“制表符”对话框概述

制表符将文本定位在文本框中特定的水平位置默认制表符设置依赖于在“单位和增量”首选项对话框中的“水平”标尺单位设置。

制表符对整个段落起作用。所设置的第一个制表符会删除其左侧的所有默认制表位。后续制表符会删除位于所设置制表符之间的所有默认制表符。可以设置左齐、居中、右齐、小数点对齐或特殊字符对齐等制表符。

使用“制表符”对话框设置制表符。

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“制表符”对话框

A. 制表符对齐按钮 B. 制表符位置 C. 制表符前导符框 D. 对齐位置框 E. 制表符标尺 F. 在框架上方靠齐 

如果是在直排文本框架中执行该操作,“制表符”对话框也会变成垂直方向。当“制表符”对话框方向与文本框架方向不一致时,单击磁铁图标 ,可以使标尺与当前文本框架靠齐。

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垂直制表符

打开制表符对话框

  1. 使用“文字工具”,在文本框架中单击。
  2. 选择“文字”>“制表符”。

如果框架的顶部可见,“制表符”对话框会与当前文本框架靠齐,其宽度为当前的栏宽。

当水平文本框顶部显示在窗口时,“制表符”对话框会与当前文本框架的顶部靠齐,宽度也会调整为与当前的栏宽相符。当垂直框架中存在文本插入点时,“制表符”对话框会与该文本框架的右端靠齐,所显示长度将与当前栏的长度相符。

将制表符对话框标尺与文本对齐

  1. 在“版面视图”中,滚动文档以显示内容的顶部。
  2. 滚动文档以显示文本框架的顶部。
  3. 在“制表符”对话框中,单击磁铁图标 。“制表符”对话框将与选区或插入点所在的栏的顶部靠齐。

设置制表符

可以设置左齐、居中、右齐、小数点对齐或特殊字符对齐等制表符。使用特殊字符对齐制表符时,可将制表符设置为与任何选定字符(如冒号或美元符号)对齐。

Bob Bringhurst 在制表符和缩进效果库中提供了一篇有关各种制表符和缩进效果的文章。

  1. 要查看更改制表符设置后的效果,请选择“视图”>“版面视图”。
  2. 使用“文字”工具 ,在段落中单击以放置插入点。
  3. 按 Tab 键。在希望添加水平间距的段落中添加制表符。(也可以在创建制表符设置后添加制表符。)
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    使用制表符对齐文本
  4. 选择“文字”>“制表符”以显示“制表符”对话框。
  5. 要指定将受到影响的段落,请选择一个段落或一组段落。

    注意:

    在“条样”视图和“文章”视图中,如果在段落开头添加制表符,则不管制表符的位置如何,都将使文本按相同的量缩进。版面视图显示制表符的实际距离。

  6. 对于第一个制表符,请单击“制表符”对话框中的某个制表符对齐方式按钮(“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”或“对齐小数位”),指定文本与该制表符位置的对齐方式。
  7. 执行以下操作之一:
    • 单击定位标尺上的某一位置,以定位新的制表符。

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    添加新的制表符设置
    • 在 X 框中键入位置,然后按 Enter 或 Return 键。如果已选定 X 值,请按向上(或向下)箭头键,以便按 1 点的增量增大(或减小)制表符值。
  8. 对于采用不同对齐方式的后续制表符,重复步骤 3 和 4。
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第一个制表符设置为右对齐,第二个制表符设置为左对齐。

注意:

若要在表中插入制表符字符,请选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“制表符”。

重复制表符

"重复制表符"命令可根据制表符与左缩进,或前一个制表符定位点间的距离创建多个制表符。

  1. 在段落中单击以设置一个插入点。
  2. 在"制表符"面板中,从标尺上选择一个制表位。
  3. 从面板菜单中选取"重复制表符"。
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    重复制表符

    A. 制表符对齐按钮 B. 标尺上的制表位 C. 面板菜单 

移动、删除和编辑制表符设置

使用“制表符”对话框可以移动、删除和编辑制表符设置。

移动制表符设置

  1. 使用“文字”工具 ,在段落中单击以放置插入点。
  2. 在“制表符”对话框的定位标尺上,选择一个制表符。
  3. 执行以下操作之一:
    • 在 X 中键入新位置,然后按 Enter 或 Return 键。

    • 将制表符拖动到新位置。

删除制表符设置

  1. 在段落中单击以设置一个插入点。
  2. 执行以下操作之一:
    • 将制表符拖离制表符标尺。

    • 选择制表符,然后从面板菜单中选择"删除制表符"。

    • 要恢复为默认制表位,请从面板菜单中选择"清除全部"。

更改制表符对齐方式

  1. 在“制表符”对话框的定位标尺上,选择一个制表符。
  2. 单击某个制表符对齐方式按钮。

    注意:

    还可以在单击制表符设置的同时按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS),以便在四种对齐方式选项间循环。

为小数点制表符指定字符

您可以使用小数点对齐制表符将文本与指定字符(如句号或货币符号)对齐。

  1. 在"制表符"面板的制表符标尺上,创建或选择一个小数点制表符
  2. 在"对齐位置"框中,键入要对齐的字符。您可以键入或粘贴任何字符。请确保进行对齐的段落中包含您所指定的字符。
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    使用小数点对齐制表符对齐的文本

添加制表前导符

制表前导符 是制表符和后续文本之间的一种重复性字符模式(如一连串的点或虚线)。

  1. 在"制表符"面板中,从标尺上选择一个制表位。
  2. 在"前导符"框中键入一种最多含 8 个字符的图案,然后按 Enter 或 Return。在制表符的宽度范围内,将重复显示所输入的字符。
  3. 要更改制表前导符的字体或其它格式,请在文本框架中选择制表符字符,然后使用"字符"面板或"文字"菜单来应用格式。

