上次更新日期：
2025年7月4日
启用工作流设计器可创建自定义编写页面，以指导发件人完成协议创建流程。
工作流设计器通过生成符合您的业务流程及合规性要求的自定义编写页面，帮助您简化协议创建流程。 您可以在同一流程中定义参与者角色、附加文档、预填充字段、管理交付设置和强制执行业务规则。
为您的用户启用对工作流设计器的访问权限：
- 提升一致性并降低发件人错误
- 通过内置防护机制保障合规性
- 通过自动化常规配置节省时间
- 通过用户友好的界面简化复杂的工作流
配置
可用性：
- Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不可配置
- Acrobat Sign Solutions：支持
- Acrobat Sign for Government：支持
配置范围：
管理员可以在帐户级别和组级别启用此功能。
要访问此功能，请通过管理员的配置菜单导航到全局设置 > 自定义发送工作流
可以启用四个选项，以扩展或限制自定义工作流的使用权限：
如果帐户想要强制执行一致流程并最大限度地减少用户输入，则可以为所有文档创建预定义的工作流程，从而防止临时发送。 如果您的帐户使用位于多个组的用户，则可以在组级别配置工作流程设置，以确保始终应用正确的签名选项和通知。
启用此选项后，系统将通过以下限制确保用户仅能发送使用已审批工作流创建的协议：移除发送选项卡、禁用“请求电子签名”按钮，取消在主页访问库的权限：
启用该选项后，所有帐户和组级别管理员都有权访问各自管理员菜单中的工作流设计器。
- 组级别管理员可以为他们具有管理权限的组创建工作流程。
- 帐户级别管理员可以为任何组创建工作流，并可以创建组织范围内的工作流程。
还提供一个可在用户级别创建工作流的从属选项，从而授予非管理员用户创建自己的自定义工作流的权限。
- 如果启用此设置，选择工作流程选项卡后，自定义工作流程选项可用。
- 如果禁用此设置，自定义工作流程选项不可用。
默认情况下，非管理员用户只能为自己创建工作流程，不能与其组共享工作流程。 但是，您可以在帐户或组级别启用工作流共享功能。
- 如果启用此设置，用户会看到“组选择器”下拉框选项，以指定谁可以使用此工作流程。
- 如果禁用此设置，则不会在界面中显示组选择器下拉选项。
