Adobe Acrobat Sign - 禁止在协议通知中披露电子邮件地址

概述

企业和业务层帐户的管理员可以自定义审阅并签名电子邮件,以禁止披露发件人和/或其他收件人的电子邮件地址。

默认情况下,当要求收件人与协议交互时,电子邮件正文中会显示发件人的电子邮件和(最多四个)其他收件人列表。

例如,在以下协议配置中,您可以看到协议即将发送给六位收件人:

为六位收件人配置了协议

收件人收到的电子邮件会显示发件人及其电子邮件地址(以蓝绿色突出显示)。此外,还将显示(最多四个)要接收协议的其他收件人的电子邮件(以黄色突出显示):

六个收件人电子邮件

只显示接下来的四个收件人电子邮件地址,如以上电子邮件示例中所示。任何其他收件人都将被概括地称为“和 X 个其他人员”。

配置选项

可以在帐户级别和组级别的企业和业务层帐户中,启用禁止披露电子邮件地址的选项。

  • 默认情况下,所有组都继承帐户设置。
  • 组可以显式更改所继承的值的设置,并且组级别设置将应用于从组发送的所有协议。
通过导航到帐户设置 > 电子邮件设置 > 自定义“请求签名”电子邮件,可以访问这些控件:
 
导航至“自定义‘请求签名’电子邮件”设置

这些配置仅影响发送给收件人的初始审阅并签名电子邮件。以下是各种设置效果的示例:

如果未启用任何选项,审阅并签名电子邮件将包含协议消息、发件人姓名和电子邮件,以及一个很短的段落,其中最多包含四个其他收件人的电子邮件地址:

未启用选项

对于仅禁止披露发件人信息的情况,电子邮件中将只包含协议消息以及有关其他收件人的段落:

 已启用隐藏“请求签名”电子邮件中的发件人姓名和发件人电子邮件

只禁止披露收件人信息时,将仅显示协议消息和发件人的姓名/电子邮件。

将从电子邮件中移除有关其他收件人的整个段落:

已启用隐藏“请求签名”电子邮件中其他收件人的电子邮件

启用这两个选项后,电子邮件中只包含协议消息。

禁止披露所有发件人和收件人电子邮件信息:

启用两个选项

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