关于 Adobe PDF

便携文档格式 (PDF) 是一种通用的文件格式,这种文件格式保留在各种应用程序和平台上创建的字体、图像和版面。Adobe PDF 是对全球使用的电子文档和表单进行安全可靠的分发和交换的标准。Adobe PDF 文件小而完整,任何使用免费 Adobe Reader® 软件的人都可以对其进行共享、查看和打印。

Adobe PDF 在印刷出版工作流程中非常高效。通过将您的复合图稿存储在 Adobe PDF 中,可以创建一个您或您的服务提供商可以查看、编辑、组织和校样的小且可靠的文件。然后,在工作流程的适合时间,您的服务提供商可以或直接输出 Adobe PDF 文件,或使用各个来源的工具处理它,用于后处理任务,例如准备检查、陷印、拼版和分色。

当您以 Adobe PDF 格式存储时,可选择创建一个符合 PDF/X 规范的文件。PDF/X(便携文档格式交换)是 Adobe PDF 的子集,消除导致打印问题的许多颜色、字体和陷印变量。PDF/X 可随时用于 PDF 文件作为印刷制作的“Digital Master”进行交换,无论是工作流程中的创作还是输出阶段,只要应用程序和输出设备支持 PDF/X。

Adobe PDF 可以解决与电子文档相关的下列问题:

常见问题

Adobe PDF 解决方案

接收者无法打开文件,因为没有用于创建此文件的应用程序。

任何用户可以在任何地方打开 PDF。所需要的只是免费的 Adobe Reader 软件。

合并的纸质和电子文档难以搜索,占用空间,并且需要用来创建文档的应用程序。

PDF 文件是压缩且完全可搜索的,并且可以使用 Adobe Reader 随时进行访问。链接使得 PDF 易于导览。

文档在手持设备上显示错误。

带标签的 PDF 允许重排文本,以在像 Palm OS®、Symbian™ 和 Pocket PC ® 设备的移动平台上显示。

视力不佳者无法访问格式复杂的文档。

带标签的 PDF 文件包含有关内容和结构的信息,使这类读者可以在屏幕上访问这些文件。

嵌入和替换字体

仅当字体包含字体供应商允许字体嵌入的设置时,InCopy 才能嵌入该字体。嵌入可防止读者在查看或打印文件时替换字体,并确保读者会看到以原始字体显示的文本。嵌入只会略微增加文件大小,除非文档使用 CID(多字节)字体;该字体是一种亚洲语言常用的字体格式,其中,多个字符合并在一起创建一个字形。

对于嵌入的每种字体,InCopy 可以嵌入整个字体或只嵌入一个子集,即文件中使用的特定字符(称为字形)。子集通过创建自定字体名称替换现有字体名称来确保在打印时使用字体和字体矩阵。所选子集选项会影响磁盘空间和进行后期编辑的能力。

如果 InCopy 不能嵌入某种字体,则会临时将该字体替换为 Multiple Master 字体:AdobeSerMM(用于缺失的衬线字体)或 AdobeSanMM(用于缺失的无衬线字体)。

这些字体可以改变粗细以满足要求,从而确保可以保持原始文档中的换行符和分页符。但是,如果字符为非常规字体(例如,字手写体),则替换始终不能与最初字符的形状匹配。

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如果字符是非常规的(左),替换字体将始终不能匹配(右)。

关于压缩

导出为 Adobe PDF 时,InCopy 会自动缩减图像的像素采样、按图像框架范围裁切图像数据并使用无损 ZIP 方法压缩文本和线状图。ZIP 非常适于具有单一颜色或重复图案的大型区域的图像,以及包含重复图案的黑白图像。因为 InCopy 使用无损的 ZIP 方法,所以不会删除数据以减小文件大小,因而不会影响图像品质。

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