上次更新日期:
2022年4月6日
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概述
企业和业务层帐户的管理员可以自定义审阅并签名电子邮件,以禁止披露发件人和/或其他收件人的电子邮件地址。
默认情况下,当要求收件人与协议交互时,电子邮件正文中会显示发件人的电子邮件和(最多四个)其他收件人列表。
例如,在以下协议配置中,您可以看到协议即将发送给六位收件人:
收件人收到的电子邮件会显示发件人及其电子邮件地址(以蓝绿色突出显示)。此外,还将显示(最多四个)要接收协议的其他收件人的电子邮件(以黄色突出显示):
只显示接下来的四个收件人电子邮件地址,如以上电子邮件示例中所示。任何其他收件人都将被概括地称为“和 X 个其他人员”。
配置选项
可以在帐户级别和组级别的企业和业务层帐户中,启用禁止披露电子邮件地址的选项。
- 默认情况下,所有组都继承帐户设置。
- 组可以显式更改所继承的值的设置,并且组级别设置将应用于从组发送的所有协议。
通过导航到帐户设置 > 电子邮件设置 > 自定义“请求签名”电子邮件,可以访问这些控件:
这些配置仅影响发送给收件人的初始审阅并签名电子邮件。以下是各种设置效果的示例:
对于仅禁止披露发件人信息的情况,电子邮件中将只包含协议消息以及有关其他收件人的段落:
只禁止披露收件人信息时,将仅显示协议消息和发件人的姓名/电子邮件。
将从电子邮件中移除有关其他收件人的整个段落: