批量更新用户

多用户帐户的管理员可以执行批量更新或向其帐户中添加用户。如果您公司的名称发生更改,可以使用此方法确保您的所有用户都为其帐户设置了正确的信息。您还可以使用此方法在帐户中创建用户。

此流程中可能会出错,因此请严格遵循相关步骤操作。

此流程需要使用特定格式的 .CSV 文件。下面是本文参照的示例文件。输入特定于用户的数据后,可以使用此 .CSV 批量更新用户。

下载

注意:

将此文件另存为 .CSV 文件,以将其上传到 Adobe Sign。要保存该文件,请在 Microsoft Excel 中将其打开,并选择文件 > 另存为。保存类型弹出菜单中选择 .CSV。

必须提供特定的信息才能在我们的系统中创建或更改用户的信息。

  • “电子邮件地址”(必填)- 用户的当前电子邮件地址或要创建的用户的电子邮件地址,它是唯一的必填数据
  • “新电子邮件地址”(可选)- 此项应为要为用户设置的新电子邮件地址
  • “名字”(创建新用户时为必填,更新现有用户时为可选)- 用户名字的值
  • “姓氏”(创建新用户时为必填,更新现有用户时为可选)- 用户姓氏的值
  • “职称”(可选)- 用户的职称或职位
  • “公司”(可选)- 用户的公司名称
  • “电话号码”(可选)
  • “地区代码”(可选)- 此项确定将哪个传真号用于传真事务
  • “时区”(可选)- 设置用户的时区
  • “用户界面本地化”- 为用户设置服务语言
  • “组名”(可选)- 用户的组名或您要将用户加入的组名。如果该组不存在,这也会在您的帐户中创建组
  • “是否为管理员”(可选)- TRUE:此用户是或应该是帐户管理员;FALSE:此用户不是或不应该是帐户管理员
  • “是否为组管理员”(可选)- TRUE:此用户是或应该是其组的管理员;FALSE:此用户不是或不应该是其组的管理员
  • “可以发送文档”(可选)- 如果设置为 False,此用户将无法使用该服务发送协议
  • “可以签署文档”(可选)- 如果设置为 False,此用户将无法签署 eSign 服务协议。如果将“可以发送文档”设置为 True,则此用户仍可以发送协议
  • “状态”(可选)- 活动或不活动。不活动用户根本无法使用该服务

注意:

执行批量用户更新时,要使用的新电子邮件地址不能存在于 Adobe Sign 中。最好是尚未通过 Adobe Sign 向新用户电子邮件地址发送任何信息。

要访问此选项,请转到帐户页面,并选择用户,然后选择加号 (+)。

单击批量创建用户选项卡。此时将显示用于批量更新的选项。单击浏览按钮会打开一个窗口,您可以在其中导航至已保存到系统的 .CSV 文件。

 

根据要完成的操作,取消选择必要的选项。

  • 允许创建用户 - 取消选择此选项将只允许您更新现有用户。如果提供的电子邮件地址不在您的帐户中,则不会创建用户。
  • 允许更新用户 - 取消选择此选项将只允许您创建用户。如果提供的是帐户中现有用户的电子邮件地址,则不会更新其信息。
  • 允许创建组 - 取消选择此选项将禁止您创建组。如果为用户提供的组名不存在,则不会创建组。

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