更新导入的版本。但是，该操作会删除您在 InCopy 中对 Buzzword 文本执行的所有更改。

使用直接输入键入亚洲文字

您可以使用系统输入法（如果可用）添加 2 个字节和 4 个字节的字符。此输入法尤其适用于输入亚洲字符。

可以使用专门的输入程序，将亚洲文本直接输入到文本框架中。