在 Adobe Learning Manager 主页,将鼠标悬停在 Salesforce 卡/缩略图上方。此时会显示菜单。单击菜单中的“连接”条目。
了解如何使用连接器将 Salesforce 与 Adobe Learning Manager 集成,以及如何将 FTP 与 Adobe Learning Manager 集成并使用 FTP 连接器自动上传 CSV。
概述
企业有其他应用和系统需要与 Adobe Learning Manager 集成。连接器是一种辅助工具,作用是协助实现基于数据的集成,如从外部系统将数据导入到 Adobe Learning Manager 中, 或者将数据从 Adobe Learning Manager 导出到外部系统中。 在 2016 年 7 月发布的版本中,连接器仅具有从外部系统批量导入 Adobe Learning Manager 用户的功能。
Adobe Learning Manager 提供 Salesforce 和 FTP 连接器。 借助 Salesforce 连接器,公司的集成管理员可以将其 Salesforce 应用程序与 Adobe Learning Manager 集成。作为集成管理员,您还可以使用 FTP 连接器将一组用户自动导入到企业应用程序。
Adobe Learning Manager 还提供 Lynda、getAbstract 和 Havard 管理系统连接器。借助这些连接器,学习者能够访问并使用 Lynda.com、getAbstract 和 Harvard ManageMentor 的课程。
继续阅读,了解如何在 Adobe Learning Manager 中配置和使用以上连接器。
Salesforce 连接器
Salesforce 连接器可连接 Adobe Learning Manager 和 Salesforce 帐户以自动同步数据。Salesforce 连接器的功能包括:
映射属性
集成管理员可以选择 Salesforce 列并将其映射到相应的 Adobe Learning Manager 组属性。这是一次性操作。 映射完成后,相同映射就能用在随后的用户导入中。如果管理员想要针对导入用户使用不同的映射,则可以对其进行重新配置。
自动导入用户
用户导入操作能让 Adobe Learning Manager 管理员从 Salesforce 提取员工详细信息,并自动将其导入 Adobe Learning Manager。这一自动化流程让您无需在创建并将 CSV 上传到 Adobe Learning Manager 的过程中手动完成操作。
自动计划
结合使用自动计划功能以及自动用户导入功能可提高工作效率。Adobe Learning Manager 管理员可根据公司的需求制定计划。Adobe Learning Manager 应用程序中的用户可以根据计划获得最新消息。可以在 Adobe Learning Manager 应用程序中每天执行同步。
过滤用户
Adobe Learning Manager 管理员可在导入用户前先对其使用过滤器。例如,Adobe Learning Manager 管理员可以选择导入一位或多位经理属下层次结构中的所有用户。
配置 Salesforce 连接器
了解如何将 Adobe Learning Manager 与 Salesforce 集成。
先决条件
确保您拥有 Salesforce 公司的 URL。例如,如果您的公司名称是 myorg,则 Salesforce URL 可以是 https://myorg.salesforce.com。在将 Salesforce 帐户与 Adobe Learning Manager 连接时,这是唯一需要输入的内容。
此外,请确保您拥有相应的凭据以登录到帐户。
创建连接
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-
此时会显示一个对话框,提示您输入公司 URL。在提供 URL 后单击“连接”。
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连接成功后,将显示“概述”页面。
映射属性
成功建立连接后,您可以将 Salesforce 列映射到 Adobe Learning Manager 的相应属性。此步骤为必须操作。
-
在映射页面中,您可以在左侧看见 Adobe Learning Manager 的列,在右侧看见 Salesforce 的列。选择要映射到 Adobe Learning Manager 列名称的对应列名称。
注意:左侧显示的 Adobe Learning Manager 列数据是从活动字段中获取的。该经理字段必须映射到电子邮件地址类型的字段。在能够使用连接器之前,必须映射所有列。
-
