导入图形

InCopy 允许将图形导入到现有框架中。当内容是在版面之前创建时此功能尤其有用，因为您可以在编写时为文章选择图形。

只能将图形导入现有框架中。只有 InDesign 用户可以创建图形框架。在独立的 InCopy 文档中，可以将图形插入默认文本框架中，使其成为随文图。

InCopy 与 InDesign 支持同样多的图形文件格式。其中包括使用 Adobe® Illustrator® 8.0 和更高版本创建的图形，诸如 PDF、PSD、TIFF、GIF、JPEG 和 BMP 等位图格式，以及诸如 EPS 的矢量格式。您甚至可以将 InDesign (INDD) 页面作为图像导入。其他支持的格式包括 DCS、PICT、WMF、EMF、PCX、PNG 和 Scitex CT (.SCT)。

有关在 InCopy 中置入图形的说明

将图形导入 InCopy 时，请注意下列准则：

• 对于受管理的内容，必须先注销框架，然后才能导入图形。

• 一旦导入图形，即可以在框架内变换（移动、缩放、旋转、切变）该图形，使图形适合框架，以及控制图形的外观。您也可以通过从上下文菜单中选择命令，对所选框架进行标记，以备将来用于 XML。

• 当 InDesign 用户创建新框架时，他们将指定该框架是文本、图形还是未分配框架。InCopy 用户不能在 InCopy 内更改此框架类型。因此，如果尝试将某个图形导入文本框架内，它可能显示为一个较大的随文图。

• 您可以在 InCopy 中选择和修改图形，但不能选择和修改框架，除非它们是嵌套框架或随文框架。只有 InDesign 用户可以修改图形框架。

• 您可以将图形置入、粘贴或拖到定位、浮动或随文图框架内。仅当文本框架具有现用插入点或是随文图框架时，才能将图形导入该文本框架内。

• 如果将图形导入嵌套框架内，则将图形导入到指针下方最深层的框架内。与顶级框架不同，包含图形的嵌套框架可以使用“位置”工具进行选择。（请参阅位置工具概述。）

• 如果在 InDesign 中将诸如透明度、投影或羽化等效果应用到框架，则该效果将显示在 InCopy 中打开的任务文件或 InDesign (.indd) 文件内。在 InCopy 中打开链接 (.icml) 文件时，其中不会显示此文件。

将图形置入 InCopy 文档

将图形拖到框架内

将图形粘贴到框架内

创建随文图

图形的导入选项

图形导入选项因要导入的图像类型而异。要显示导入选项，务必在“置入”对话框中选中“显示导入选项”。

封装 PostScript (.eps) 导入选项

置入 EPS 图形（或使用 Illustrator 8.0 或更低版本保存的文件）并在“置入”对话框中选择显示导入选项后，您将会看到一个包含以下选项的对话框：

此选项指示 InCopy 从包含（或嵌入）在图形中的图像的 OPI 注释中读取链接。

如果您正在使用基于代理的工作流程，并计划让服务提供商使用他们的 OPI 软件执行图像替换，则取消选择此选项。取消选择此选项后，InDesign 将保留 OPI 链接，但不读取它们。当打印或导出时，代理及链接将会传递到输出文件中。

如果您正在使用基于代理的工作流程，并希望 InDesign（而不是服务提供商）在输出最终文件时执行图像替换，请选择此选项。选择此选项后，OPI 链接将显示在“链接”面板中。

如果所导入 EPS 文件中包含的 OPI 注释不是基于代理的工作流程的组成部分，也需要选择此选项。例如，如果所导入 EPS 文件包含忽略的 TIFF 或位图图像的 OPI 注释，则需要选择此选项，以便 InDesign 可以在您输出文件时访问 TIFF 信息。

无论是否选择此选项，置入的 EPS 文件都在 InDesign 中包含剪切路径。但是，取消选择此选项可能导致定界框大小不同。

此选项用于将文件绘制到屏幕上时，创建图像的低分辨率位图代理。下列设置用于控制代理的生成方式：

某些 EPS 图像包含嵌入预览。选择此选项可以生成现有预览的代理图像。如果不存在预览，则会通过将 EPS 栅格化成屏外位图来生成代理。

选择此选项将忽略嵌入预览。此选项通常速度较慢，但可以提供最高品质的结果。

位图导入选项

在文档中使用颜色管理工具时，可以将颜色管理选项应用于各个导入的图形。还可以导入与在 Photoshop 中创建的图像一起保存的剪切路径或 Alpha 通道。这样，可以直接选择图像并修改其路径，而不必更改图形框架。

置入 PSD、TIFF、GIF、JPEG 或 BMP 文件并在“置入”对话框中选择“显示导入选项”后，您将会看到一个包含以下选项的对话框：

如果此选项不可用，则表示图像在保存时并未包含剪切路径，或文件格式不支持剪切路径。如果位图图像没有剪切路径，可以在 InDesign 中创建一个。

选择一个 Alpha 通道，以便将图像中保存为 Alpha 通道的区域导入 Photoshop 中。InCopy 将使用 Alpha 通道在图像上创建透明蒙版。此选项仅对至少包含一个 Alpha 通道的图像可用。

单击“颜色”选项卡，查看下列选项：

如果选择了“使用文档默认设置”，则使此选项保持不变。否则，选择一个与用于创建图形的设备或软件的色域匹配的颜色源配置文件。此配置文件使 InDesign 能够将它的颜色正确地转换为输出设备的色域。

选择将图形的颜色范围调整为输出设备的颜色范围时要使用的方法。一般情况下选择“可感知（图像）”，因为它可以精确地表示出照片中的颜色。“饱和度（图形）”、“相对比色”和“绝对比色”选项更适合于纯色区域，但是不能很好地重现照片。“渲染方法”选项对位图、灰度和索引颜色模式的图像不可用。

便携网络图形 (.png) 导入选项

置入 PNG 图像并在“置入”对话框中选择显示导入选项后，您将会看到一个包含三个导入设置部分的对话框。其中两个部分包含的选项与可用于其他位图图像格式的选项相同。另一个部分“PNG 设置”包含下列设置：

默认情况下，当 PNG 图形包含透明度时，将启用此选项。如果导入的 PNG 文件包含透明度，则图形只在背景透明的位置交互。

默认情况下，如果 PNG 图形不包含文件定义的背景颜色，将选中此选项。但是，只有激活“使用透明度信息”才会启用该选项。如果选择了此选项，则在应用透明度信息时会以白色用作背景颜色。

默认情况下，如果使用非白色背景颜色保存 PNG 图形，并选择了“使用透明度信息”，则会选择此选项。如果您不想使用默认背景颜色，可以单击“白色背景”，导入具有白色背景的图形；或取消选择“使用透明度信息”，导入没有任何透明度的图形（显示当前透明的图形区域）。某些图像编辑程序无法为 PNG 图形指定非白色背景颜色。

选择此选项，可以在置入 PNG 图形时调整其灰度系数（中间调）值。使用此选项，可以使图像灰度系数与用于打印或显示图形的设备（如低分辨率或非 PostScript 打印机或计算机显示器）的灰度系数匹配。取消选择此选项，将在不应用任何灰度系数校正的情况下置入图像。默认情况下，如果 PNG 图形保存有灰度系数值，则会选中此选项。

此选项（仅当选择了“应用灰度系数校正”时可用）显示与图形一起保存的灰度系数值。要更改此值，请键入一个介于 0.01 和 3.0 之间的正数。

导入 PNG 文件后，“图像导入选项”对话框中的设置将始终以选定文件为基础，而不是以默认设置或上次使用的设置为基础。

Acrobat (.pdf) 和 Illustrator (.ai) 导入选项

将保留置入的 PDF 中的版面、图形和排版规则。与其他置入的图形一样，不能在 InCopy 中编辑置入的 PDF 页面。可以控制分层的 PDF 中图层的可见性。还可以置入多页面 PDF 的多个页面。