插入右对齐制表符

只需一步,就可以在右缩进一侧添加右对齐制表符,有效简化了将通栏的文本调整为表格样式的准备工作。右对齐制表符与常规制表符稍有不同。右对齐制表符:

  • 将所有后续文本与文本框架的右边缘对齐。如果在同一段落中右对齐制表符后存在任何制表符,那么这些制表符及其文本会被移至下一行。

  • 是文本中的特殊字符,并不在“制表符”对话框中。可以使用上下文菜单添加右对齐制表符,但不能使用“制表符”对话框。因此,右对齐制表符不能作为段落样式的一部分。

  • 不同于“段落”面板中的“右缩进”值。“右缩进”值会使整个段落的右边缘远离文本框架的右边缘。

  • 可以与制表前导符一同使用。右对齐制表符使用右边距之后的第一个制表位(如果没有,则使用右边距之前的最后一个制表位)的制表前导符。

  1. 使用“文字”工具 ,单击要添加右对齐制表符的行。
  2. 选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“右对齐制表符”。

设置缩进

缩进命令会将文本从框架的右边缘和左边缘向内做少许移动。通常,应使用首行缩进(而非空格或制表符)来缩进段落的第一行。

首行缩进是相对于左边距缩进定位的。例如,如果段落的左边缘缩进了 7 毫米,那么将首行缩进设置为 7 毫米后,段落的第一行会从框架或内边距的左边缘缩进 14 毫米。

可以使用“制表符”对话框、“段落”面板或“控制”面板来设置缩进。还可以在创建项目符号或编号列表时设置缩进。

在设置 CJK 字符时,可以使用“标点挤压”设置指定首行缩进。但是,如果文本的第一行缩进已在“段落”面板中指定,则在标点挤压设置中指定缩进后,执行文本缩进时会采用这两个缩进量之和。

Bob Bringhurst 在制表符和缩进效果库中提供了一篇有关各种制表符和缩进效果的文章。

使用“制表符”对话框来设置缩进

  1. 通过使用“文字”工具 ,单击要缩进的段落。
  2. 选择“文字”>“制表符”,以显示“制表符”对话框。
  3. 对“制表符”对话框中的缩进标记 ,执行以下操作之一:
    • 拖动最上方的标记,以缩进首行文本。拖动下方的标记,以同时移动这两个标记并缩进整个段落。
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    首行缩进(左)和无缩进(右)
    • 选择上面的标记并在 X 中键入一个值,缩进文本的第一行。选择底部的标记并键入 X 值,以同时移动两个标记并缩进整个段落。

有关使用“制表符”对话框的更多信息,请参阅“制表符”对话框概述

使用段落面板或控制面板设置缩进

  1. 通过使用“文字”工具 ,单击要缩进的段落。
  2. 在“段落”面板或“控制”面板中,适当调整缩进值。例如,执行以下操作:
    • 要将整个段落缩进 1 派卡,请在“左缩进”框 中键入一个值(如 1p)。

    • 要将段落首行缩进 1 派卡,请在“首行左缩进”框 中键入一个值(如 1p)。

    • 要创建 1 派卡的悬挂缩进,请在“左缩进”框中键入一个正值(如 1p),然后在“首行左缩进”框中键入一个负值(如 -1p)。请参阅设置缩进

重置缩进

  1. 在要将缩进重置为零标志符的段落中单击。
  2. 在“制表符”对话框菜单中选择“重置缩进”。

创建悬挂缩进

使用悬挂缩进时,将缩进段落中除第一行以外的所有行。当要在段落开头添加随文图时,悬挂缩进特别有用。

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无缩进(左)和悬挂缩进(右)
  1. 通过使用“文字”工具 ,单击要缩进的段落。
  2. 在“制表符”对话框或“控制”面板中,指定一个大于零的左缩进值。
  3. 要指定负的首行左缩进值,执行以下操作之一:
    • 在“控制”面板中,为首行左缩进 键入一个负值。

    • 在“制表符”对话框中,向左拖动上面的标记,或选择该标记并为 X 键入一个负值。

大多数情况下,所指定负值的绝对值应等于在步骤 2 中输入的值,例如,如果将左缩进指定为 10 毫米,则首行左缩进通常应为 -10 毫米。

右缩进段落的末行

可以使用“末行右缩进”选项,在段落末行的右边添加悬挂缩进。右缩进销售目录中的价格时该选项特别有用。

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末行右缩进
  1. 键入段落。在每一段的最后一行,将插入点置于要缩进的文本前,然后选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“右对齐制表符”。
  2. 选择段落。
  3. 要为段落创建右缩进,请在“段落”面板或“控制”面板的“右缩进”栏中指定一个值(如 10mm)。
  4. 要让制表符之后的文本偏移右缩进值那么多,请在“段落”面板或“控制”面板的“末行右缩进”栏中键入一个负值(如 -10mm)。

使用在此缩进对齐

可以使用“在此缩进对齐”特殊字符,独立于段落的左缩进值来缩进段落中的行。“在此缩进对齐”特殊字符与段落左缩进具有以下差异:

  • “在此缩进对齐”属文本流的一部分,如同可视字符。如果文本重排,则该缩进会随之移动。

  • “在此缩进对齐”特殊字符影响的是它所在行之后的所有行,因此只能缩进段落的一部分行。

  • 选择“文字”>“显示隐藏的字符”后,“在此缩进对齐”字符 就成为可见状态。

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在此缩进对齐特殊字符
  1. 使用“文字”工具 ,在要缩进处单击以放置一个插入点。
  2. 选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“在此缩进对齐”。

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