使用自动字段检测

默认情况下,会在创作环境中为所有服务层启用自动字段检测功能。

注意:

改进版本的自动表单字段检测在 NA1、NA2 和 NA4 环境中的部署有限。

这些碎片上的帐户改进了机器学习逻辑,方便放置表单字段。其他碎片将在未来版本中添加到发行版中。

概述

将新表单上载到“创作”环境时,Adobe Acrobat Sign 会评估文档,并在页面上标识可能需要放置候选字段的位置。

然后,进一步评估签名字段类型附近的候选字段,以确定该字段类型是否是可预测的,并将尝试放置逻辑字段类型(例如:全名、签名日期、职务、公司)。

作者可以接受以放置候选字段、删除候选字段,或者将候选字段转换为其他字段类型。

使用方式

当文档发送到“编辑”环境时,将自动进行字段检测。这个过程涉及创建模板、创建 Web 表单,或者涉及单个的“发送”事件。

  • 如果确定了候选字段,则创作窗口的顶部中心会显示一个“放置所有字段”弹出对话框。
  • 如果选中了放置所有字段按钮,则会评估文档中的所有页面,并放置所有字段。
  • 选择弹出窗口右上角的 X 可关闭对话框,而不放置任何字段。
ML 版本的自动字段检测

  • 如果字段放置对话框已关闭,但您想要重新显示,请选择窗口右下角的重置字段链接(返回发送按钮上方)。
“重置字段”链接

  • 如果未检测到任何候选字段,则不会显示放置所有字段对话框。
注意:

在以下情况下,不会触发字段检测功能:

作者应评估每个字段以设置字段属性,尤其是当协议是为多个收件人而设计时。

  • Acrobat Sign 无法直观地知道字段名称应是什么,因此所有字段都应用了一个通用名称(例如:自定义字段 1)。 
  • Acrobat Sign 无法确定应将该字段分配给哪位收件人。默认情况下,所有字段都会分配给收件人列表中的第一位收件人。
编辑收件人和字段名称

 

建议用户首先删除所有未正确放置的额外字段。

删除所有额外字段

注意:

您可以通过按下 Shift 键来选择多个字段,然后使用鼠标单击表单,并绘制一个框。所有涉及描述区域的字段都将被选中。

然后,您可以移动或删除这组字段。

 

接下来,调整字段大小/移动所有放错位置的字段。

根据需要调整字段大小并移动字段

根据需要放置任何缺失的字段。

根据需要放置字段

如果表单只包含需要的字段,请通过双击打开表单来依次查看每个字段。

提供一个有意义的名称,以便报告更易于阅读,数据映射更易于设计。

要将字段重命名,请单击字段名称旁边的编辑图标,然后键入字段的全名。

编辑字段名称

 

如果表单要求第一位收件人输入所有内容,则默认的任务负责人值正是您所需要的。

然而,如果需要发送者预填所有字段,或者如果有多位收件人,则应当选中任务负责人字段,并根据需要进行调整。

编辑字段收件人

另一个要进行字段级别评估的项目是字段类型

放置最多的候选字段是文本字段。不过,可以轻松地将它们转变为大多数其他常见的单行字段类型:

  • 签名字段
  • 签名者信息字段
  • 文本字段
编辑字段类型

注意:

自动放置的字段支持所有常规字段选项,如字段验证规则、条件语句、字体外观工具等。

 

逐步完成文档,并根据需要更新/验证字段。

当所有字段准备就绪后,单击保存发送,以完成创作过程。

如果您要创建模板,则可以通过管理页面,完整地编辑这些字段。

如果您在“保存”或“发送”文档之前离开了“创作”环境,那么可以在管理页面的草稿部分找到该文档,不过,所有的字段放置信息都将丢失。

如何启用或禁用

只有 Acrobat Sign 技术支持人员可以在“帐户”和/或“组”级别中启用或禁用“自动字段检测”功能。

允许群组级别的设置,并且该设置将会覆盖帐户级别的值

需要了解的事项

总页数超过 25 页的协议将不会触发自动字段检测。

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