完成映射后单击“保存”。
-
连接器现在可以使用了。已配置的帐户在管理员应用中显示为数据源,以便管理员安排导入或用于按需同步。
使用 Salesforce 连接器
Salesforce 连接器连接至 Salesforce.com 来获取已配置用户,并将其添加到 Adobe Learning Manager。
Adobe Learning Manager FTP 连接器
借助 FTP 连接器,您可以将 Adobe Learning Manager 与任意外部系统集成以自动同步数据。需要外部系统能够以 CSV 格式导出数据,并将其放置在 Adobe Learning Manager FTP 帐户内相应文件夹下。FTP 连接器的功能包括:
您还可以使用 Box 连接器进行数据迁移、用户 导入 和数据导出。有关更多信息,请参阅 Box 连接器。
数据导入
用户导入操作能让 Adobe Learning Manager 管理员从 Adobe Learning Manager FTP 服务中提取员工详细信息,并自动将其导入 Adobe Learning Manager。使用此功能,您可以将这些系统生成的 CSV 放在 FTP 帐户下的相应文件夹中来集成多个系统。Adobe Learning Manager 会拾取 CSV 文件,将其合并,并根据计划导入数据。请参见计划功能了解更多信息。
映射属性
集成管理员可以选择 CSV 列并将其映射到 Adobe Learning Manager 的组属性。映射只需进行一次。映射完成后,相同映射就能用在随后的用户导入中。如果管理员想要针对导入用户使用不同的映射,则可以对映射进行重新配置。
导出数据
用户可以使用“数据导出”将技能导出到 FTP 中,进而与第三方系统进行集成。
计划
管理员可以根据公司的要求计划相关任务,Adobe Learning Manager 应用程序中的用户可以根据计划获得最新消息。同样,集成管理员可以及时安排技能导出,以便与外部系统集成。可以在 Adobe Learning Manager 应用程序中每天执行同步。
配置 Adobe Learning Manager FTP 连接器
了解如何将 Adobe Learning Manager 与 FTP 连接器集成。
创建连接
-
在 Adobe Learning Manager 主页,将鼠标悬停在 FTP 卡/缩略图上方。此时会显示菜单。单击菜单中的“连接”条目。
-
此时会显示一个对话框,提示您输入电子邮件 ID。提供负责管理公司 Adobe Learning Manager FTP 帐户的人员的电子邮件 ID。提供电子邮件 ID 后,单击“连接”。
-
Adobe Learning Manager 发送给您一封电子邮件,提示用户在第一次访问 FTP 之前重置密码。用户必须重置密码,并使用此密码来访问 Adobe Learning Manager FTP 帐户。
注意:一个 Adobe Learning Manager 帐户仅可创建一个 Adobe Learning Manager FTP 帐户。
在“摘要”页面中,您可以指定集成的连接名称。选择您要采取的操作,您可从以下选项中选择:
- 导入内部用户
- 导出用户技能 - 配置计划
- 导出用户技能 - 按需
- 导入内部用户
导入
您可使用内部用户选项来自动计划生成用户导入报告。生成的报告将作为 .CSV 文件发送给您。
成功建立连接后,即可将 FTP 文件夹中存放的 CSV 文件的各列映射到 Adobe Learning Manager 的相应属性。此步骤为必须操作。
-
在映射属性页面中,您可以在左侧看见 Adobe Learning Manager 的预期各列,在右侧看见 CSV 各列的名称。首先,您会在右侧看见一个空的选择框。点击选择文件,导入任何模板 CSV。
-
上述步骤会在右侧的选择下拉列表中填写所有 CSV 列名称。选择要映射到 Adobe Learning Manager 列名称的对应列名称。
注意:该经理字段必须映射到电子邮件地址类型的字段。在能够使用连接器之前,必须映射所有列。
-
完成映射后单击保存。
连接器现在可以使用了。刚刚配置的帐户在管理员应用中显示为数据源,以便管理员安排导入或用于按需同步。
1. 应将来自外部系统的 CSV 文件放在以下路径中:
$ OPERATION$/$ OBJECT_ TYPE$/$ SUB_ OBJECT_ TYPE$/data.csv
注意:在 2016 年 7 月发行版中,仅允许导入用户。因此如要使用 FTP 连接器,必须确保已将 CSV 文件放置在以下文件夹:
Home/import/user/internal/*.csv
2. FTP 连接器从 CSV 文件中获取所有行,因此应务必确保该 CSV 文件中某位用户对应的行不会出现在任何其他 CSV 中。
