多用户 Adobe Sign 帐户有权访问组功能。组允许您将用户划分为单独的子集,以使他们有权访问不同的库文档和不同的设置(如徽标和抄送方)。

在将用户添加到您帐户时,他们会被自动置于默认的组内。该组即是您帐户的主组,您在帐户选项卡中设好的所有设置都适用于该组。

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注意:

只有帐户管理员才可以创建组。


创建组

  1. 以帐户管理员身份登录并单击帐户选项卡,然后单击,可将组添加到您的帐户。

    单击右上角的加号图标。 

    1_nav_to_groups
  2. 组名称字段中输入要创建的组的名称。

    单击保存

    Group Name Panel
  3. 新组将被添加到“组”选项卡中的列表。

    new_group_on_page


修改组名称

  1. 以帐户管理员或组管理员的身份登录,并转到帐户页面。单击,然后单击要编辑的组的名称

  2. 单击编辑组名

    edit_group_name
  3. 此时会弹出用于输入新组名的界面。

    • 输入新的组名称
    • 单击保存
    edit_name_gump


修改组级别设置

组含有一些特定设置,可更改组中用户使用 Adobe Sign 的方式。这些更改只能由该组的管理员或帐户管理员来完成。

  1. 已获得授权的帐户和组管理员可以修改该组的设置,方法是导航到帐户 > 组

    在“组”页面上,双击任何组名称以打开配置选项。

    nav_to_new_group
  2. 随着组配置选项的打开,您可以在左侧看到一个设置子菜单的列表(就像在帐户级别)。

    单击任意子菜单项可加载这些设置的页面。

    请注意,在页面的顶部有一个“覆盖此页的帐户设置”复选框

    • 默认情况下,所有组均会继承来自帐户的设置。选中此框后,可将该继承值替换为您配置的任何组级别设置
    enabled_group_levelsettings
  3. 在完成设置的调整后,单击保存

    save_edits

    注意:

    并非所有设置都可以在组级别进行编辑。有些只能在帐户级别进行配置。


将用户添加到组

多用户 Adobe Sign 帐户可选择拥有组。此选项允许帐户(或组)管理员为每个组设置特定的设置或时区。该类设置会影响这些组中的用户,从而为不同的部门或团队带来独一无二的体验。

将用户添加到组是一个简单的过程,它允许您根据自己的要求移动他们。

  1. 以帐户管理员或组管理员的身份登录,并转到帐户页面。单击,然后单击要将用户添加到的组的名称

  2. 单击组设置

    1_nav_to_groups
  3. 单击组中的用户

    • 要创建新用户,请单击右上角的加号图标。 
      • 输入要创建的用户的电子邮件地址和名称,
      • 单击保存
    • 要分配现有的用户,请单击右上角的人员图标。 
    2_add_users
  4. 在分配现有用户时,窗口会刷新以显示帐户中当前不属于该组的“活动”用户。

    • 单击一个用户,在列表顶部即会显示一个“选择”链接
    • 单击选择,或双击用户以指定将他们移到组中
    3_select_users_tomovetothenewgroup

    注意:

    如果要分配的用户未在列表中显示,请单击最右上角处的“选项”菜单(三叠线)。然后,选择显示所有用户

  5. 在选择了所有用户后,单击分配按钮

    4_assign_users

     

    您将返回到“组”页面,且所有选定用户现在都将出现在该组中

    5_added_user

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