Notarize 与 Acrobat Sign 集成

上次更新日期： 2023年8月10日

Adobe Sign

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概述 - Notarize 集成

Adobe Acrobat Sign 已与 Notarize, Inc. 合作，提供在线公证服务。

Acrobat Sign 与 Notarize Inc.的在线公证服务集成，仅适用于美国的商业和企业服务计划。

指定编写新协议时参与者的公证要求

为 Acrobat Sign 帐户启用公证功能后，发件人可以通过选择收件人记录右侧的省略号来选择需要公证。

公证选项仅适用于具有签名者角色的收件人。

注意:

还可使用包含其他身份验证方法的选项，以在在线公证会话之前审查用户对协议的访问权限。

发件人选择下一步后，将在“公证详细信息”页面上请求其他信息：

指定公证服务

发件人可用的公证服务选项基于管理员在“发送设置”中定义的配置为发件人启用的“Notarize 交易”。“公证服务选项”由购买的 Notarize 优惠权利决定，这些权利可直接从 Notarize Inc 获取。

使用 Notarize, Inc. 提供的按需公证服务 - 适用于有权访问按需公证服务的发件人。

使用按需公证服务时，发件人可以选择指定交易的付款需要由签名者进行。选择此选项后，Notarize 将提示签名者付款，然后才能使用完成的文档。签名者向 Notarize, Inc. 支付款项时，不会扣减与发件人帐户关联的“按需公证”的 Notarize 交易配额。用于事务。

使用组织提供的公证 - 适用于有权访问 Notarize Inc. 的内部公证服务的发件人。

启动公证请求时，您可以选择包含内部公证人的电子邮件地址。

确认要公证的文件

允许发送人选择要标记为“需要公证”的全部文档或部分文档。

其他公证选项

允许发件人选择性地指定会议日程并向公证人添加其他说明。

可以通过 Acrobat Sign 管理页面跟踪协议的状态。需要公证的签名者完成公证前审核步骤且协议已发出进行公证后，协议状态将变更为“已发出进行公证”。

收件人体验

公证签名者收件人会收到一封电子邮件，要求他们审阅协议内容，并填写已为他们留空的所有字段。如果另一个身份验证方法进行配置后，收件人必须在查看文档之前满足该身份验证要求。

注意:

在首次审阅文档时，将禁止显示签名字段。

所有其他字段类型都可供收件人填写内容。

完成所有必填字段后，系统会提示收件人继续向 Notarize, Inc. 发起“远程在线公证”流程。

注意:

步骤 2-12 在 Notarize 平台上执行。Notarize Inc. 提供以下详细信息。请参阅 Notarize Inc. 的文档了解有关使用 Notarize 服务的更多详细信息或问题。
Notarize, Inc. 会立即向收件人发送第二封电子邮件，指示他们应该开始公证会话。

注意:

具有多个收件人的 Notarize 交易将在所有收件人完成协议审阅后收到 Notarize, Inc. 的电子邮件。

此链接可打开与 Notarize 系统的会话。
此时会打开一个窗口，其中显示 Notarize 登陆页面。

收件人单击开始公证按钮，然后转到输入屏幕，在该屏幕中，系统将提示收件人输入 ID 中显示的姓名信息：
此时将显示协议图像供收件人审阅。

单击完成审阅，收件人将进入下一阶段：
然后验证音频和视频连接，并在出现提示时请求收件人允许访问：
确认连接后，系统会要求收件人：
- 验证全名
- 提供出生日期
- 提供美国社会保障号码（至少最后四位数字）
- 提供家庭地址
收件人需要在两分钟以内回答五个问题，以验证他们的身份。
- 如果收件人回答错误或耗时超过两分钟，则验证过程失败。
- 收件人还有一次机会回答另外 5 个问题。如果第二次尝试失败，会话将失败，并且收件人在 24 小时内无法重试。
通过五个问题验证流程后，收件人需要提供由政府签发的带照片的有效身份证件。

收件人可以选择使用移动设备，或者 Web 浏览器及其 Web 摄像头拍摄照片：

选择方法后，系统会要求收件人说明他们使用的 ID 类型。

然后要求收件人为他们的文档拍照：
收集图像后，收件人需要输入文档编号以及其他个人信息。
然后，收件人会连接到一个现场公证人。在联系公证人并接受会话期间，可能需要一两分钟的时间。

当公证人接受会话时，将显示协议文档，同时显示签名字段。在公证人准备好见证签名之前，文档将保持锁定状态。

公证人和收件人可以看到文档，也可以看到对方，还可以通过会话进行口头沟通。

公证人会验证文档，并发布文档以供收件人签名。
收件人选择一种签名样式并将其应用于文档。
见证签名后，公证人加盖公证章，签名会话成功完成。
交易完成后，您将收到 Acrobat Sign 的通知。

对于拥有 Acrobat Sign 帐户的用户，可以从 Acrobat Sign 管理页面下载已完成的文档和审核记录

注意:

可以从合并 PDF 文件的“文件附件”部分中检索各个已公证的文档。