概述
启用后,签名者身份验证功能要求 Adobe Acrobat Sign 帐户中的所有用户(由电子邮件地址定义)必须先对 Acrobat Sign 进行身份验证,然后才能应用其签名。
签名者身份验证解决两个用例:
- 签署协议 - 将协议从受信任源发送给帐户中的签名者时,系统会要求用户在选择电子邮件中提供的审阅并签名链接后立即对 Acrobat Sign 进行身份验证。
- 签署 Web 表单 - 如果签名者尝试对在用户所在的同一 Acrobat Sign 帐户中创建的 Web 表单进行签名,在确认电子邮件地址或在保存文档后访问文档时,他们将受到质询。
除了协议或 Web 表单中配置的身份验证方法之外,还会应用签名者身份验证过程。
配置
签名者身份验证包含两个可独立选择的选项,只能启用或禁用。
可用性:
签名者身份验证仅限企业级帐户。
配置范围:
该功能可以在帐户级别和组级别启用。
要启用此功能,请导航至帐户设置 > 安全设置 > 签名者身份验证
用户 ID 通过其主要组继承签名者身份验证设置。
旨在控制文档/工作流程(用户所属)的组不会向这些文档或工作流程授予签名者身份验证安全性。
需要有我帐户中的签名者登录到 Acrobat Sign 才能签名
为组启用此选项后,当从受信任的用户 ID 向任何用户发送协议时,将该组定义为其主要组的任何用户都需要对 Acrobat Sign 进行身份验证。同一帐户中的所有用户 ID 都会自动受信任。
系统要求用户在选择电子邮件中提供的审阅并签名链接后立即对 Acrobat Sign 进行身份验证。
此质询会为用户打开一个登录选项卡,并在电子邮件字段中自动插入其电子邮件地址。此时会显示一条横幅,指示用户登录以继续。
如果协议具有发件人添加的其他身份验证,则收件人在验证其 Acrobat Sign 登录后,还需要通过此身份验证方法进行验证。
要求我的帐户中的 Web 表单签名者登录 Acrobat Sign 来验证其身份
签名者身份验证适用于在 Acrobat Sign 系统中创建的任何 Web 表单,无论该表单是由什么帐户创建的。
Web 表单有一些可与签名过程交互的设置,从而产生不同的体验:
- 如果禁用了 Web 表单选项需要签名者验证他们的电子邮件地址,则不要求签名者进行身份验证。不需要签名验证即表示不要求进行身份验证。
- 如果签名者在完成之前保存了 Web 表单,则用户必须先对 Acrobat Sign 进行身份验证,然后才能继续对 Web 表单进行签名。即使启用了 Web 表单选项禁用签名人在从电子邮件链接访问 Web 表单时重新进行身份验证,也是如此。这与协议验证过程基本相同。
- 如果启用了需要签名者验证他们的电子邮件地址,并且 Web 表单完成了但未保存,则签名者需要在触发签名验证电子邮件中的确认我的电子邮件地址链接后对 Acrobat Sign 进行身份验证。