3. 所有 CSV 均应包含映射中指定的列。
4. 在流程开始之前,应已将所有必需的 CSV 放置在文件夹中。
在将用户导入到 Adobe Learning Manager 时,管理员还需要了解如何在 Adobe Learning Manager 中管理用户。请参阅用户管理帮助以了解更多信息。
导出
有两个选项可用于导出用户技能报告。
用户技能 - 按需:您可以使用该选项指定开始日期并导出报告。系统将提取从输入的日期到现在的报告。
用户技能 - 配置:您可使用此选项来计划安排提取报告。选中“启用计划”复选框,然后指定开始日期和时间。您还可以指定生成和发送报告的时间间隔。
如要打开已导出文件位于 FTP 中的“导出”文件夹,请打开“用户技能”页面中提供的“FTP 文件夹”链接,如下所示:
自动导出的文件将出现在 Home/export/*FTP_location* 中
自动导出文件的标题将为 skill_achievements_*开始日期*_to_*结束日期*.csv
Lynda 连接器
Lynda 连接器:Lynda.com 的企业用户可使用此连接器供其学习者在 Adobe Learning Manager 内找到并学习 Lynda 课程。此连接器可以配置为使用您的 API 密钥定期从 Lynda.com 上提取课程。在 Adobe Learning Manager 中创建课程后,用户就能搜索和使用这些课程。随后就可以在 Adobe Learning Manager 中跟踪学习者的学习进度。
配置 Lynda 连接器
-
在集成管理员信息板中,单击 Lynda。
您会看到三个选项磁贴:“入门”、“连接”和“管理连接”。
-
如果您是第一次配置 Lynda 连接器,请单击“连接”。
注意:配置此连接器之前,必须配置 Exavault FTP 帐户。
-
在连接页面,为您的连接器指定名称。输入 Appkey 和您的连接的密钥。
注意:请与供应商联系,获取 Appkey 和密钥。
-
单击“保存”。
配置即会保存,并为您的帐户添加 Lynda 连接。您现在可以从主页单击“管理连接” , 并随时编辑您的配置。
-
如果已建立连接,请单击“管理连接”查看所有连接。
注意:在您配置此连接器之前,必须为您的帐户启用迁移功能。
-
单击要编辑的连接。
-
在左侧窗格中,单击“配置”。执行以下任一操作:
- 查看或编辑您帐户的详细信息,以及这个窗格中的同步计划。如需启用此帐户,必须选中“启用连接”复选框。
- 单击“编辑”并编辑您的凭据。单击“重置”以撤消对此字段的更新。
- 单击“启用计划”以同步您的计划。您可以输入开始时间和日期,然后以天为单位输入同步计划的频率。例如,启用每 3 天同步一次。
单击“保存”以保存更改。
-
在左侧窗格中,单击“按需执行”。您可使用此选项从 Lynda 导入用户订阅源和其他相关数据。输入按需执行的“开始日期”,然后单击“执行”以执行同步。系统将导入从开始日期到现在的所有数据。
- 如果同步过程中应用停机,则可以单击“禁用同步过程中对 Adobe Learning Manager 的访问”。
- 如果您点击了“启用同步过程中对 Adobe Learning Manager 的访问”,则同步期间服务不会中断。
-
您还可以随时从左侧窗格单击“执行状态”,按时间顺序查看此连接器所有运行的摘要。您可以查看同步的开始日期和持续时间、同步类型(是否为按需同步)和同步状态(同步是在进行还是已完成)。
注意:删除并重新创建连接时,连接器的先前运行将再次出现。在删除连接之前,您可以查看所有运行。
您只能为最新同步执行重新运行。
getAbstract 连接器
getAbstract 连接器:getAbstract.com 的企业用户可使用此连接器供其学习者找到并学习 getAbstract 总结。连接器可以配置为定期提取使用情况数据,前提条件是要在 Adobe Learning Manager 中创建学习者完成情况记录。继续阅读,了解如何在 Adobe Learning Manager 中配置此连接器。
配置 getAbstract 连接器
-
在集成管理员信息板中,单击 getAbstract。
您会看到三个选项磁贴:“入门”、“连接”和“管理连接”。
-
如果您是第一次配置 getAbstract 连接器,请单击“连接”。
注意:配置此连接器之前,必须配置 Exavault FTP 帐户。
确保与内容提供商共享此 FTP 凭据以访问订阅源。
-
在“连接名称”字段中输入连接的名称。
在“客户端 ID”和“客户端密钥”字段中输入相应的密钥。请与供应商联系以获取此连接器的相应密钥。
需要密钥才能获取可在客户端使用的课程的课程元数据。
-
如果已建立连接,请从主页单击“getAbstract”>“管理连接”以查看和编辑您的现有配置。
