管理帐户内的用户和组内容共享

概述

共享用户选项卡是一个帐户级别的管理菜单项,其中概述了帐户中当前挂起或已确定的所有共享和共享请求。管理员有权接受、拒绝、修改或取消任何共享。

只有帐户级别管理员有权访问共享用户选项卡。打开帐户管理员菜单,然后向下滚动至共享用户选项卡:

选择每页的记录数

页面的主体部分包含共享表。页面上的每一行代表一个用户(或组)与另一个用户(或组)之间共享的一条记录。从一个对象到另一个对象,所有共享都按一个方向表示。

共享表有五列:

  • 发件人 - 共享内容的来源。
  • 收件人 - 共享内容的接收者。
  • 权限 - 标识为共享启用的权限。
    • 如果帐户具有高级帐户共享,则有四个权限选项:查看、修改、签名、发送。
    • 如果帐户没有高级帐户共享,则仅具有“查看”权限。
  • 状态
    • 活动 - 共享处于活动状态,且接受共享的一方在启用的权限范围内具有完全访问权限。
    • 由发出共享的一方请求 - 发件人
      请求的待处理共享
    • 由接受共享的一方请求 - 收件人请求的待处理共享。
  • 外部 - 当共享涉及外部第三方(不是管理员的 Acrobat Sign 帐户中的用户)时,屏幕会出现一个简单的复选标记。
    • 如果来自第三方的请求处于由发出共享的一方请求状态,则不可见。

接受或拒绝共享

状态值为 Requested_by_ShareeRequested_by_Sharer 的共享尚未被接受,而且尚未生效。

通过选择记录,然后根据需要选择接受拒绝,即可接受或拒绝这些共享请求。

接受的共享转换为活动状态。拒绝的共享将从表中删除。

接受或拒绝共享

修改共享

如果帐户具有高级帐户共享,则可以为该帐户上的任何活动共享分配多个权限。

要编辑现有共享的权限,请选择相应记录,然后选择修改权限操作。

此时将打开编辑权限对话框。根据需要启用或禁用权限,然后选择保存

修改共享

注意:

只有启用了高级共享的帐户才能选择添加“查看”以外的权限。

取消共享

可以取消任何活动共享,方法是:选择相应记录,然后从显示的操作选项中选择取消共享

取消共享

配置

默认情况下,共享用户选项卡处于启用状态,且无法禁用。

可用性:

共享用户选项卡将显示在以下服务层中:

  • 团队/小型企业
  • 商业
  • 企业级别

配置范围:

共享用户界面有一个可配置的元素:每页显示的记录数。

要编辑每页的记录数,请选择“更多”图标(三条水平线),然后选择所需的记录数:

选择每页的记录数

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