批量创建或更新用户 - 已启用 UMG

注意:

Adobe Admin Console 上管理其授权的客户应使用该界面向其帐户中添加新用户。当用户被授权通过产品配置文件访问服务时,将会自动在 Adobe Acrobat Sign 中创建用户。

在 Acrobat Sign 系统中创建用户后,用于更新用户的 CSV 方法仍非常有用,尤其是在管理组成员资格/授权时。

一次添加或更新多个用户

Adobe Acrobat Sign 管理员可以使用上传的 CSV 文件将用户添加到其帐户中和/或更新现有用户属性(单独或批量)。

CSV(逗号分隔值)文件是一种表,其中的行表示 Acrobat Sign 系统中的用户,而列是可以添加/更新的各种属性。

此流程对各种任务非常有用,例如:

  • 创建/停用用户
  • 更改每个人的电子邮件地址
  • 更新用户以访问多个组
  • 更新用户配置文件值,例如公司名称或 UI 区域设置

CSV 必须采用结构化格式,因此用户界面中提供了一个模板。

下面提供了一个类似的模板,其中包含一些示例内容供您审阅:

下载

注意:

在电子表格类型的应用程序(例如:Microsoft Excel)中打开 CSV 文件:

 

如果要保存模板,请确保将其另存为 CSV 格式。

 

多许可帐户中的所有管理员都可以访问这些工具,以使用 CSV 批量创建/更新用户。

不支持多个组的服务包仍可以使用此过程更改与组无关的用户配置文件值。在这种情况下,所有与组相关的值都将被忽略(如果提供)。

组级别管理员添加用户的权限受帐户级别设置的约束,因此您的帐户中可能未启用该权限。


如何批量创建/更新用户

  1. 以管理员身份登录 Acrobat Sign 服务

  2. 导航至用户管理员选项卡

    • 组级别管理员导航至:我的用户组 > 组中的用户
  3. 单击创建新用户图标(圆圈中的加号):

    添加用户

    • 这将触发一个叠加层,其中显示了创建新用户的选项
  4. 单击批量创建/更新用户选项卡以显示 CSV 选项

  5. 要上传 CSV 文件,请单击浏览按钮,然后选择系统中保存的文件

    • 单击清除以移除已上传的文件
    注意:

    界面中提供了下载示例 CSV 文件的链接。如果您尚未创建 CSV,可以使用模板以确保列标题正确无误。

    新电子邮件地址包含在示例 CSV 中。如果要更新电子邮件值,您必须手动添加新电子邮件地址列。

  6. 默认情况下,所有选项均处于启用状态。

    根据要完成的操作,取消选择不应考虑的选项:

    • 允许创建用户 - 取消选择此选项时,流程将仅限于更新现有用户。如果提供的电子邮件地址不在您的帐户中,则不执行任何操作
    • 允许更新用户 - 取消选择此选项时,流程将仅限于创建新用户。如果提供了您的帐户中的现有用户的电子邮件地址,则不执行任何操作
    • 允许创建组 - 取消选择此选项时,将阻止流程创建新组。如果为用户提供的组名不存在,则不会创建组
    批量创建用户

  7. 在上传文件并正确配置选项后,单击导入

    • 将显示一条成功(或错误)消息,指示已创建/更新的记录数:
    成功消息


配置 CSV 文件

整个过程的关键是正确配置 CSV 文件,这样系统才能读取该文件,请首先确保使用正确的列标题。为此,通常建议使用界面中链接的示例来开始您的 CSV。

列标题描述了可在用户配置文件中定义或更改的值。

  • 示例 CSV 文件包括除新电子邮件地址
    之外的所有列标题
    • 如果要编辑电子邮件值,您必须手动添加带有文字标题值的列:新电子邮件地址
  • 电子邮件地址列是更新用户所必需的
    • 创建用户时,名字姓氏列也必须存在
  • 并非所有列都是必需的;忽略列不会产生负面影响
    • 系统将忽略 CSV 文件中的空单元格;如果未提供更新值,则不执行更新操作

以下是可用的列标题。展开每个部分以详细了解可接受的字段值以及值在用户配置文件中出现的位置:

要创建或更新的用户的电子邮件地址是必需的。

电子邮件地址是 Acrobat Sign 系统中的唯一标识符,它标识要更新的实际用户 ID(或者,在未找到匹配值的情况下创建)。

更新

此列用于更新现有用户 ID 的电子邮件值。

在更新电子邮件值时,建议禁用允许创建用户,以防止意外创建新用户。

更新

在用户配置文件中定义用户的名字值。

名字值与姓氏值连接在一起,组成全名,而全名又指定了签名值:

更新

在用户配置文件中定义用户的姓氏值。

名字值与姓氏值连接在一起,组成全名,而全名又指定了签名值:

更新

此值定义了用户配置文件中的姓名首字母缩写字段。

建议您输入不超过 4 个字符

  • 签名时,“姓名首字母缩写”字段中只允许输入四个字符
    • 最多可在字段中输入 20 个字符(字母/数字/特殊字符)

当用户以收件人身份访问姓名首字母缩写字段时,系统会自动建议姓名首字母缩写

更新

此值定义了用户配置文件中的公司字段。

最多允许 255 个字符。

在签名过程中,此值会自动插入到分配给用户的任何公司字段中:

更新

定义用户配置文件中的职务值。

最多允许 255 个字符。

在签名过程中,此值会自动插入到分配给用户的任何职务字段中:

更新

电话号码。非常适合用户。

可以插入 7 到 255 个字符。

  • 唯一允许的特殊字符是破折号
  • 不允许使用字母字符

除了用户配置文件之外,此信息不会填充到任何其他有意义的位置:

更新

这确定了与用户关联的区域代码,以便建议返回传真区域代码。

可以使用任意三位数。

由于基于传真的签名已被弃用,因此此信息不会填充到任何有意义的位置。

此值定义了用户的时区。

时区指定了当收件人在“管理”页面上查看协议活动时应用的时间偏差。

更新

以下是“时区”字段的可接受值。 

仅从下列选项输入粗体。GMT 偏移值仅供参考。

有效选项包括:

US_SAMOA (GMT-11:00) AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00)   ASIA_CALCUTTA (GMT+05:30)
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) ASIA_KATMANDU (GMT+05:45) 
US_ALASKA (GMT-09:00) ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00)  ASIA_DACCA (GMT+06:00) 
US_PACIFIC (GMT-08:00) EUROPE_LONDON (GMT)  ASIA_RANGOON (GMT+06:30) 
US_ARIZONA (GMT-07:00)  GMT (GMT)  ASIA_JAKARTA (GMT+07:00) 
US_MOUNTAIN (GMT-07:00)  AFRICA_LAGOS (GMT+01:00)  ASIA_BRUNEI (GMT+08:00) 
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) CET (GMT+01:00)  ASIA_SHANGHAI (GMT+08:00) 
US_CENTRAL (GMT-06:00)  EET (GMT+02:00)  AUSTRALIA_WEST (GMT+08:00) 
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00)  ASIA_ISTANBUL (GMT+02:00) ASIA_JAYAPURA (GMT+09:00) 
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) CAT (GMT+02:00)  ASIA_SEOUL (GMT+09:00
US_EASTERN (GMT-05:00) AFRICA_DJIBOUTI (GMT+03:00)  ASIA_TOKYO (GMT+09:00)
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) EUROPE_MOSCOW (GMT+03:00)  ACT (GMT+09:30)
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30)  MIDEAST_RIYADH89 (GMT+03:07) AET_QUEENSLAND (GMT+10:00)
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00)  ASIA_TEHRAN (GMT+03:30) AET (GMT+10:00)
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) ASIA_DUBAI (GMT+04:00)  PACIFIC_GUADALCANAL (GMT+11:00) 
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) ASIA_YEREVAN (GMT+04:00)  PACIFIC_NORFOLK (GMT+11:30)
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00)  ASIA_KABUL (GMT+04:30) PACIFIC_AUCKLAND (GMT+12:00)
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00)  ASIA_KARACHI (GMT+05:00)  