置入保存有密码的 PDF 时，系统会提示您输入所需的密码。如果 PDF 文件保存有使用限制（例如，无法编辑或打印），但未保存密码，则可以置入此文件。

置入 PDF（或使用 Illustrator 9.0 或更高版本保存的文件）并在“置入”对话框中选择显示导入选项后，您将会看到一个包含下列选项的对话框：

在置入 PDF 中的页面之前，可以先预览该页面。如果是从包含多个页面的 PDF 置入页面，请单击箭头，或在预览图像下键入页码，以便预览特定页面。

指定要置入的页面：预览中显示的页面、所有页面或一定范围的页面。对于 Illustrator 文件，您可以指定要置入的画板。

指定要置入的 PDF 页面的范围：

置入 PDF 页面的边框，或包围页面中对象的最小区域，包括页面标记。“定界框（仅限可见图层）”选项只使用 PDF 文件的可见图层的定界框。“定界框（所有图层）”选项会置入 PDF 文件的所有图层区域的定界框，即使这些图层是隐藏的。

仅置入作者作为可置入图稿（例如，剪贴图）创建的矩形所限定区域中的 PDF 页面。

将 PDF 仅置入 Adobe Acrobat 显示或打印的区域中。

标识制作过程中将物理裁切最终制作页面的地方，如果有裁切标记。

仅置入表示应剪切所有页面内容的区域，如果有出血区域。此信息在将页面输出到制作环境时有用。请注意，打印页面可能包含落在出血区域以外的页面标记。

置入表示原 PDF 文档物理纸张大小的区域（例如 A4 纸的尺寸），包括页面标记。

选择此选项，以显示在 InCopy 版面中位于 PDF 页面下方的文本或图形。取消选择此选项，将置入带有白色不透明背景的 PDF 页面。

InDesign (.indd) 导入选项

InDesign 会保留置入的 INDD 文件中的版面、图形和排版规则。不过，尽管可以控制图层的可见性并可以选择要导入多页面 INDD 文件中的哪些页面，但文件仍被视为对象，并且无法对其进行编辑。

置入 InDesign 文件并在“置入”对话框中选择显示导入选项后，您将会看到一个包含以下选项的对话框：

置入页面之前可以先预览它。要预览多页面文档中的某一页面，可以键入页码或单击箭头。

指定要置入的页面：预览中显示的页面、所有页面或一定范围的页面。

指定要置入多大页面、页面本身或粘贴板上的出血或辅助信息区。

使图形适合其框架

当您将一个图形置入或粘贴到框架中时，默认情况下，它出现在框架的左上角。如果框架及其内容的大小不同，您可以使用“适合”命令实现完美吻合。

链接面板概述

“链接”面板中列出了文档中置入的所有文件。其中包括本地文件（位于磁盘上）和在服务器上管理的资源。但是，从 Internet Explorer 中的某个网站粘贴而来的文件并不显示在此面板中。

在 InCopy 中，“链接”面板还可以显示链接的文章。当您在“链接”面板中选中一个链接的文章时，“链接信息”部分会显示这些信息，例如：附注数量、管理状态以及修订状态。

同一个图形在文档中出现多次时，其链接将合并到“链接”面板中一个明显的三角形下。如果链接的 EPS 图形或 InCopy 文档包含链接，那么这些链接也会合并到那个明显的三角形下。

可以通过以下任何方式，将链接的文件显示在“链接”面板中：

最新文件的“状态”列中是空白的。

此图标意味着磁盘上的文件版本比文档中的版本新。例如，如果将一个 Photoshop 图形导入 InCopy，然后您或其他用户在 Photoshop 中编辑并保存该原始图形，那么便会显示此图标。

修改图形时，如果更新它的一个或多个实例，但其他实例保持不变，“已修改”图标将变得略有不同。

图形不再位于导入时的位置，但仍存在于某个地方。如果导入文件后，将原始文件删除或移至另一个文件夹或服务器，则可能会出现缺失链接的情况。在找到其原始文件前，无法知道缺失的文件是否是最新版本。如果在显示此图标的状态下打印或导出文档，则文件可能无法以全分辨率打印或导出。

