元数据是一组有关文件的标准化信息，如作者姓名、分辨率、色彩空间、版权以及为其应用的关键字。您可以使用元数据来优化工作流程以及组织文件。

关于 XMP 标准

元数据信息是使用可扩展元数据平台 (XMP) 标准进行存储的，Adobe Bridge、Adobe Illustrator、Adobe InDesign 和 Adobe Photoshop 均基于该标准。XMP 建立在 XML 的基础上，在大多数情况下，元数据将存储在文件中。如果无法将信息存储在文件中，则会将元数据存储在称为附属文件 的单独文件中。XMP 便于在 Adobe 应用程序之间以及发布工作流程之间交换元数据。例如，可以将某个文件的元数据存储为模板，然后将该元数据导入其它文件中。

以其它格式（如 EXIF、IPTC (IIM)、GPS 和 TIFF）存储的元数据是用 XMP 同步和描述的，因此，可以更方便地对其进行查看和管理。其它应用程序和功能也使用 XMP 来传送和存储信息，如版本注释（可使用 Adobe Bridge 对其进行搜索）。

在大多数情况下，即使文件格式发生了变化（例如从 PSD 更改为 JPG），文件中也会保留此元数据。将文件放在 Adobe 文档或项目中时，也会保留元数据。

在 Adobe Bridge 和 Adobe Creative Suite 组件中使用元数据

许多可用来组织、搜索和跟踪文件和版本的 Adobe Bridge 强大功能都取决于文件中的 XMP 元数据。Adobe Bridge 提供了两种使用元数据的方法：通过“元数据”面板，以及通过“文件信息”对话框 (InDesign) 或“内容文件信息”对话框 (InCopy)。

在某些情况下，相同元数据属性会存在多个视图。例如，可能在一个视图中将属性标记为"作者"，而在另一个视图中将其标记为"创建者"，但它们指的是同一个基本属性。即使为特定工作流程自定了这些视图，它们也会通过 XMP 保持为标准化视图。

使用"文件信息"对话框添加元数据

“文件信息”对话框将显示当前文档的相机数据、文件属性、编辑历史记录、版权和作者信息。“文件信息”对话框还显示自定义元数据面板。您可以直接在“文件信息”对话框中添加元数据。您在字段中输入的任何信息会覆盖现有元数据，并且会将新值应用于所有选中的文件。

将元数据导出为 XMP 文件

可以将元数据存储在一个 XMP 文件中，以便与其他用户共享。这些 XMP 文件可以用作填充 InCopy 文档和其他使用支持 XMP 的应用程序创建的文档的模板。导出的模板存储在一个所有支持 XMP 的应用程序都可以访问的共享位置中。这些模板还会显示在“文件信息”对话框底部的弹出菜单中。

导入 XMP 文件中的元数据

从导出的 XMP 模板文件中将元数据导入一个文档时，可以指定是要清除当前文档中的所有元数据并添加新的元数据，保留除匹配元数据之外的所有元数据，还是将匹配元数据添加到现有元数据中。

编辑图像文件中的元数据

在 InDesign 中为置入的图像生成题注时，需要使用所置入图像中的元数据。尽管您可以编辑 InDesign 文档的元数据，但无法在 InDesign 中编辑所置入文件的元数据。不过，利用所置入图像的原始应用程序（使用 Finder、Explorer、Adobe Bridge 或 Adobe Mini Bridge），可以更改其元数据。

您还可以在 Adobe Bridge 中选择一副图像，然后选择“文件”>“文件信息”来编辑该图像的元数据。请参阅使用“文件信息”对话框添加元数据。