在自定义工作流中启用模板定义的签名位置

{ "0": "使用单一表单支持灵活的收件人流程,并准确映射签名字段。

通过模板定义的签名位置,您可以设计一个可重复使用的工作流模板,并支持可选的收件人路径。

启用此选项后:

  • 可以跳过可选收件人,而不会破坏表单逻辑。
  • 发送体验不再允许在流程内创作,从而保持字段准确性。

此设置会严格强制执行工作流设计器中定义的签名者索引位置。 如果在发送过程中省略了可选收件人,则会跳过与该收件人关联的字段。

配置

可用性:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro:不可配置
  • Acrobat Sign Solutions:支持 
  • Acrobat Sign for Government:支持

配置范围:

管理员可以在帐户级别和组级别启用此功能。

要访问此功能,请通过管理员的配置菜单导航到发送设置 > 自定义工作流控件

“发送设置”页面,其中突出显示了“自定义工作流控件”

注意:

我们强烈建议使用自定义工作流的所有客户启用模板定义的签名位置,以减少必须管理的模板数量。

了解收件人与字段之间的关系

协议中的每个收件人都会分配一个“签名者索引号”,用于确定他们可以填写或签署的字段。 每个字段还有一个匹配的索引,用于将该字段链接到特定的签名者。 例如,签名者 1 可以访问为签名者 1 标记的所有字段。 

这些索引号基于每位收件人在发送页面上的位置(第一个收件人为索引 1,第二个收件人为索引 2,依此类推)。 如果启用了收件人必须按顺序签名选项,则可以轻松且清楚地看到这些索引。

通过理解这种关系,您可以确保每位收件人仅与为他们而设的字段进行交互,从而使签名流程更顺畅、更有条理。

注意:

如有任何字段没有签名者索引,那么任何想要填写该字段的收件人均可填写(填写字段后,此时,它与其他已填写的字段一样被锁定)。

工作流设计器中创建收件人流程时,签名者索引将被指定为从上到下从左到右

例如,如果签名者共同签名者均显示在顶部:

  • 位于最左侧的签名者将成为签名者 1
  • 右侧的共同签名者将成为签名者 2

他们可以并行签名,但这些索引会确保每个收件人仅与特定于该收件人的字段交互(签名者对应于 Signer1 字段,共同签名者对应于 Signer2 字段)。

包含四位收件人的签名流程图示例。

签名者和共同签名者签名后,由排在第三位的“销售代表”签名。

销售代表完成会签后,将请求执行第四步“执行批准”。

注意:

收件人标签(例如“签名者”、“共同签名者”、“销售代表”等。) 不会影响分配的字段。 它们是管理员定义的名称,可帮助用户快速了解工作流模板。

上述收件人流程将会生成一个自定义编写页面,其中包含收件人部分,如下所示。

(在自定义编写页面中,虽然未显示索引号,但堆叠顺序十分明显。)

自定义编写页面示例,其中显示了插入索引号的收件人。

在创作表单时,会将每个字段分配给特定的签名索引,方法是:先选择一位参与者,然后为该参与者放置相应的字段。 

拖放式创作环境,显示收件人列表及其相应的颜色编码字段。

提示:

为了清晰起见,每位参与者都会进行颜色编码,因此可以轻松查看哪些字段属于谁。

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