执行以下操作之一：
上次更新日期：
2021年4月29日
关于编辑附注
编辑附注是供您或其他参与者使用的简短注释或批注。在条样和文章视图中，所有附注都随文显示（在文本内显示），附注的内容显示在附注书挡 
之间。在版面视图中，每个附注由一个附注锚点 
表示。附注的内容显示在“附注”面板中，并且可以为每个用户的附注内容标记颜色。
附注面板概述
“附注”面板包含附注作者的名字、附注的上次修改日期和时间、文章标签、页码、附注编号和附注总数、字符数和字数以及附注的内容。
A. 用户颜色 B. 显示/隐藏附注 C. 转到附注锚点 D. 转到上一附注 E. 转到下一附注 F. 新建附注 G. 删除附注
注意:
无论使用哪种视图，“附注”面板显示的内容都相同。
打开附注面板
-
选择“窗口”>“附注”。
在版面视图中，选择“附注”>“新建附注”。
使用附注模式
“附注模式”是一种添加、拆分或删除附注的简便方法，具体执行何种操作取决于插入点的位置或选定的文本。
-
执行以下操作之一：
要创建新附注，请将插入点置于文本中。
要将文本转换为附注，请选择相应文本。
要拆分附注，请将插入点置于附注内。
要将附注转换为文本，请选择附注书挡（在条样视图或文章视图中）。
要将插入点移出附注，请将插入点置于附注的开始或结尾处。
-
选择“附注”>“附注模式”。
添加附注
-
执行以下操作之一：
使用“文字”工具
，单击要放置附注的位置，然后选择“附注”>“新建附注”。使用“附注”工具
单击要放置附注的位置。
如果“附注”面板尚未打开，则在版面视图中添加附注时会打开此面板。
-
在条样或文章视图中，在附注书挡之间键入附注。在版面视图中，在“附注”面板中键入附注。
可以在任意位置添加任意数量的附注。但是，不能在另一个附注内创建附注。
还可以使用“附注模式”添加附注。
将文本转换为附注
-
选择要移动到新附注中的文本。
-
选择“附注”>“转换为附注”。
这将创建一个新附注。所选文本将从文章正文中删除并粘贴到新附注中。附注锚点或书挡位于所选文本的剪切位置。
如果向链接的 InCopy 文章添加附注，它们还会显示在 InDesign 中的文章中，并且可以在 InDesign 中进行编辑。
还可以使用“附注模式”将文本转换为附注。
注意:
可以指定用于将单词、行、段落或文章转换为附注的键盘快捷键。选择“编辑”>“键盘快捷键”，然后从“产品区域”菜单中选择“附注菜单”。为命令添加键盘快捷键，然后单击“确定”。
将附注转换为文本
-
打开“附注”面板。
-
在“附注”面板中选择要添加到文档的文本中的文本。或者，在条样视图中，选择随文附注中的文本。
-
选择“附注”>“转换为文本”。
还可以使用“附注模式”将附注转换为文本。
注意:
如果在将附注内容转换为文本时仅选择了部分附注内容，原始附注将分割为两个独立的附注，转换为文本的附注内容部分将显示在这两个新附注之间。
在附注间导航
在附注间导航时，活动文本插入点将从当前附注锚点移到下一个或上一个附注的锚点。在版面视图中的附注间导航时，请单击“转到附注锚点”按钮 
以查看与“附注”面板中显示的附注相关联的附注锚点。
-
在文章内容中的任意位置处单击。
-
执行以下操作之一：
选择“附注”>“上一附注”或“附注”>“下一附注”。
从“附注”面板菜单中选择“上一附注”或“下一附注”。
单击“附注”面板中的“转到上一附注”按钮
或“转到下一附注”按钮 
。
注意:
在条样和文章视图中，可以使用“查找/更改”命令来查找附注。“首选项”对话框的“附注”部分包含一项设置，用于将附注包括在“查找/更改”搜索范围内。
拆分附注
-
在“附注”面板中或在附注自身中，将插入点置于要拆分附注的位置。
如果插入点位于附注的开始或结尾处，或者附注为空，则无法拆分附注。
-
执行以下操作之一：
选择“附注”>“拆分附注”。
从“附注”面板菜单中选择“拆分附注”。活动文本插入点将置于两个拆分附注之间。
还可以使用“附注模式”拆分附注。
展开或折叠附注
附注展开时，其内容显示在两个书挡之间。输入附注内容时，书挡会分开以容纳文本。可以折叠书挡以隐藏附注的内容。
-
选择“文字”工具，然后单击开始附注书挡
或结束附注书挡 
。
-
