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Adobe InCopy 用户指南
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某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

使用元数据

元数据是一组有关文件的标准化信息，如作者姓名、分辨率、色彩空间、版权以及为其应用的关键字。您可以使用元数据来优化工作流程以及组织文件。

关于 XMP 标准

元数据信息是使用可扩展元数据平台 (XMP) 标准进行存储的，Adobe Bridge、Adobe Illustrator、Adobe InDesign 和 Adobe Photoshop 均基于该标准。XMP 建立在 XML 的基础上，在大多数情况下，元数据将存储在文件中。如果无法将信息存储在文件中，则会将元数据存储在称为附属文件 的单独文件中。XMP 便于在 Adobe 应用程序之间以及发布工作流程之间交换元数据。例如，可以将某个文件的元数据存储为模板，然后将该元数据导入其它文件中。

以其它格式（如 EXIF、IPTC (IIM)、GPS 和 TIFF）存储的元数据是用 XMP 同步和描述的，因此，可以更方便地对其进行查看和管理。其它应用程序和功能也使用 XMP 来传送和存储信息，如版本注释（可使用 Adobe Bridge 对其进行搜索）。

在大多数情况下，即使文件格式发生了变化（例如从 PSD 更改为 JPG），文件中也会保留此元数据。将文件放在 Adobe 文档或项目中时，也会保留元数据。

注意:

可以使用 XMP 软件开发工具包来自定元数据的创建、处理和交换过程。例如，可以使用 XMP SDK 在“文件信息”对话框中添加字段。有关 XMP 和 XMP SDK 的详细信息，请访问 Adobe 网站。

在 Adobe Bridge 和 Adobe Creative Suite 组件中使用元数据

许多可用来组织、搜索和跟踪文件和版本的 Adobe Bridge 强大功能都取决于文件中的 XMP 元数据。Adobe Bridge 提供了两种使用元数据的方法：通过“元数据”面板，以及通过“文件信息”对话框 (InDesign) 或“内容文件信息”对话框 (InCopy)。

在某些情况下，相同元数据属性会存在多个视图。例如，可能在一个视图中将属性标记为"作者"，而在另一个视图中将其标记为"创建者"，但它们指的是同一个基本属性。即使为特定工作流程自定了这些视图，它们也会通过 XMP 保持为标准化视图。

使用"文件信息"对话框添加元数据

“文件信息”对话框将显示当前文档的相机数据、文件属性、编辑历史记录、版权和作者信息。“文件信息”对话框还显示自定义元数据面板。您可以直接在“文件信息”对话框中添加元数据。您在字段中输入的任何信息会覆盖现有元数据，并且会将新值应用于所有选中的文件。

  1. 选择“文件”>“文件信息”(InDesign) 或“文件”>“内容文件信息”(InCopy)。
  2. 从对话框顶部的选项卡中选择下列任意选项：

    注意:

    使用向左箭头键和向右箭头键滚动选项卡，或者单击下指箭头，然后从列表中选择一个类别。

    说明

    用于输入有关文件的文档信息，如文档标题、作者、说明和可用于搜索该文档的关键字。要指定版权信息，请从“版权状态”弹出菜单中选择“受版权保护”。然后输入版权所有者、公告文本以及拥有版权的个人或公司的 URL。

    IPTC

    包括四个区域：“IPTC 内容”描述图像的视觉内容。“IPTC 联系人”列出摄影师的联系信息。“IPTC 图像”列出图像的描述性信息。“IPTC 状态”列出工作流程和版权信息。

    相机数据

    包括两个区域：相机数据 1 显示有关用于拍摄照片的相机和设置的只读信息，例如品牌、机型、快门速度和光圈大小。相机数据 2 列出有关照片的只读文件信息，包括像素尺寸和分辨率。

    视频数据

    列出有关视频文件的信息（包括视频帧的宽度和高度），并且允许输入磁带名称和场景名称等信息。

    音频数据

    用于输入有关音频文件的信息，包括标题、艺术家、比特率和循环设置。

    移动 SWF

    列出有关移动媒体文件的信息，包括标题、作者、描述和内容类型。

    类别

    用于根据美联社类别输入信息。

    原点

    用于输入对新闻报道有用的文件信息，包括文件的创建时间和位置、传送信息、特别说明以及标题信息。

    DICOM

    列出 DICOM 图像的患者、研究、系列和设备信息。

    历史记录

    显示用 Photoshop 保存的图像的 Adobe Photoshop 历史记录信息。只有在安装 Adobe Photoshop 之后，才会显示“历史记录”选项卡。

    Illustrator

    用于为打印、Web 或移动输出应用文档配置文件。

    高级

    显示使用命名空间和属性存储元数据的字段和结构，例如文件格式及 XMP、EXIF 和 PDF 属性。

    原始数据

    显示关于文件的 XMP 文本信息。

  3. 在任何显示的字段中键入要添加的信息。
  4. 单击“确定”以应用更改。

将元数据导出为 XMP 文件

可以将元数据存储在一个 XMP 文件中，以便与其他用户共享。这些 XMP 文件可以用作填充 InCopy 文档和其他使用支持 XMP 的应用程序创建的文档的模板。导出的模板存储在一个所有支持 XMP 的应用程序都可以访问的共享位置中。这些模板还会显示在“文件信息”对话框底部的弹出菜单中。

  1. 选择“文件”>“文件信息”(InDesign) 或“文件”>“内容文件信息”(InCopy)。
  2. 请从对话框底部的弹出菜单中选择“导出”。
  3. 键入文件名，选择存储文件的位置，然后单击“存储”。

    注意:

    要在资源管理器 (Windows) 或 Finder (Mac OS) 中查看元数据模板，请单击“文件信息”对话框底部的弹出菜单，然后选择“显示模板文件夹”。

导入 XMP 文件中的元数据

从导出的 XMP 模板文件中将元数据导入一个文档时，可以指定是要清除当前文档中的所有元数据并添加新的元数据，保留除匹配元数据之外的所有元数据，还是将匹配元数据添加到现有元数据中。

  1. 选择“文件”>“文件信息”(InDesign) 或“文件”>“内容文件信息”(InCopy)。

    • 从对话框底部的弹出菜单中选择一个 XMP 文件，选择导入选项，然后单击“确定”。

    • 从对话框底部的弹出菜单中选择“导入”，选择导入选项，然后单击“确定”。然后双击您要导入的 XMP 模板文件。

编辑图像文件中的元数据

在 InDesign 中为置入的图像生成题注时，需要使用所置入图像中的元数据。尽管您可以编辑 InDesign 文档的元数据，但无法在 InDesign 中编辑所置入文件的元数据。不过，利用所置入图像的原始应用程序（使用 Finder、Explorer、Adobe Bridge 或 Adobe Mini Bridge），可以更改其元数据。

  1. 在 InDesign 中，右键单击 (Windows) 或按下 Control (Mac OS) 的同时单击该图像，然后选择“编辑原稿”。

    您也可以选择“编辑工具”，然后选择一个应用程序，如 Adobe Illustrator 或 Adobe Photoshop。

  2. 在原始应用程序中，选择“文件”>“文件信息”。

  3. 编辑元数据，然后单击“确定”。

您还可以在 Adobe Bridge 中选择一副图像，然后选择“文件”>“文件信息”来编辑该图像的元数据。请参阅使用“文件信息”对话框添加元数据。