这定义了当用户对 Acrobat Sign 服务以及来自该服务的所有入站电子邮件进行身份验证时,用于显示用户环境的区域设置(语言)。

更新

输入区域设置值时,仅输入区域设置字符串(例如:对于美国英语,输入 en_US

有效选项包括:

巴斯克语: eu_ES 德语: de_DE 葡萄牙语: pt_PT
加泰罗尼亚语:ca_ES 匈牙利语: hu_HU 巴西葡萄牙语:pt_BR
简体中文:zh_CN 冰岛语:  is_IS 罗马尼亚语:ro_RO
繁体中文:zh_TW 印尼语:in_ID 俄语:ru_RU
克罗地亚语: hr_HR 意大利语: it_IT 斯洛伐克语:sk_SK
捷克语: cs_CZ 日语:ja_JP 斯洛文尼亚语:sl_SI
丹麦语:da_DK 韩语: ko_KR 西班牙语:es_ES
荷兰语:nl_NL 马来语:ms_MY 瑞典语: sv_SE
英国英语:en_GB 挪威语: no_NO 泰语: th_TH
美国英语:en_US 挪威语 - 博克马尔语: nb_NO 土耳其语: tr_TR
芬兰语: fi_FI 挪威语 - 尼诺斯克语:nn_NO 乌克兰语: uk_UA
法语:fr_FR 波兰语:pl_PL 越南语: vi_VN

此设置定义了用户是否应具有帐户级别管理员权限

  • 两个值有效:True False
    • 如果为 True,则该用户已启用帐户管理员身份
  • 列中定义组级别管理员
更新

  • 定义是否允许用户签署协议
    • 两个值有效:True False
      • 如果设置为 False,用户将无法签署 Acrobat Sign 协议
        • 如果将“可以发送”设置为 True,则此用户仍可以发送协议
    • 用户始终根据他们的主要组设置进行签名
更新

  • 定义用户的状态
    • 两个值有效:活动非活动
    • 非活动用户无法以任何方式使用该服务,包括签名
更新

此字段指定了用户所属的组以及用户在每个组内的权限(按组):

更新

注意:

组级别管理员权通过列来处理用户。

  • 只有账户级别管理员才有权通过批量创建/上传用户功能利用跨组属性/访问权限。

当组级别管理员通过批量上传创建新用户时:

  • 每个用户都是在管理员发起创建流程的组中创建的
    • 用户的主要组默认为在其中创建用户的组
  • 无论默认值的组级别设置如何,都允许每个用户进行签名

列中包含一个或多个组定义。每个组定义都包含一个组的名称,后跟包含在方括号中的一个或多个状态值。例如:组名[状态]

  • “组名”在字面上与实际组名一致(包括空格)。例如:默认组
  • 一个组定义中可包含多个状态值,例如:组名[状态 1 状态 2]
    • 状态值括在方括号中
      • 组名和左方括号之间没有空格
    • 状态值之间用单个空格分隔
  • 可以包含多个组定义,使用分号作为分隔符(无空格)
    • 例如:组名[状态];某些其他组[状态 1 状态 2 状态 3];最后一个组[状态 A 状态 B]
  • 组定义的可用状态值包括:
    • 主要 - 将该组定义为用户的“主要组”
    • 发送 - 允许用户从组中发送协议
    • 不发送 - 阻止用户从组中发送协议
    • 管理员 - 将用户定义为组的组级别管理员
    • 删除 - 从组中删除用户
      • 如果将用户从所有组中删除,则该用户将位于默认组中
新的批量上传 csv 格式

在上面的示例中:

  • John@here.com 配置了两个组定义:
    • 默认组是他的主要组,他是组级别管理员,并且允许他发送协议
    • 工程组将他定义为组级别管理员,并且可以发送协议
  • Fred@here.com 也配置了两个组定义
    • 采购组将他定义为组级别管理员,但禁止他发送协议
    • Fred 也从销售组中移除


请记住...

  • 在更新电子邮件地址时禁用允许创建用户,以防止意外创建新用户
  • 创建新用户时,名字姓氏列为必填
  • 可以从 CSV 中移除可选列,而不会导致任何问题
  • 忽略空列值;现有值保持不变

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