概述
共享用户选项卡是一个帐户级别的管理菜单项,其中概述了帐户中当前挂起或已确定的所有共享和共享请求。管理员有权接受、拒绝、修改或取消任何共享。
只有帐户级别管理员有权访问共享用户选项卡。打开帐户管理员菜单,然后向下滚动至共享用户选项卡:
页面的主体部分包含共享表。页面上的每一行代表一个用户(或组)与另一个用户(或组)之间共享的一条记录。从一个对象到另一个对象,所有共享都按一个方向表示。
共享表有五列:
- 发件人 - 共享内容的来源。
- 收件人 - 共享内容的接收者。
- 权限 - 标识为共享启用的权限。
- 如果帐户具有高级帐户共享,则有四个权限选项:查看、修改、签名、发送。
- 如果帐户没有高级帐户共享,则仅具有“查看”权限。
- 如果帐户具有高级帐户共享,则有四个权限选项:查看、修改、签名、发送。
- 状态
- 活动 - 共享处于活动状态,且接受共享的一方在启用的权限范围内具有完全访问权限。
- 由发出共享的一方请求 - 发件人
请求的待处理共享 - 由接受共享的一方请求 - 收件人请求的待处理共享。
- 活动 - 共享处于活动状态,且接受共享的一方在启用的权限范围内具有完全访问权限。
- 外部 - 当共享涉及外部第三方(不是管理员的 Acrobat Sign 帐户中的用户)时,屏幕会出现一个简单的复选标记。
- 如果来自第三方的请求处于由发出共享的一方请求状态,则不可见。
接受或拒绝共享
状态值为 Requested_by_Sharee 或 Requested_by_Sharer 的共享尚未被接受,而且尚未生效。
通过选择记录,然后根据需要选择接受或拒绝,即可接受或拒绝这些共享请求。
接受的共享转换为活动状态。拒绝的共享将从表中删除。
修改共享
如果帐户具有高级帐户共享,则可以为该帐户上的任何活动共享分配多个权限。
要编辑现有共享的权限,请选择相应记录,然后选择修改权限操作。
此时将打开编辑权限对话框。根据需要启用或禁用权限,然后选择保存。
只有启用了高级共享的帐户才能选择添加“查看”以外的权限。
取消共享
可以取消任何活动共享,方法是:选择相应记录,然后从显示的操作选项中选择取消共享。
配置
默认情况下,共享用户选项卡处于启用状态,且无法禁用。
可用性:
共享用户选项卡将显示在以下服务层中:
- 团队/小型企业
- 商业
- 企业级别
配置范围:
共享用户界面有一个可配置的元素:每页显示的记录数。
要编辑每页的记录数,请选择“更多”图标(三条水平线),然后选择所需的记录数: