修订和检查更改

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上次更新日期： Apr 29, 2021 07:50:18 AM GMT

修订

允许修订每位参与者在撰写及编辑文章期间所执行的更改，这是一项重要的功能。每当有人员添加、删除或移动现有文章中的文本时，这些更改就会体现在 InDesign 的文章编辑器或 InCopy 的“条样”和“文章”视图中。您可以随后接受或拒绝这些更改。

使用 InDesign 中的“修订”面板或 InCopy 中的“修订”工具栏可以打开或关闭“修订”功能并且可以显示、隐藏、接受或拒绝参与者所执行的更改。

nf_track_changes — Change tracking shown in Story Editor (InDesign)

A. Change bars B. Added text C. Deleted text D. Moved text (from) E. Moved text (to)

打开修订

选择“窗口”>“评论”>“修订”，可以打开“修订”面板 (InDesign)，或选择“窗口”>“修订”，可以打开“修订”工具栏 (InCopy)。

在文本中的插入点处，执行以下任意操作：

如果只希望在当前文章中启用修订功能，请单击“在当前文章中启用修订”图标。
(InDesign) 要在所有文章中启用修订功能，请从“修订”面板菜单中选择“在所有文章中启用修订”。
(InCopy) 在含有多个文章的文档中，要在所有打开的文章中启用修订功能，请选择“更改”>“在所有文章中启用修订”。

根据需要在文章中添加、删除或移动文本。

注意:

打开“修订”时，条样视图和文章视图中的“文章”条右端会显示一个修订图标。

修订的显示方式

当打开“修订”时，默认情况下，它会采用下面的方式在文章编辑器 (InDesign) 或条样视图和文章视图 (InCopy) 中标记每项更改：

注意:

使用“首选项”对话框的“修订”部分，您可以选择一种颜色来标识您所做的更改。您还可以选择要执行哪种修订（添加、删除或移动文本）以及修订的外观。

添加的文本

突出显示。

删除的文本

突出显示并使用删除线进行标记。

移动（剪切并粘贴）的文本

在其原始位置突出显示并使用删除线进行标记；在新位置突出显示并加框。

注意:

如果从一个文档中剪切文本并将其粘贴到另一个文档中，则该文本在此文档的原始位置中显示为删除的文本，在新位置显示为添加的文本。

复制的文本

在新位置突出显示。原始文本保持不变。

更改条

更改条是一条显示在已更改的文本行左侧的竖线。可以选择在工作时是否显示更改条。还可以指定要用于显示更改条的颜色。

显示或隐藏更改

当更改隐藏时，文本的显示方式与关闭修订功能时相同。也就是说，添加的文本可见，删除的文本不可见，移动或粘贴的文本显示在其插入位置。

(InDesign) 当打开修订功能时，无论您是在文章编辑器还是在文档版面中执行操作，都可以对您所执行的编辑操作进行修订。您只能在文章编辑器（而非版面）中查看这些更改。

(InCopy) 打开修订时，无论是在条样视图、文章视图还是在版面视图中，都可以对所执行的编辑操作进行修订。只能在条样和文章视图中查看更改，无法在版面视图中查看。

在“修订”面板 (InDesign) 或“修订”工具栏 (InCopy) 中，单击“显示更改”/“隐藏更改”按钮。

关闭修订

在文本中的插入点处，执行以下任意操作：

如果希望只在当前文章中停用修订功能，请单击“在当前文章中停用修订”图标。
(InDesign) 要在所有文章中停用修订功能，请从“修订”面板菜单中选择“在所有文章中停用修订”。
(InCopy) 在含有多个文章的文档中，要在所有打开的文章中停用修订，请选择“更改”>“在所有文章中停用修订”。

注意:

如果停用了修订功能，则将无法进行修订。此前的修订不会受到影响。

在“修订”面板中查看修订信息

选择“窗口”>“修订”。

单击更改中的插入点。“修订”面板会显示出日期、时间以及其他更改信息。

接受和拒绝更改

您或其他人对文章进行了更改后，通过修订功能可以检查所有更改并决定是否将这些更改并入文章中。可以接受或拒绝单个更改、仅接受或拒绝一部分修订或一次性接受或拒绝所有更改。

接受更改时，它将属于正常的文本流，不再作为更改突出显示。拒绝更改时，文本将恢复为更改前的状态。

在文章编辑器 (InDesign) 或条样视图或文章视图 (InCopy) 中，将插入点置于文章的开始处。

在“修订”面板 (InDesign) 或“修订”工具栏 (InCopy) 中，单击“下一更改”按钮。

执行以下操作之一：

要接受突出显示的更改并将其并入文本流中，请单击“接受更改”按钮。
要拒绝更改并恢复为原始文本，请单击“拒绝更改”按钮。

注意:

要接受或拒绝突出显示的更改并转到下一处更改，请按下 Alt (Windows) 或 Option (Mac OS) 键并单击“接受更改”或“拒绝更改”按钮。

要返回上一处更改或跳过某处更改并转到下一处更改，请单击“上一更改”按钮或“下一更改”按钮。
要接受或拒绝所有更改而不进行检查，请单击“接受文章中的所有更改”按钮或“拒绝文章中的所有更改”按钮。
要接受或拒绝文章或文档中的所有更改，或者，接受或拒绝特定参与者所执行的更改，请从“修订”面板菜单 (InDesign) 或“更改”菜单 (InCopy) 中选择相应的选项。

注意:

如果您在接受或拒绝了某个更改后改变了主意，可以通过选择“编辑”>“还原”或按下 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac OS) 组合键，撤消更改。

选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”同样适用于隐藏的条件文本。

设置修订首选项

通过首选项设置可以控制许多修订选项。可以选择要用于标识更改的颜色以及要进行修订的更改：添加、删除或移动文本。还可以设置每个修订类型的外观，并且可以在边距中用带有颜色的更改条来标识更改。

选择“编辑”>“首选项”>“修订”(Windows) 或“InCopy”>“首选项”>“修订”(Mac OS)。

选择要进行修订的每种更改类型。

对于每种更改类型，指定文本颜色、背景颜色和标记方法。

选择“防止用户颜色重复”可以确保为所有用户分配的颜色各不相同。

要显示更改条，请选择“更改条”选项。从“更改条颜色”菜单中选择一种颜色，并指定希望更改条显示在左边距还是显示在右边距。

如果希望对标记为已删除的文本进行拼写检查，请选择“拼写检查时包含删除的文本”。

单击“确定”。

更改用户名和用户颜色

关闭所有打开的文章。

选择“文件”>“用户”。

指定要用于修订和附注的用户名和用户颜色，然后单击“确定”。