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概述

在配置 Acrobat Sign 帐户时,请务必记住设置以可预知的方式继承。默认情况下,父对象下游的所有对象都将继承父对象的设置,除非明确更改。

帐户在面向客户的继承结构中处于最高级别。所有组都将继承来自帐户级别的默认设置。配置帐户设置时,请确定是否要将帐户首选为以下项之一:

  • 定义您的组将采用的最常用值,从而减少组配置的时间和复杂性。
  • 定义您的流程所需的最安全设置,从而减少在组未完全配置的情况下应用不安全值的风险。

组会从帐户值继承其默认设置,除非在组级别对其进行编辑和覆盖。用户和协议会从其关联的组继承各自的默认值,并且在大多数情况下,用户和协议不允许对这些设置进行粒度配置。因此,组级别是定义成功使用 Acrobat Sign 的位置。组定义:

  • 分配给组(作为主要组)的用户的默认签名参数。
  • 打开时在发送页面上定义的默认值。
  • 用户可用的模板和工作流。

位于多个组的用户

已启用位于多个组的用户的帐户可以选择允许用户在组之间切换,从而允许组级别设置针对特定文档要求而严格定义的默认值。如果您有合规性要求,请考虑如何定义独立组,以最好的方式确保您的协议满足合规性要求,并且用户群只需进行最少的配置。

用户从其主要组继承各自的默认设置值。这些设置主要包括:

  • 签名设置。例如:
    • 文档签名权限。
    • 自签名工作流。
    • 应用签名之前对 Acrobat Sign 进行身份验证的要求
  • 访问控件。例如:
    • 密码强度。
    • 通过 IP 范围进行登录的身份验证限制。
    • 发送协议的权限。
    • 访问创建模板、Web 表单和批量发送协议。
    • 帐户共享。

协议还会从用于创建它们的组继承其值。这些设置包括:

  • 默认协议值。例如:
    • 提醒和到期日期。
    • 消息模板。
    • 身份验证方法
  • 签名要求。例如:
    • 电子签名与数字签名。
    • 收集签署或拒绝协议的原因。
    • 允许的签名类型(键入、绘制、图像)
  • 电子邮件属性。例如:
    • 本地化选项。
    • 附加审核报告。
    • 品牌图形。
  • 事务安全性。例如:
    • 对审核报告进行经过身份验证的访问。
    • 文档密码强度
    • 文档链接过期。


访问可配置的设置

能否访问可配置的控件取决于您已购买的服务包:


配置帐户级别设置

如前所述,默认情况下,所有组都会继承帐户级别设置,因此您可以制定相应策略,以确定后续创建的组如何继承这些值。

配置帐户级别设置要求用户是帐户级别管理员。以帐户管理员身份登录时,您将看到:

  • “帐户”选项卡位于顶部导航栏中。选择帐户选项卡可打开管理员菜单。
  • 当管理员菜单打开时,“帐户设置”菜单选项卡可用(且处于打开状态)。
  • “全局设置”和“帐户设置”子菜单项。
帐户管理员有权访问帐户级别设置

可配置的设置通常存在于帐户设置菜单中。其他可用选项卡通常适用于管理特定对象(用户、组、工作流等)


配置组级别设置

组级别配置可以由帐户管理员完成,也可以由具有组管理员权限的用户完成。组级别管理员仅有权配置其所在的组,无权访问帐户级别设置,也无权访问他们可能属于但未明确授予其管理权限的其他组。

访问组级别设置需要管理员导航至特定组,打开组设置(如果有多个组可用),然后为正在配置的子菜单页面启用覆盖选项。

以组管理员身份登录时,您将看到:

  • 选项卡位于顶部导航栏中。选择选项卡可打开管理员菜单。
  • 当管理员菜单打开时,菜单选项卡可用。
  • 选项卡打开时,显示组设置组配置子菜单项。
    • 组设置与帐户级别的帐户设置功能一致。
    • 组配置与帐户级别的帐户配置功能一致。
      • 帐户设置子菜单不包含与帐户级别相同的所有设置。
    • 组中的用户与帐户级别的用户界面保持一致。

仅管理一个组的组级别管理员会自动打开组:<组名称>菜单选项卡,显示可用于配置的子菜单。

要访问组级别设置,请执行以下操作:

  1. 选择顶部导航栏中的选项卡。
  2. 选择任意子菜单选项卡可显示设置的安全页面。
  3. 启用覆盖以允许编辑单个设置。
当只有一个组在其权限范围内时组对设置的访问权限

管理多个组的管理员

如果管理员有多个组位于其权限范围内,那么还需执行额外的步骤,即先选择组,然后再显示组级别设置。

要在允许存在多个组时配置组的设置,请执行以下操作:

  1. 选择顶部导航栏中的帐户/选项卡。此操作会打开管理员菜单。
  2. 从选项的左侧栏中选择菜单。此时将显示管理员可用的所有组。
  3. 选择要编辑的组。此时将显示可用的操作。
  4. 选择组设置选项。此操作将打开组设置的子菜单列表。
  5. 选择要编辑的子菜单页面。
  6. 启用覆盖以允许编辑单个设置。
当管理员有多个组在其权限范围内时访问组设置

在帐户级别可用但在组级别不可用的设置

大多数设置都可在组级别进行配置。以下是按照异常在 UI 中的显示顺序排序的异常列表,格式如下:

子菜单选项卡

  • 设置系列
    • 单个设置

如果列出了子菜单选项卡或设置系列而没有单个设置,则整个子菜单选项卡或设置系列均不可用。

全局设置

  • 库文档
    • 允许用户将库文档共享至帐户
  • 位于多个组的用户
  • 组管理员权限

帐户设置

  • 自定义公司 URL
  • 添加公司名称
  • 为帐户中的用户设置公司名称

电子签章

报告设置

安全设置

  • 单一登录设置
  • 记住我设置
  • 登录密码政策
  • Web 会话持续时间
  • 允许的 IP 地址
  • PDF 加密类型
  • API
  • 用户和组信息访问级别
  • 帐户共享
  • 高级帐户共享权限
  • 文档链接过期

发送设置

  • 签名后的确认 URL 重定向
    • 在收件人签名后,转到 Acrobat Sign 默认的确认页面。

公证设置

SAML设置

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