如果插入点位于附注容器内，请选择“附注”>“折叠附注”。
要展开或折叠现用文章中的所有附注，请选择“附注”>“展开/折叠文章中的附注”。
在版面视图中选择和打开附注
在版面视图中，附注锚点 标记了附注的位置。“附注”面板显示了附注的内容，以及有关附注的特定信息。
-
选择“文字”工具 或“附注”工具 。
-
将指针移到附注锚点上方，直至指针显示为手指形状。
-
执行以下操作之一：
单击附注锚点。
选择“附注”>“上一附注”或“附注”>“下一附注”。
编辑附注
- 在条样视图或文章视图中，选择“文字”工具 ，然后在要编辑的附注的书挡之间单击并进行更改。
- 在版面视图中，选择“文字”工具 并单击附注锚点以在“附注”面板中打开附注，然后进行更改。
在附注中检查拼写或查找/更改文本
-
选择“条样”或“文章”视图选项卡。
-
展开要进行拼写检查或搜索的附注。选择“附注”>“展开/折叠文章中的附注”，以展开所有附注。
-
选择“编辑”>“拼写检查”>“拼写检查”或“编辑”>“查找/更改”。
注意:
如果在检查文本的拼写或查找文本时选择了“全部更改”，则在条样视图或文章视图中将忽略折叠附注中的文本，但在版面视图中将替换该文本的所有实例。
移动或复制附注
可以移动或复制附注。
在条样和文章视图中移动或复制附注
-
按住 Shift+Alt (Windows) 或 Shift+Option (Mac OS) 并单击开始附注或结束附注书挡以选择该附注。
-
执行以下操作之一：
拖动所选附注以移动它。
按住 Shift 并拖动所选附注以复制它。
在版面视图中复制附注锚点
-
执行以下操作之一：
使用“文字”工具
拖过附注锚点以突出显示它，然后选择“编辑”>“复制”。将其粘贴到其他位置。使用“附注”工具或“文字”工具，按住 Shift 并将锚点拖到文本中您要放置它的位置。
删除注释
- 要删除单个附注，请按住 Shift+Alt (Windows) 或 Shift+Option (Mac OS) 并单击开始附注或结束附注书挡以选择该附注，然后选择“附注”>“删除附注”。
- 要删除现用文章中的所有附注，请选择“附注”>“从文章移去附注”。
- 要删除文档中的所有附注，请选择“附注”>“移去所有附注”。
打印或导出附注
在打印 InCopy 文档的同时，可以打印该文档中包含的任何附注。还可以从 InCopy 中将附注作为 PDF 批注导出。不过，无法将表格中的附注作为 PDF 批注导出。
指定附注首选项
通过首选项设置可以设置条样和文章视图中随文附注的锚点、书挡和背景的颜色。还可以选择将附注信息显示为工具提示，及是否将附注内容包含在查找/更改操作中和是否将拼写检查包含在条样视图和文章视图中。
-
选择“编辑”>“首选项”>“附注”(Windows) 或“InCopy”>“首选项”>“附注”(Mac OS)。
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从“附注颜色”菜单中为附注锚点和附注书挡选择颜色。选择“[用户颜色]”可使用在“用户”对话框中指定的颜色。这在有多个用户使用该文件时尤为有用。
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选择“显示附注工具提示”可在鼠标指针悬停在附注锚点（在版面视图中）或附注书挡（在条样视图或文章视图中）上时将附注信息以及部分或全部附注内容显示为工具提示。
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指定是否希望在使用“查找/更改”命令和“拼写检查”命令（仅限在条样视图和文章视图中）时包括随文附注内容。注意:
在版面视图中，无论“首选项”对话框中的设置如何，都无法使用“查找/更改”和“拼写检查”命令来搜索附注的内容。但是，使用“全部更改”确实可以编辑附注的内容。
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选择“[无]”或“[附注颜色]”（您在步骤 2 中选择的颜色）用作随文附注的背景颜色。
-
单击“确定”。
要显示或隐藏附注，请选择“视图”>“显示附注”或“隐藏附注”。
