您可以使用“批量协议”选项卡,按批量创建协议记录。您可以选择要使用的“协议模板”,然后输入查询条件,以缩小主对象的记录数量。在您单击“创建协议”按钮时,我们会根据您指定的“协议模板”,为每一批查询到的记录创建一个协议记录。
批量创建协议
若要批量创建协议,请执行以下步骤:
1. 从窗口左上角的应用程序启动器中选择 Adobe Sign。
2. 单击批量协议选项卡。如果未显示该选项卡,请使用右侧的选项卡下拉框。
将会显示“批量创建协议”页面。
3. 从“选择协议模板”下拉框中,选择要用于创建批量协议的协议模板。根据所选模板,填充“主对象类型”。
4. 在输入记录查询条件框中,请输入查询条件,以缩小将用于创建协议记录的记录列表。下面是具体的查询示例:
选择所有机会
○ SELECT Id from Opportunity
通过电话查询,选择来自 Acme 公司的所有潜在客户:
○ SELECT Id from Lead where LeadSource = 'Phone Inquiry' and Email LIKE '%acme.com'
选择“潜在客户”帐户类型中从昨天创建的,并且尚未选择退出电子邮件的所有联系人。
○ SELECT Id from Contact where Type = 'Prospect' and CreateDate > YESTERDAY and HasOptedOutOfEmail = false
从名为“2014 Dreamforce Campaign”的促销活动中选择所有潜在客户。
○ SELECT Id from Lead where Campaign.Name = '2014 Dreamforce Campaign'
5. 单击创建协议按钮。将会显示有关已提交批量协议的消息。
创建并提交协议后,您可以在协议对象列表视图中查看协议
- 单击协议选项卡
- 单击向下箭头 (▼),然后从菜单中选择所有
将会列出所有协议。
列标题允许您按协议名称或状态对协议进行排序
批量发送、更新和管理协议
在“协议”对象列表视图中,您现在可以选择执行批量(任何协议记录一次包括 200 个)操作。这些操作包括:
- 更改所有者
- 取消协议
- 删除协议
- 发送协议
- 发送提醒
- 更新协议
如果您使用的是“用于 Salesforce 的 Adobe Sign”包的版本 18 或更低版本,则要批量管理协议,第一步需要显示以上列出的按钮选项。 (版本 19 默认配置了这些选项)
为此,请执行以下操作:
- 导航至设置 > 构建 > 创建 > 对象
- 单击协议对象的标签
3.单击页面顶部的搜索布局链接,以跳转到该部分
4.单击编辑链接,以查看协议列表视图
5.选择要添加到“协议”列表的批量更新按钮,并将它们添加到选定按钮部分
6.单击保存
要处理多个协议,请执行以下步骤:
1.单击协议选项卡以打开“协议”列表。
2.单击向下箭头 (▼),然后从菜单中选择所有
3.选择您要对其执行操作的每一项协议。
○ 选中顶部“协议名称”旁边的框,将选择当前视图中的所有记录。
4.单击要执行的操作
不允许执行特定的操作。例如,您无法取消已签署的协议。您无法发送已发送的协议。如果您尝试执行这些操作,则协议记录页面上会显示错误
单击操作链接后,页面会刷新,显示操作摘要以及包含的协议。
5.单击提交以执行该操作
单击按钮后,您可能需要验证自己是否确实要执行此操作。如果是,请单击确定。
将会显示一个后续操作消息,用来验证是否要处理该操作