注意:在您配置此连接器之前,必须为您的帐户启用迁移功能。
-
单击要查看或编辑其配置的连接。
-
在左侧窗格中,单击“配置”。执行以下任一操作:
- 查看或编辑您帐户的详细信息,以及这个窗格中的同步计划。如需启用此帐户,必须选中“启用连接”复选框。
- 单击“编辑”并编辑您的凭据。单击“重置”以撤消对此字段的更新。
- 单击“启用计划”以同步您的计划。您可以输入开始时间和日期,然后以天为单位输入同步计划的频率。例如,启用每 3 天同步一次。
-
单击“保存”。
配置即会保存,并为您的帐户添加 getAbstract 连接。
-
在左侧窗格中,单击“按需执行”。您可使用此选项从 getAbstract 导入用户订阅源和其他相关数据。输入按需执行的“开始日期”,然后单击“执行”以执行同步。系统将导入从开始日期到现在的所有数据。
- 如果同步过程中应用停机,则可以单击“禁用同步过程中对 Adobe Learning Manager 的访问”。
- 如果您点击了“启用同步过程中对 Adobe Learning Manager 的访问”,则同步期间服务不会中断。
-
您还可以随时从左侧窗格单击“执行状态”,按时间顺序查看此连接器所有运行的摘要。您可以查看同步的开始日期和持续时间、同步类型(是否为按需同步)和同步状态(同步是在进行还是已完成)。
注意:删除并重新创建连接时,连接器的先前运行将再次出现。在删除连接之前,您可以查看所有运行。
您只能为最新同步执行重新运行。
如要确保任意类型的同步均起作用,必须确保 getAbstract FTP 文件夹中存在对应同步所指定日期的用户订阅源。
请参阅以下 Excel 工作表,该工作表是 getAbstract 的用户订阅源文件的样本。文件名应遵循以下格式:report_export_年_月_日_时分秒.xlsx 或 report_export_年_月_日.xlsx。
下载
Harvard ManageMentor 连接器
Harvard ManageMentor 连接器:Harvard ManageMentor 的企业用户可使用此连接器供其学习者找到并学习 Harvard ManageMentor 课程。连接器能帮助在 Adobe Learning Manager 中创建课程,并可以配置为定期提取学习者学习进度数据。要配置此连接器,请执行以下步骤:
配置 Harvard ManagerMentor 连接器
-
在集成管理员信息板中,单击 Harvard ManageMentor。
您会看到三个选项磁贴:“入门”、“连接”和“管理连接”。
-
如果您是第一次配置 Harvard ManageMentor 连接器,单击“连接”。
注意:配置此连接器之前,还必须配置 Exavault FTP 帐户。
确保与内容提供商共享此 FTP 凭据以访问订阅源。
-
在“连接名称”字段中输入连接的名称。单击“连接”以保存此连接。
-
如果已建立连接,请从主页单击“Harvard ManageMentor”>“管理连接”。单击要为其编辑现有配置的连接。
注意:在您配置此连接器之前,必须为您的帐户启用迁移功能。
-
在左侧窗格中,单击“配置”。执行以下任一操作:
- 查看或编辑您帐户的详细信息,以及这个窗格中的同步计划。如需启用此帐户,必须选中“启用连接”复选框。
- 单击“启用计划”以同步您的计划。您可以输入开始时间和日期,然后以天为单位输入同步计划的频率。例如,启用每 3 天同步一次。
-
在左侧窗格中,单击“按需执行”。您可使用此选项从 Harvard ManageMentor 导入用户订阅源和其他相关数据。输入按需执行的“开始日期”,然后单击“执行”以执行同步。系统将为此连接导入从开始日期到现在的所有数据。
- 如果同步过程中应用停机,则可以单击“禁用同步过程中对 Adobe Learning Manager 的访问”。
- 如果您点击了“启用同步过程中对 Adobe Learning Manager 的访问”,则同步期间服务不会中断。
如果要每隔几天自动执行同步,请在“重复天数”字段中指定天数。同步可确保您的帐户使用 Harvard ManageMentor 的最新版摘要和总结进行更新。
-
您还可以随时从左侧窗格单击“执行状态”,按时间顺序查看此连接器所有运行的摘要。您可以查看同步的开始日期和持续时间、同步类型(是否为按需同步)和同步状态(同步是在进行还是已完成)。
注意:删除并重新创建连接时,连接器的先前运行将再次出现。在删除连接之前,您可以查看所有运行。
您只能为最新同步执行重新运行。
要使同步成功,必须确保 Harvard ManageMentor FTP 文件夹中至少存在以下文件中的一个:
hmm12_metadata.xlsx:此文件提供 Harvard ManageMentor 连接器的课程元数据。确保在上载文件时遵循命名约定。
