在 Acrobat Sign 中配置亲自签名 - 新版本

允许用户在主持人的设备上主持亲自签名会话。

Adobe Acrobat Sign 中的亲自签名功能允许指定的主机在共享设备上指导签名者完成协议。这种主机控制的工作流支持签名者无法访问电子邮件或个人设备的场景，同时保持安全且可审核的签名流程。

发送者分配亲自签名者角色，指定主机，并在应用程序内完成签名会话。审核记录会记录托管签名活动，便于追溯。

配置

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支持。
• Acrobat Sign for Government：支持。
• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不支持。

配置范围

可以在帐户级别和组级别启用亲自签名。

• 组级别设置会覆盖帐户级别设置。

默认值：禁用。

• 如果在主持签名会话开始前禁用亲自签名，协议将无法继续进行，必须进行替换。

要访问此设置，请导航至发送设置 > 允许的收件人角色 > 允许发送者将收件人标记为亲自签名者

控制选项

允许发件人将收件人标记为亲自签名者

• 启用此选项后，发件人可以分配亲自签名者角色，并通过由主持人主导的签名会话来传送协议。
• 禁用此选项后，“亲自签名者”角色将不可用，所有收件人必须通过标准传递方法进行签名。

助发件人指定现场签名者的电子邮件地址

• 启用后，发送者可以在创建协议期间输入亲自签名者的电子邮件地址。
• 禁用后，签名者可以在签名会话期间输入电子邮件地址，然后应用其签名。

最佳实践

对于管理员

• 仅对需要辅助签名工作流的组启用此设置。
• 当需要完成协议传递或签名者记录保存时，启用签名者电子邮件输入。
• 当需要更强的访问控制时，对主机应用身份验证。

对于主机

• 在移交设备之前验证签名者的身份。
• 在开始新的签名会话之前清除浏览器会话。

该设置的工作原理

此设置将签名模式从直接由收件人访问变更为在共享设备上由主持人控制访问。

启用后，此设置会将亲自签名者角色添加到协议创建期间可用的收件人角色列表中。

当发送者为收件人选择亲自签名者时，收件人记录会更改为支持托管签名。发送者必须提供：

• 主机的电子邮件地址。
• 签名者的姓名。

如果启用了允许发件人指定亲自签名者的电子邮件地址，发件人还可以在撰写协议时输入签名者的电子邮件地址。如果禁用该控件，签名者可以在应用签名之前的签名会话期间输入电子邮件地址。

主机必须是同一帐户中的内部用户，可以是发送者。

身份验证可以应用于主机，但不能应用于亲自签名者。主机应在开始签名会话之前完成任何必需的身份验证。现场签名者无需在此工作流中完成单独的身份验证挑战。

要了解此配置如何影响用户体验，请审阅相关流程文档：

• 主持亲自签名
• 撰写亲自签名协议

需要了解的事项

• 只有内部用户才可以主持亲自签名。
• 不支持对亲自签名者进行身份验证。
• 主持人负责验证签名者的身份。
• 同一协议中可以使用多个现场签名者。
• 如果在协议等待亲自签名者时禁用了亲自签名，则这些签署步骤将无法完成。主机无法开始签名会话，协议将保持待处理状态，直到重新启用设置或替换协议。

相关文章

• Acrobat Sign 中的收件人角色
• 撰写包含亲自签名的协议
• 主持亲自签名协议