配置收件人协议访问权限

在组织内共享用户或组时，保护协议免遭意外信息泄露。

对协议的受限访问权限功能旨在通过限制用户或组共享（此类共享会授予其他用户访问某用户所有内容的权限），来保护收件人（尤其是在其组织内部）免遭无意的数据泄露。

通过对协议的受限访问权限控件，可以在协议范围内将收件人标记为“受限”。 受限标识符可以按规则应用，也可以配置为允许发件人手动控制是否应对收件人进行此类标记。

如果协议标记为受限，则默认情况下会禁止共享协议：

• 所有收件人均在限制范围内。
• 受限协议不会显示在收件人的管理页面的共享视图中。
• 受限协议不会显示在发件人的管理页面的共享视图中。
• 受限协议不会通过用户的 Acrobat Sign 自动委派规则自动委派。 （管理员可以禁止此行为。）

收件人在 Acrobat Sign 用户界面中访问协议时将遵循修改后的访问规则：

• 收件人可以通过管理页面签署协议
• 在签署协议之前，收件人无法从管理页面查看或下载协议。
• 完成协议后，收件人可以照常查看和下载协议。

可用性：

对协议的受限访问权限控件仅适用于企业许可计划。

配置范围：

该功能可以在帐户级别和组级别启用。

使用方式

管理员可以配置该功能，决定是否允许发件人进行编辑。 

• 若针对发件人配置启用该功能，则在编写新协议时，可编辑控件会显示在“协议设置”部分。
• 若未启用用户编辑功能，则该功能对应的界面将从编写页面的协议设置部分中移除。

发件人会根据需要选中或取消选中受限访问功能。

如果禁用了发件人编辑设置的选项，则相关配置将在发件人视图之外生效。

最佳实践

对于处理绝对不能与广大受众共享的私人信息的组，建议使用此选项。 例如：人力资源部门。

配置

可以通过导航至发送设置 > 对协议的受限访问权限来访问此功能的控件

该功能系列包含四个控件：

需要了解的事项

• 如果第二重身份验证类型设置为“无”，此功能的 API 实现在文档可访问时机上存在体验差异：
  • 在 Acrobat Sign 界面内，收件人在签署协议之前不得查看或下载协议。 即使没有配置第二重身份验证，系统也会通过禁用“查看”和“下载”操作，来禁用对协议的访问权限。
  • 使用 API 时，通过身份验证后，可以使用令牌查看和下载协议。 如果未配置第二重身份验证，则可以在签署协议之前查看或下载协议。