client_hmm12_20150125.xlsx:此文件是 Harvard ManageMentor 连接器的用户订阅源。文件命名必须遵循以下约定:client_hmm12_yyyyMMdd.xlsx。
请参阅以下两个用于此连接器的用户订阅源和课程订阅源文件样本:
Workday 连接器
借助 Workday 连接器,您可以将 Adobe Learning Manager 与 Workday 租户集成以自动同步数据。
导入
映射属性
集成管理员可以选择 Workday 列并将其映射到相应的 Adobe Learning Manager 组属性。 这是一次性操作。映射完成后,相同映射就能用在随后的用户导入中。如果管理员想要针对导入用户使用不同的映射,则可以对其进行重新配置。
自动导入用户
用户导入操作能让 Adobe Learning Manager 管理员从 Workday 提取员工详细信息,并自动将其导入 Adobe Learning Manager。
过滤用户
Adobe Learning Manager 管理员可在导入用户前先对其过滤。例如,Adobe Learning Manager 管理员可以选择导入一位或多位经理属下层次结构中的所有用户。
导出
用户技能导出允许用户自动将用户技能导出到 Workday。
使用同一 Workday 帐户无法同时导出多个 Adobe Learning Manager 帐户中的技能。
计划
管理员可以根据公司的要求计划相关任务,Adobe Learning Manager 应用程序中的用户可以根据计划获得最新消息。同样,集成管理员可以及时安排技能导出,以便与外部系统集成。可以在 Adobe Learning Manager 应用程序中每天执行同步。
配置 Workday 连接器
先决条件:请求公司的 Workday 管理员创建具有 ISU_Permissions 文档中定义的权限的集成系统用户 (ISU)。从下面的链接下载的一个副本。
下载
了解如何将 Adobe Learning Manager 与 Workday 连接器集成。
-
在 Adobe Learning Manager 主页中,将鼠标悬停在 Workday 磁贴上。此时会显示菜单。单击菜单中的“连接”条目。
-
此时会显示一个对话框,提示您输入新连接的凭据。在建立连接之前,需要输入以下字段。
- 连接名称:根据您的喜好提供一个连接名称。
- 主机 URL:集成管理员可以从相应的 Workday 管理员获取主机 URL 详细信息。
- 租户:租户是贵公司的内部人员。Workday 管理员将为您提供租户详细信息。
- 用户名和密码:Workday 管理员创建具有所需安全权限的集成系统用户 (ISU),并将其共享给集成管理员。
注意:Adobe Learning Manager 使用 Workday API 的 28.1 版。
-
在所有相关字段中输入信息后,单击“连接”。
注意:您也可以将多个 Workday 连接同步到您的 Adobe Learning Manager 帐户。
在“摘要”页面中,您可以指定集成的连接名称。选择您要采取的操作,您可从以下选项中选择:
- 导入内部用户
- 导出用户技能 - 配置计划
- 导出用户技能 - 按需
导入
映射属性
您可以使用 Workday 连接器来将 Adobe Learning Manager 与 Workday 集成以自动同步数据。您可以将当前所有用户从 Workday 导入到 Adobe Learning Manager。可以从各种数据源导入用户,包括 FTP 和 Salesforce。
在导入用户之前,需要对 Adobe Learning Manager 和 Workday 中的用户属性进行映射。 在“概述”页面中,使用“导入”下的“内部用户”选项来映射属性。
在 Adobe Learning Manager 列下输入 Adobe Learning Manager 凭据。使用下拉列表为 Workday 中各列选择正确的凭据。
目前,Adobe Learning Manager 支持从 Workday 导入 44 种用户属性。使用 Adobe Learning Manager 中的“活动字段”添加更多属性。
Workday 有四个 级别, 而 Adobe Learning Manager 有两个级别。 Workday 中的四个级别分别时技能配置文件类别、技能配置文件、技能项目类别和技能项目。您的技能 名称 以及 Adobe Learning Manager 的级别将一同映射到 Workday 的技能项目之下。
wd:User_ID
wd:Worker_ID
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.
