允许修订每位参与者在撰写及编辑文章期间所执行的更改,这是一项重要的功能。每当有人员添加、删除或移动现有文章中的文本时,这些更改就会体现在 InDesign 的文章编辑器或 InCopy 的“条样”和“文章”视图中。您可以随后接受或拒绝这些更改。
使用 InDesign 中的“修订”面板或 InCopy 中的“修订”工具栏可以打开或关闭“修订”功能并且可以显示、隐藏、接受或拒绝参与者所执行的更改。

A. Change bars B. Added text C. Deleted text D. Moved text (from) E. Moved text (to)
注意:
打开“修订”时,条样视图和文章视图中的“文章”条右端会显示一个修订图标 。
注意:
使用“首选项”对话框的“修订”部分,您可以选择一种颜色来标识您所做的更改。您还可以选择要执行哪种修订(添加、删除或移动文本)以及修订的外观。
注意:
如果从一个文档中剪切文本并将其粘贴到另一个文档中,则该文本在此文档的原始位置中显示为删除的文本,在新位置显示为添加的文本。
当更改隐藏时,文本的显示方式与关闭修订功能时相同。也就是说,添加的文本可见,删除的文本不可见,移动或粘贴的文本显示在其插入位置。
(InDesign) 当打开修订功能时,无论您是在文章编辑器还是在文档版面中执行操作,都可以对您所执行的编辑操作进行修订。您只能在文章编辑器(而非版面)中查看这些更改。
(InCopy) 打开修订时,无论是在条样视图、文章视图还是在版面视图中,都可以对所执行的编辑操作进行修订。只能在条样和文章视图中查看更改,无法在版面视图中查看。
注意:
如果停用了修订功能,则将无法进行修订。此前的修订不会受到影响。
您或其他人对文章进行了更改后,通过修订功能可以检查所有更改并决定是否将这些更改并入文章中。可以接受或拒绝单个更改、仅接受或拒绝一部分修订或一次性接受或拒绝所有更改。
接受更改时,它将属于正常的文本流,不再作为更改突出显示。拒绝更改时,文本将恢复为更改前的状态。
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注意:
要接受或拒绝突出显示的更改并转到下一处更改,请按下 Alt (Windows) 或 Option (Mac OS) 键并单击“接受更改”或“拒绝更改”按钮。
注意:
如果您在接受或拒绝了某个更改后改变了主意,可以通过选择“编辑”>“还原”或按下 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac OS) 组合键,撤消更改。