Adobe Acrobat Sign 词典(术语、行话、您曾经...)

文档/文件/附件、协议与事务

  • 文档/文件/附件均是上传至 Adobe Sign 系统的所有单个文件。也是构建协议的资料。
  • 协议是 Adobe Sign 根据上传的文件中创建的面向客户的对象,由收件人填写或签名。“协议”是用于在获取签名的过程中定义对象并定义所生成的最终 PDF 的术语。
  • 事务包括协议以及为协议生成/由协议生成的所有相关日志记录和文档。(例如:审核报告、身份验证结果、字段级数据 .csv 页面)

功能前缀

随着功能升级,将应用前缀来指示特性在发布/生命周期结束时的位置。

  • 新建 - 全新事物。
  • 现代 - 更新后的内容,可选择在现代体验和经典体验之间切换。
    • 事物的现代版本有新增功能。例如,现代版的自定义工作流程设计器具有以下新增功能
  • 经典 - 正在更新的内容的旧版本,通常在可以选择在活动版本之间切换时使用。
  • 旧版 - 切换选项时,新建帐户的旧版本内容被删除。

内部相关方与外部相关方

术语“内部”描述了在一个共同的帐户 ID 中的用户 ID 组。  这些用户 ID 是帐户的内部,适用于内部用户的设置只适用于这些用户 ID。

所有其他电子邮件地址均为“外部”。

注意:

许多公司拥有多个帐户。

来自同一公司的用户(其电子邮件地址共享相同域名),但不在同一帐户 ID 内的用户是相互之间的外部关系

帐户级管理员可以通过导航到帐户 > 用户并单击导出用户列表图标以获取内部电子邮件地址的完整列表。

CSV 文件将下载到您的本地系统。该 CSV 将枚举帐户中的用户,包括其当前状态。

导出用户列表

对象和对象 ID

对象

Adobe Sign范围内,“对象”是谨慎理解的属性/属性组。

对象类型包括:

  • 整个帐户
  • 用户
  • 协议
当同一类型的所有对象具有相同的属性列表时,归属于这些属性的值通常不同,且在某些情况下必须不同。
例如,所有用户都有一个电子邮件地址属性,并且每个用户的电子邮件值必须是唯一的。
文档中使用“对象”时,应理解为包含整个类型的对象。(例如,可以使用 CSV 文件创建用户)

对象 ID

所有对象都有唯一的标识号,以区分相同类型的对象。每个用户都有一个唯一的用户 ID。每个协议都有唯一的协议 ID。

对象通常使用对象 ID 作为与其他对象建立关系的关键属性。这样,即使其他属性发生更改,对象也可以保持持续的关系。

例如,一个用户 ID 可以创建多个 协议 ID,即使用户更改其他属性,如用户的名字和电子邮件地址,这种关系也会持续存在。

在文档中使用时,对象 ID 从一类对象中标识一个唯一实例。(例如,更改用户 ID 的电子邮件地址不会更改用户 ID 协议的所有权。)

父子(模板)关系

父子关系的概念最好用一个模板来说明,该模板用于在不使用模板的情况下生成自身的多个副本。由于父级与其生成的子协议直接相关,因此父级对象可以报告所有子协议的相对状态。

Adobe Sign 有三个例子说明了这一原则:

  • 库模板 - 库将库模板附加到协议时,该协议关系将作为模板文档的子级进行跟踪。(请注意,只有当协议只附加一个模板时,这种情况才成立。)库模板可以从管理页面
    报告已使用该模板的协议
  • Web 表单 - Web 表单创建在用户尝试提交表单以供签名时复制的主模板。Web 表单父级在管理页面上进行跟踪,并可以报告任何正在进行或已完成的协议。
  • 批量发送 - 批量发送过程允许用户上传和配置一组文件和一组 CSV 电子邮件地址列表。此操作会创建一个父模板,该模板会自动复制,并将一个独立的协议发送给 CSV 列表中的每封电子邮件。父级在管理页面上进行跟踪,并可用于报告生成的子协议的相对状态。

 

属性/设置继承

基于面对对象构建 Adobe Sign,允许从“父”对象创建“子”对象。创建子对象时,将继承父(模板)对象的所有属性(属性和设置)。 

永久继承规定,如果父对象更改属性值,则更改将向下流向所有子对象,而子对象将相应地继承该更改。

通过断开继承链接,可以自定义子对象以促进特定结果。

Adobe Sign 中的一个很好的例子是帐户:群组关系。默认情况下,所有新建组均将继承在帐户级别定义的设置值。但是,组可以从帐户级别中断继承链接,并可为特定结果自定义组设置(例如,更严格的签名要求、特定的协议默认值)。

属性继承

Adobe Sign 中,继承从父级 > 子级流经以下对象:应用程序 > 服务层 > 帐户 > > 用户

  • 应用程序是基本对象,包含服务的所有可能选项。
  • 服务层是客户购买的服务级别。在这一层面, 启用各种功能以区分企业帐户 和个人帐户(示例)。
  • 帐户级别从服务层继承所有设置 并允许用户管理员为其特定用途 自定义帐户。这是客户管理员可以配置的 最高权限级别。
  • 级别继承所有帐户级别 设置,并允许进一步自定义组。更改 组级别的设置值将覆盖帐户级别的设置,并将组设置向下沿用到与组相关的任何子对象。
  • 用户协议对象均从其所在的继承其属性。如果用户更改与其关联的组,则 用户将只能看到从新建组继承的值,并且创建的任何协议 都将仅采用该新建组中 可用的值。

由于属性继承,通常 建议管理员将其帐户级别设置配置 为其工作流程所能容忍的最严重值,然后 根据需要放宽组级别的限制。

签名者(角色)、收件人与参与者

签名者(或审批人、承兑人等)- 明确定义收件人的角色

  • 所有收件人均有角色。

收件人 - 任何用于邀请某人参与协议“签名周期”的电子邮件。  在协议进行过程中能够与协议互动的个人

  • 收件人也属于参与者。

参与者 - 事务中包含的任何电子邮件(个人)。  这包括发件人、所有收件人和所有抄送方。

角色、收件人与参与者

单次使用待处理用户

在 Adobe Sign 中创建协议时,应用程序将尝试标识任何收件人是否具有与协议相关的现有用户 ID。

如果存在用户 ID,并且该用户 ID 所在的帐户受发送帐户信任,则协议 ID 与用户 ID 直接相关,并且协议将显示在用户的管理页面。

如果电子邮件在系统中存在,或者发送的帐户 ID 不被用户 ID 的帐户所信任,那么 Adobe Sign 就会创建一个独特的一次性用户 ID,专门用来追踪收件人在该协议 ID 的活动。单一使用的用户 ID 只在协议进行时存在。协议完成后,捕获所有可记录事件后,单次使用的用户 ID 将不再有用,并将从系统中删除。

终止状态

当协议没有可供收件人进一步执行的操作时,协议便达到了终止状态。  有三种终止状态:

  • 完成 - 当所有收件人都成功完成全部过程时,协议就处于“完成”状态。
  • 已放弃 - 当通过明确行动停止协议时,协议就处于“已放弃”状态。导致此操作的原因可能是:
    • 被发件人取消
    • 被收件人拒绝
    • 由于收件人身份验证失败而导致失败
    • 由于系统错误而导致失败
  • 已过期 - 协议由于在设定的期限内未执行任何操作而过期。

Adobe, Inc.

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