@wd:Formatted_NameWD:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.@wd:Formatted_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Prefix_Data.wd:Title_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Preferred_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:First_Name
wd:Personal_Data.wd:Name_Data.wd:Legal_Name_Data.wd:Name_Detail_Data.wd:Last_Name
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.@wd:Formatted_Address
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Postal_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Address_Data.0.wd:Country_Region_Descriptor
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.@wd:Formatted_Phone
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Country_ISO_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:International_Phone_Code
wd:Personal_Data.wd:Contact_Data.wd:Phone_Data.0.wd:Phone_Number
wd:Personal_Data.wd:Primary_Nationality_Reference.wd:ID.1.$
wd:Personal_Data.wd:Gender_Reference.wd:ID.1.$
wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:National_ID.0.wd:National_ID_Data.wd:ID
wd:Personal_Data.wd:Identification_Data.wd:Custom_ID.0.wd:Custom_ID_Data.wd:ID
wd:User_Account_Data.wd:Default_Display_Language_Reference.wd:ID.1.$
wd:Role_Data.wd:Organization_Role_Data.wd:Organization_Role.0.wd:Organization_Role_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Position_Title
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Title
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Name
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Business_Site_Summary_Data.wd:Address_Data.@wd:Formatted_Address
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Classification_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Job_Classification_Summary_Data.0.wd:Job_Group_Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Job_Data.0.wd:Position_Data.wd:Work_Space__Reference.wd:ID.1.$
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Active_Status_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Hire_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Original_Hire_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retired
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Retirement_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Terminated
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Date
wd:Employment_Data.wd:Worker_Status_Data.wd:Termination_Last_Day_of_Work
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Code
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Name
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Type_Reference.wd:ID.1.$
wd:Organization_Data.wd:Worker_Organization_Data.0.wd:Organization_Data.wd:Organization_Subtype_Reference.wd:ID.1.$
wd:Qualification_Data.wd:Education.0.wd:School_Name
wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Job_Title
wd:Qualification_Data.wd:External_Job_History.0.wd:Job_History_Data.wd:Company
wd:Management_Chain_Data.wd:Worker_Supervisory_Management_Chain_Data.wd:Management_Chain_Data.0.wd:Manager.Employee_ID
导出
您可以将出用户达成的全部技能从 Adobe Learning Manager 导出到 Workday。请注意,Adobe Learning Manager 仅会导出所有活动用户技能,不会导出弃用的技能。您还可以将多个 Adobe Learning Manager 帐户连接到同一个 Workday 连接器。 如果两个 Adobe Learning Manager 帐户存在名称相同的技能,则它们会被映射到 Workday 下同一项技能中。 如果两个 Adobe Learning Manager 帐户使用的是同一个 Workday 帐户,则建议对所有 Adobe Learning Manager 帐户中的技能名称进行更新,然后再更新 Workday 中的技能。
您可利用此选项来计划安排报表提取。确保已选中“使用此连接启用用户技能导出”复选框。选中“启用计划”复选框,然后指定开始日期和时间。您还可以指定生成和发送报告的时间间隔。选中“启用计划”复选框,然后输入开始日期、时间和几天后重复。完成后,单击“保存”。
您可以利用此选项来指定开始日期并导出报告。系统将提取从输入的日期到现在的报告。 输入您要开始生成报告的日期,然后单击“执行”。
在这里,您可以查看所有任务的摘要并获取其状态报告。您可以通过单击错误报告链接下载错误报告。
miniOrange 连接器
借助 miniOrange 连接器,您可以将 Adobe Learning Manager 与 miniOrange 租户集成以自动同步数据。
导入
映射属性
集成管理员可以选择 miniOrange 属性并将其映射到相应的 Adobe Learning Manager 组属性。这是一次性操作。映射完成后,相同映射就能用在随后的用户导入中。如果管理员想要针对导入用户使用不同的映射,则可以对其进行重新配置。
自动导入用户
用户导入流程能帮助 Adobe Learning Manager 管理员从 miniOrange 处获取员工详细信息 并自动将其导入 Adobe Learning Manager。
过滤用户
Adobe Learning Manager 管理员可在导入用户前先对其过滤。例如,Adobe Learning Manager 管理员可以选择导入一位或多位经理属下层次结构中的所有用户。
如要设置 miniOrange 连接器,请联系 Adobe Learning Manager CSM 团队。
配置 miniOrange 连接器
-
在 Adobe Learning Manager 主页中,将鼠标 悬停 在 miniOrange 卡/缩略图上方。此时会显示菜单。点击菜单中的连接条目。
-
单击“连接”以建立新连接。此时会显示出 miniOrange 连接器页面。输入您希望映射的帐户的详细信息。
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如果要直接将 miniOrnage 用户导入成为 Adobe Learning Manager 内部用户,请使用导入内部用户选项。
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在映射页面的 左 侧 您可以看到 Adobe Learning Manager 列,在 右 侧 则可以看到 miniOrnage 的各列。选择要映射到 Adobe Learning Manager 列名称的对应列名称。
-
如要查看和编辑数据源,作为管理员,单击“设置”>“数据源”。
已建立的 miniOrange 源将被列出。如果需要编辑过滤器,请单击编辑 。
-
完成导入后,您将收到一条通知。如要查看或编辑导入日志,请单击用户 > 导入日志。
BlueJeans 连接器
您现在可以将 Adobe Learning Manager 与 BlueJeans 连接器集成,并使用 BlueJeans 来托管课程。您可以利用 BlueJeans 发起音频和视频电话会议、视频聊天和网络研讨会。
如要设置和使用连接器,请按照下列步骤操作。
-
在 Adobe Learning Manager 主页中 ,将鼠标悬停在 BlueJeans 卡片/缩略图上。此时会显示菜单。单击菜单中的连接选项。
-
BlueJeans 连接器页面即会打开。在相应字段中输入您帐户的详细信息,以将 Adobe Learning Manager 与 BlueJeans 集成,实现用户订阅源的同步。 您可以从您 BlueJeans 帐户的管理员处获取这些详细信息。
注意:作为学习者,启用连接器时,应使用您的 Adobe Learning Manager 帐户所用的电子邮件 ID 来启用将用户订阅源发送回 Adobe Learning Manager。
-
连接建立后,作为作者,即可使用 BlueJeans 来创建 VC 课程作为会议系统。
-
管理员、经理和学习者均可以注册学习者 到 已创建的课程中。注册后,学习者会收到一封电子邮件。学习者便可登录其 Adobe Learning Manager 帐户来查看计划的详细信息,并参加课程学习。
-
课程完成后,完成报告将被发送至 Adobe Learning Manager。管理员可查阅完成报告,检查学习者的出勤和得分。
Box 连接器
借助 Box 连接器,您可以将 Adobe Learning Manager 与任意外部系统集成以自动同步数据。需要外部系统能够以 CSV 格式导出数据,并将其放置在 Adobe Learning Manager Box 帐户内相应文件夹下。Box 连接器功能如下:
您还可以使用 FTP 连接器进行数据迁移、用户 导入 和数据导出。有关更多信息,请查阅 Adobe Learning Manager FTP 连接器。
数据导入
