启用收件人角色以标记具有电子见证人角色的签名者

概述

许多协议(如税务文件、土地登记证明、授权书、资产转让书等)要求收件人在见证人在场的情况下签署协议。见证人几乎可以是亲自到场的任何一方,以见证签名者应用其签名。

Acrobat Sign 在配置过程中提供了一个可选择的“角色”,用于插入“签名者”收件人和签名者必须指定的关联“见证人”收件人。

  • 签名者必须先提供见证人的姓名和电子邮件地址,然后才能审阅协议。
  • 签名者完成其签名流程后,见证人会收到一封电子邮件,要求他们证明见证了签名流程。系统会要求见证人先检查其姓名和电子邮件地址,然后才能与协议交互。
  • 可为见证人分配额外的字段,以获取您的合规性要求需要的任何信息。
注意:

“见证人”与“公证人”不同。

“见证人”可以是以下任何人:

  • 大多数人
  • 心智健全的人
  • 一个独立、无偏见的人,并且不是协议方
  • 当签名者将其签名应用于协议时亲自到场

对于见证人见证签名流程的行为,不得向见证人支付报酬。

“公证人”通常是由管理机构(例如国家/地区)委托的见证人类型。公证流程在记录签名者身份方面往往更为正式,并且通常需要支付手续费。
还可以通过 Acrobat Sign 使用电子公证服务.

与您的法律部门合作,以确认您的合规性要求是否要求有见证人或公证人。

可用性

根据您所购买的企业服务,可以通过不同的界面使用电子见证人角色。
请选择您使用的 Acrobat Sign 版本:

管理页面状态

当签名周期正在等待见证人完成其见证时,管理页面上的协议会反映已发出进行见证状态。
请注意,不是见证人的收件人将继续显示对应于他们在协议中角色的状态(“已发出进行签名”、“已发出进行审批”等)。

“管理”页面,其中显示了一个等待见证的协议,它处于“已发出进行见证”状态。

审核报告和活动列表条目

 见证人的审核报告中记录的所有活动均使用合适的术语明确标识,例如“见证人已见证的文档”

审核报告,其中高亮显示了签名者需要见证人,而见证人的活动包括他们的职业和地址。

活动列表以精简的格式提供与审核报告相同的事件。见证人活动已明确识别,但签名者的事件不包括其对见证人的要求。

“活动”列表,其中高亮显示了见证人的见证

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