嵌入链接文件的内容会导致该链接的管理操作暂停。如果选定链接当前处于“正在编辑”操作中，则不能使用此选项。取消嵌入文件，就会恢复对相应链接的管理操作。

如果链接对象未显示在特定文档页面上，则会通过下列代码指示该对象的显示位置：PB（粘贴板）、MP（主页）、OV（溢流文本）和 HT（隐藏文本）。

有关使用“链接”面板的视频教程，请参阅 www.adobe.com/go/lrvid4027_id_cn。

使用链接面板

• 要显示“链接”面板，请选择“窗口”>“链接”。每个链接文件和自动嵌入的文件都通过名称来标识。
• 要选择并查看链接的图形，可以在“链接”面板中选择相关链接，然后单击“转到链接”按钮 ；在“页面”栏中单击该链接的页码；或在“链接”面板菜单中选择“转到链接”。InCopy 以选定的图形为中心来显示内容。要查看隐藏对象，请显示图层（如果该隐藏对象为定位对象，则显示条件）。
• 要展开或折叠嵌套链接，请单击链接左侧的三角形图标。同一图形在文档中出现多次，或者链接的 EPS 图形或 InCopy 文档包含链接时，便会形成嵌套链接。
• 要对面板中的链接排序，请单击“链接”面板顶部的相应类别标题，便会按该类别排序。再次单击该类别可反转排序顺序。例如，如果单击“页面”类别，则链接将按从第一页到最后一页的顺序显示。如果再次单击“页面”，则链接将按从最后一页到第一页的顺序排序。使用“面板选项”向“链接”面板添加栏。

使用“链接”面板栏

您可以在“链接”面板中显示其他类别（如“创建日期”和“图层”），以显示有关图形的更多信息。对于每个类别，您可以确定该信息是否显示为“链接”面板及“链接”面板底部“链接信息”部分中的一栏。

通过选择栏并将其拖动到另一位置，可以更改栏的顺序。拖动栏边界可更改栏宽。单击类别标题可按该类别对链接进行升序排序。再次单击可按降序排序。

更改“链接”面板行和缩览图

显示链接信息

“链接”面板的“链接信息”部分会列出有关所选链接文件的信息。

通过“链接”面板查看元数据

如果链接的或嵌入的文件包含元数据，则可以使用“链接”面板查看元数据。您无法编辑或替换与链接文件关联的元数据。

更新、恢复和替换链接

使用“链接”面板检查任一链接的状态，或使用更新文件或替代文件替换文件。

更新或重新建立（重新链接）文件链接时，将保留 InCopy 中已执行的所有变换，前提是在“文件处理”偏好设置中选中了“重新链接保留尺寸”。例如，如果导入一个正方形图形并将其旋转 30°，然后将其重新链接到一个未旋转的图形，InCopy 会将后者旋转 30°，以便匹配要替换的图形的版面。

选择如何缩放重新链接的图形

通过重新链接操作将一个图形替换成另外一个源文件时，可以保持被替换文件的图像尺寸不变，也可以按实际尺寸显示引入的文件。

更新修改的链接

InDesign 首先会在文件夹（当前会话中已经重新链接了该文件夹中的另一个文件）中查找缺失的链接。接下来，InDesign 会在文档所在的同一文件夹中查找链接。如果仍未找到，则会在该文档的上级文件夹中查找。

经过修改的链接也称为“过时”链接。

用另一个源文件替换链接

恢复缺失的链接

查找缺失的链接

默认情况下，InCopy 会在您打开文档时检查缺失的链接并尝试解析它们。偏好设置中有两个选项可以让 InCopy 在您打开文档时自动检查并查找缺失的链接。

如果关闭此选项，InCopy 将立即打开文档，且链接保持挂起状态，直到确定它们的状态是最新、缺失还是已修改。如果打开此选项，InCopy 将检查已修改或缺失的链接。

如果关闭此选项，InCopy 则不会尝试解析缺失的链接。如果链接影响到服务器的性能，或是发生异常链接，您可能希望关闭此选项。如果关闭了“打开文档前检查链接”，此选项将灰显。

