组织通讯簿

组织通讯簿概述

配置后,组织通讯簿将导入组织的 LDAP 或 Active Directory,用匹配的电子邮件字符串填充发送页面上的预测性电子邮件列表。

筛选后的收件人电子邮件地址列表会在列表底部(用户的个人联系人下)使用组织联系人填充建议的电子邮件列表。

先决条件

可在 Acrobat Sign 中启用组织通讯簿之前,Adobe Admin Console 管理员必须向其身份系统及其用户提供 Admin Console:

使用方式

配置后,组织通讯簿将使用贵公司的 LDAP 或Active Directory 列表中的完整用户列表填充用户的通讯簿,进而当用户输入电子邮件地址时,填充发送选项卡上电子邮件地址的下拉列表。

启用组织通讯簿后,发件人可以从经过公司验证的列表中选择电子邮件,最终可降低发送协议时出错的几率。

突出显示了包含预测电子邮件地址的下拉列表的“发送”页面

配置

可用性:

组织通讯簿仅适用于企业许可计划。

配置范围:

该功能只能在帐户级别启用

可以通过导航至安全设置 > 组织通讯簿
来访问此功能的控件

突出显示了“组织通讯簿”控件的“安全设置”页面

可配置的选项为:

  • 启用组织通讯簿 - 允许组织通讯簿使用连接到您的 Adobe Admin Console 的 LDAP 或 AD 进行填充。
    • 启用此功能后,您帐户中的每位发件人都可以自动搜索组织内的所有联系人。
  • 使用 Global Admin Console (GAC) 父组织获取联系人 - 仅当您帐户的组织有使用 Global Admin Console (GAC) 设置的父组织时,此选项才有效。启用后,将从全局帐户导入潜在收件人列表,该列表包含来自所有 Adobe Admin Console 组织的所有组织联系人。
    • 在帐户没有 Global Admin Console 的情况下启用此选项没有任何效果。

Adobe, Inc.

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