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概述
在配置 Acrobat Sign 帐户时,请务必记住设置以可预知的方式继承。默认情况下,父对象下游的所有对象都将继承父对象的设置,除非明确更改。
帐户在面向客户的继承结构中处于最高级别。所有组都将继承来自帐户级别的默认设置。配置帐户设置时,请确定是否要将帐户首选为以下项之一:
- 定义您的组将采用的最常用值,从而减少组配置的时间和复杂性。
- 定义您的流程所需的最安全设置,从而减少在组未完全配置的情况下应用不安全值的风险。
组会从帐户值继承其默认设置,除非在组级别对其进行编辑和覆盖。用户和协议会从其关联的组继承各自的默认值,并且在大多数情况下,用户和协议不允许对这些设置进行粒度配置。因此,组级别是定义成功使用 Acrobat Sign 的位置。组定义:
- 分配给组(作为主要组)的用户的默认签名参数。
- 打开时在发送页面上定义的默认值。
- 用户可用的模板和工作流。
位于多个组的用户
已启用位于多个组的用户的帐户可以选择允许用户在组之间切换,从而允许组级别设置针对特定文档要求而严格定义的默认值。如果您有合规性要求,请考虑如何定义独立组,以最好的方式确保您的协议满足合规性要求,并且用户群只需进行最少的配置。
用户从其主要组继承各自的默认设置值。这些设置主要包括:
- 签名设置。例如:
- 文档签名权限。
- 自签名工作流。
- 应用签名之前对 Acrobat Sign 进行身份验证的要求
- 访问控件。例如:
- 密码强度。
- 通过 IP 范围进行登录的身份验证限制。
- 发送协议的权限。
- 访问创建模板、Web 表单和批量发送协议。
- 帐户共享。
协议还会从用于创建它们的组继承其值。这些设置包括:
- 默认协议值。例如:
- 提醒和到期日期。
- 消息模板。
- 身份验证方法
- 签名要求。例如:
- 电子签名与数字签名。
- 收集签署或拒绝协议的原因。
- 允许的签名类型(键入、绘制、图像)
- 电子邮件属性。例如:
- 本地化选项。
- 附加审核报告。
- 品牌图形。
- 事务安全性。例如:
- 对审核报告进行经过身份验证的访问。
- 文档密码强度
- 文档链接过期。
要访问组级别和帐户级别管理员的可配置设置,请登录到 Acrobat Sign Web 门户并导航至“帐户”(或“组”)选项卡,其位于顶部选项卡栏中。

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可配置的设置通常存在于帐户设置菜单中。其他可用选项卡通常适用于管理特定对象(用户、组、工作流等)
配置组级别设置
组级别配置可以由帐户管理员完成,也可以由具有组管理员权限的用户完成。组级别管理员仅有权配置其所在的组,无权访问帐户级别设置,也无权访问他们可能属于但未明确授予其管理权限的其他组。
访问组级别设置需要管理员导航至特定组,打开组设置(如果有多个组可用),然后为正在配置的子菜单页面启用覆盖选项。
以组管理员身份登录时,您将看到:
- 组选项卡位于顶部导航栏中。选择组选项卡可打开管理员菜单。
- 当管理员菜单打开时,组菜单选项卡可用。
- 当组选项卡打开时,显示组设置和组配置子菜单项。
- 组设置与帐户级别的帐户设置功能一致。
- 组配置与帐户级别的帐户配置功能一致。
- 帐户设置子菜单不包含与帐户级别相同的所有设置。
- 组中的用户与帐户级别的用户界面保持一致。
仅管理一个组的组级别管理员会自动打开组:<组名称>菜单选项卡,显示可用于配置的子菜单。
要访问组级别设置,请执行以下操作:
- 选择顶部导航栏中的组选项卡。
- 选择任意子菜单选项卡可显示设置的安全页面。
- 启用覆盖以允许编辑单个设置。
- 如果未覆盖启用编辑设置,则可能会在帐户级别锁定组管理员权限。
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在帐户级别可用但在组级别不可用的设置
大多数设置都可在组级别进行配置。以下是按照异常在 UI 中的显示顺序排序的异常列表,格式如下:
子菜单选项卡
- 设置系列
- 单个设置
如果列出了子菜单选项卡或设置系列而没有单个设置,则整个子菜单选项卡或设置系列均不可用。
全局设置
- 库文档
- 允许用户将库文档共享至帐户
- 位于多个组的用户
- 组管理员权限
帐户设置
- 自定义公司 URL
- 添加公司名称
- 为帐户中的用户设置公司名称
电子签章
报告设置
安全设置
- 单一登录设置
- 记住我设置
- 登录密码政策
- Web 会话持续时间
- 允许的 IP 地址
- PDF 加密类型
- API
- 用户和组信息访问级别
- 帐户共享
- 高级帐户共享权限
- 文档链接过期
发送设置
- 签名后的确认 URL 重定向
- 在收件人签名后,转到 Acrobat Sign 默认的确认页面。