用户导入操作能让 Adobe Learning Manager 管理员从 Adobe Learning Manager Box 服务中提取员工详细信息,并自动将其导入 Adobe Learning Manager。使用此功能,您可以将这些系统生成的 CSV 放在 Box 帐户下的相应文件夹中来集成多个系统。Adobe Learning Manager 会拾取 CSV 文件,将其合并,并根据计划导入数据。请参见计划功能了解更多信息。
映射属性
集成管理员可以选择 CSV 列并将其映射到 Adobe Learning Manager 的组属性。这一映射操作 只需进行一次 。映射完成后,相同映射就能用在随后的用户导入中。如果管理员想要针对导入用户使用不同的映射,则可以对映射进行重新配置。
数据导出
用户可以使用“数据导出”将技能导出到 Box 中,进而与第三方系统进行集成。
计划报告
管理员可以根据公司的要求计划相关任务,Adobe Learning Manager 应用程序中的用户可以根据计划获得最新消息。同样,集成管理员可以及时安排技能导出,以便与外部系统集成。可以在 Adobe Learning Manager 应用程序中每天执行同步。
配置 Box 连接器
了解如何将 Adobe Learning Manager 与 Box 连接器集成。
-
在 Adobe Learning Manager 主页中,将鼠标 悬停 在 Box 卡/缩略图上。此时会显示菜单。单击菜单中的“连接”选项。
-
此时会显示一个对话框,提示您输入电子邮件 ID。提供负责管理公司 Adobe Learning Manager Box 帐户的人员的电子邮件 ID。提供电子邮件 ID 后,单击“连接”。
-
Adobe Learning Manager 发送给您一封电子邮件,提示用户在第一次访问 Box 之前重置密码。用户必须重置密码,并使用此密码来访问 Adobe Learning Manager Box 帐户。
注意:一个 Adobe Learning Manager 帐户仅可创建一个 Adobe Learning Manager Box 帐户。
在“摘要”页面中,您可以指定集成的连接名称。选择您要采取的操作,您可从以下选项中选择:
- 导入内部用户
- 导出用户技能 - 配置计划
- 导出用户技能 - 按需
- 导入内部用户
如要打开已导出文件位于 Box 中的“导出”文件夹,请打开“用户技能”页面中提供的“Box 文件夹”链接,如下所示:
自动导出的文件将出现在 Home/export/*Box_location* 中
自动导出文件的标题将为 skill_achievements_*开始日期*_to_*结束日期*.csv
应由客户负责管理访问权限和 Adobe Learning Manager 团队在 Box 文件夹中共享的内容。 另请 注意,文件夹中的内容将物理存储在法兰克福地区。
LinkedInLearning 连接器
LinkedInLearning 连接器:LinkedIn.com 的企业用户可使用此连接器供其学习者在 Adobe Learning Manager 内找到并学习相关课程。此连接器可以配置为使用您的 API 密钥定期提取课程。在 Adobe Learning Manager 中创建课程后,用户就能搜索和使用这些课程。随后就可以在 Adobe Learning Manager 中跟踪学习者的学习进度。
配置 LinkedIn 连接器
-
在集成管理员信息板中,单击 LinkedInLearning。
您会看到三个选项磁贴:“入门”、“连接”和“管理连接”。
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如果您是第一次配置 LinkedInLearning 连接器,请单击“连接”。
注意:配置此连接器之前,必须配置 Exavault FTP 帐户。
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在连接页面,为您的连接器指定名称。输入 Appkey 和您的连接的密钥。
注意:请与供应商联系,获取 Appkey 和 密钥 。
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单击“保存”。
系统即会保存配置,并为您的帐户添加 LinkedInLearning 连接。您现在可以从主页单击“管理连接” , 并随时编辑您的配置。
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如果已建立连接,请单击“管理连接”查看所有连接。
注意:在您配置此连接器之前,必须为您的帐户启用迁移功能。
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单击要编辑的连接。
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在左侧窗格中,单击“配置”。执行以下任一操作:
- 查看或编辑您帐户的详细信息,以及这个窗格中的同步计划。如需启用此帐户,必须选中“启用连接”复选框。
- 单击“编辑”并编辑您的凭据。单击“重置”以撤消对此字段的更新。
- 单击“启用计划”以同步您的计划。您可以输入开始时间和日期,然后以天为单位输入同步计划的频率。例如,启用每 3 天同步一次。
单击“保存”以保存更改。
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在左侧窗格中,单击“按需执行”。您可使用此选项从 LinkedIn 导入用户订阅源和其他相关数据。输入用于 按需 执行的开始日期,并单击“执行”以执行同步。系统将导入从开始日期到现在的所有数据。
- 如果同步过程中应用停机,则可以单击“禁用同步过程中对 Adobe Learning Manager 的访问”。
- 如果您点击了“启用同步过程中对 Adobe Learning Manager 的访问”,则同步期间服务不会中断。
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您还可以随时从左侧窗格单击“执行状态”,按时间顺序查看此连接器所有运行的摘要。您可以查看同步的开始日期和持续时间、同步类型(是否为按需同步)和同步状态(同步是在进行还是已完成)。
注意:删除并重新创建连接时,连接器的先前运行将再次出现。在删除连接之前,您可以查看所有运行。
您只能为最新同步执行重新运行。