使用“搜索缺失的链接”命令可搜索并解析文档中的缺失链接。如果关闭了首选项中在打开文档时检查缺失链接的那个选项，而现在发现了缺失的链接，可以使用此命令帮助解决问题。如果存储图像的服务器是在打开文档之后装入的，也会用到此命令。

• 要更改链接设置，请打开“首选项”对话框的“文件处理”部分，并确定“打开文档前检查链接”和“打开文档前查找缺失链接”两个选项是否已选中。
• 要让 InCopy 尝试解析缺失的链接，请从“链接”面板菜单中选择“实用程序”>“搜索缺失的链接”。

  如果文档不包含缺失链接，此命令将灰显。

指定默认的“重新链接”文件夹

将链接复制到其他文件夹

通过“将链接复制到”命令，可以将图形文件复制到另一个文件夹，然后将链接重定向到所复制的文件。在将文件移动到另一驱动器（例如将文件从 DVD 移动到硬盘驱动器）时，此命令尤为有用。

重新链接到其他文件夹

使用“重新链接到文件夹”命令时，目标文件夹可以包含与过期链接同名的文件。例如，如果当前链接指向低分辨率图像，则可以指定包含高分辨率图像的其他文件夹。可以为文件指定其他扩展名，例如可以将链接从 .jpg 更改为 .tiff。

在受管理的 InCopy 文章中，“重新链接到文件夹”命令是灰显的，直到注销该文章。

使用不同的文件扩展名重新链接文件

使用“重新链接文件扩展名”命令，可以根据文件扩展名来替换图像。例如，如果文档中有多张 JPEG 图像，您可以将这些图像替换为 PSD 文件。具有不同扩展名的文件必须与要替换的链接文件位于同一文件夹中。

使用置入命令替换导入的文件

复制链接路径名

您可以复制链接图像的完整路径，也可以复制平台样式路径。如果复制图像的完整路径，可以让团队成员知道图形的位置。例如，可以复制完整路径，然后将其粘贴到电子邮件中。如果复制平台路径，对于脚本编写或在数据合并中指定图像字段有很大帮助。

编辑原始图稿

通过使用“编辑原稿”命令，您可以在创建图形的应用程序中打开大多数图形，以便在必要时对其进行修改。保存原始文件之后，将使用新版本更新链接该文件的文档。

使用默认应用程序编辑原始图稿

默认情况下，InCopy 依靠操作系统来确定用于打开原始文件的应用程序。

使用其他应用程序编辑原始图稿

控制导入图像中的图层可见性

导入 Photoshop PSD 文件、分层的 PDF 和 INDD 文件时，可以控制顶层图层的可见性。通过在 InCopy 中调整图层的可见性，可以方便地根据上下文更改插图。例如，在多语言出版物中，可以创建这样一个插图：其中的每个文本图层都对应一种语言。

既可以在置入文件时调整图层可见性，也可以使用“对象图层选项”对话框调整。此外，如果 Photoshop 文件包含图层复合，则可以显示所需的复合。

设置图层可视性

对置入的 AI、PSD、PDF 和 INDD 文件设置图层可见性

置入 Photoshop PSD 或分层的 PDF、Illustrator AI 文件或 InDesign INDD 文件之后，可以使用“对象图层选项”对话框控制其图层可见性。如果 Photoshop PSD 文件包含图层复合，则可以选择要显示的复合。此外，还可以选择在每次更新链接时是保持可见性设置还是匹配原始文件的设置。

导入 InDesign (.indd) 页面

使用“置入”命令，可以将一个 InDesign 文档中的页面导入另一个 InDesign 文档中。可以导入文档中的一个页面、一定范围的页面或所有页面。页面会作为对象导入（与导入 PDF 文件非常相似）。

向文档中添加页面以便存放要导入的页面。在选择“文件”>“置入”并选择 INDD 文件之后，可以选择显示导入选项，然后选择要导入哪些页面、要使哪些图层可见以及如何裁切导入的页面。可以在“预览”窗口中滚动，以仔细查看缩略图页面。选择的页面以图形图标的方式载入。如果置入多个页面，InCopy 将随下一页面载入图形图标，方便您依次导入各个页面。