通常,最终的打印过程是在 Adobe® InDesign® 中完成的,但是您可以使用 Adobe InCopy® 打印条样、文章或版面视图中的文章草稿。

使用 InCopy 打印

InCopy 通常与 InDesign 主文档相链接。InDesign 文档通常是最终打印处理的终极来源,因此 InDesign 保留有许多制作级质量打印所需的控件。但是,可以使用 InCopy 打印条样、文章或版面视图中的文章草稿。打印出来的副本与屏幕上显示的文档类似,具体取决于视图和打印设置:

  • 在条样或文章视图中,InCopy 在一个连续栏(或多个栏)中打印无格式的文本。您看不到文档版面和格式特征。

  • 在版面视图中,InCopy 打印的文档与屏幕上显示的文档相同,具有完整的框架和所有其他页面元素。

    InCopy 可以使用 Adobe PostScript® 和非 PostScript 打印机,以及其他类型的打印设备。如果使用 PostScript 打印机,请确保您具有打印机驱动程序并正确、妥善安装了 PostScript 打印机说明 (PPD) 文件。

注意:

InCopy 不支持 PDF Writer 使用的格式。如果尝试打印到 PDF Writer,打印时将遇到延迟或错误。

关于打印机驱动程序

打印机驱动程序可让您直接通过计算机上的应用程序使用打印机功能。具有正确的驱动程序可确保能够使用特定打印机支持的所有功能。

Adobe 建议使用最新的打印机驱动程序,这些驱动程序在下表中列出。如果遇到较旧驱动程序导致的问题,请将操作系统的驱动程序升级到最新版本。

操作系统

打印机驱动程序

Windows® XP

Pscript 5(系统驱动程序)

Mac OS 10.2(或更高版本)

Mac OS X 的内置 PS 驱动程序

有关推荐和支持的 PostScript 打印机驱动程序(包括安装说明)的更多信息,请在 Adobe 网站上搜索有关打印机驱动程序的部分。

某些 InCopy 打印功能会同时显示在 InCopy 的“打印”对话框和打印机驱动程序对话框中。通常,应仅在 InCopy“打印”对话框中设置这类重叠功能的选项;InCopy 会忽略在打印机驱动程序对话框中指定的重复设置。本部分中的说明可帮助您处理这些重叠选项。

打印机驱动程序可能支持 InCopy 中未包括的功能,如双面打印。根据现有的打印机驱动程序,对这些功能的支持会有所不同。有关详细信息,请向打印机制造商咨询。

如果要指定特定打印机的设置,InCopy 通过 InCopy“打印”对话框中的“设置”按钮提供对打印机驱动程序的访问。在 Windows 中,此按钮会打开当前选定打印机的“属性”对话框。在 Mac OS 中,此按钮显示标准 Mac OS“打印”对话框。

选择 PPD 文件

PPD 文件 (PostScript 打印机描述文件)自定义特定 PostScript 打印机驱动程序的行为。这个文件包含有关输出设备的信息,其中包括打印机驻留字体、可用介质大小及方向、优化的网频、网角、分辨率以及色彩输出功能。打印之前设置正确的 PPD 非常重要。通过选择与 PostScript 打印机或照排机相应的 PPD,可以使用可用的输出设备设置填充“打印”对话框。您可以根据需要,切换到另一个 PPD。应用程序使用 PPD 文件中的信息来确定在打印文档时向打印机发送哪些 PostScript 信息。

为达到最佳打印效果,Adobe 建议从制造商处获得您的输出设备的最新版 PPD 文件。许多印前服务提供商和印刷商都拥有针对其所用照排机的 PPD 文件。请确保把 PPD 存储在操作系统指定的位置。有关详细信息,请查阅所用操作系统的说明文档。

  1. 在 Windows 和 Mac OS 中,选择 PPD 文件的方式与添加打印机的方式相同。对于每个平台,选择 PPD 文件的步骤是不同的。有关详细信息,请参见操作系统文档。

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