以管理员身份登录 Acrobat Sign 服务
上次更新日期：
2022年4月6日
注意:
在 Adobe Admin Console 上管理其授权的客户应使用该界面向其帐户中添加新用户。当用户被授权通过产品配置文件访问服务时，将会自动在 Adobe Acrobat Sign 中创建用户。
在 Acrobat Sign 系统中创建用户后，用于更新用户的 CSV 方法仍非常有用，尤其是在管理组成员资格/授权时。
一次添加或更新多个用户
Adobe Acrobat Sign 管理员可以使用上传的 CSV 文件将用户添加到其帐户中和/或更新现有用户属性（单独或批量）。
CSV（逗号分隔值）文件是一种表，其中的行表示 Acrobat Sign 系统中的用户，而列是可以添加/更新的各种属性。
此流程对各种任务非常有用，例如：
- 创建/停用用户
- 更改每个人的电子邮件地址
- 更新用户以访问多个组
- 更新用户配置文件值，例如公司名称或 UI 区域设置
CSV 必须采用结构化格式，因此用户界面中提供了一个模板。
下面提供了一个类似的模板，其中包含一些示例内容供您审阅：
下载
注意:
在电子表格类型的应用程序（例如：Microsoft Excel）中打开 CSV 文件：
如果要保存模板，请确保将其另存为 CSV 格式。
多许可帐户中的所有管理员都可以访问这些工具，以使用 CSV 批量创建/更新用户。
不支持多个组的服务包仍可以使用此过程更改与组无关的用户配置文件值。在这种情况下，所有与组相关的值都将被忽略（如果提供）。
组级别管理员添加用户的权限受帐户级别设置的约束，因此您的帐户中可能未启用该权限。
如何批量创建/更新用户
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导航至用户管理员选项卡
- 组级别管理员导航至：我的用户组 > 组中的用户
- 组级别管理员导航至：我的用户组 > 组中的用户
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单击创建新用户图标（圆圈中的加号）：
- 这将触发一个叠加层，其中显示了创建新用户的选项
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单击批量创建/更新用户选项卡以显示 CSV 选项
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要上传 CSV 文件，请单击浏览按钮，然后选择系统中保存的文件
- 单击清除以移除已上传的文件
注意:界面中提供了下载示例 CSV 文件的链接。如果您尚未创建 CSV，可以使用模板以确保列标题正确无误。
新电子邮件地址列未包含在示例 CSV 中。如果要更新电子邮件值，您必须手动添加新电子邮件地址列。
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默认情况下，所有选项均处于启用状态。
根据要完成的操作，取消选择不应考虑的选项：
- 允许创建用户 - 取消选择此选项时，流程将仅限于更新现有用户。如果提供的电子邮件地址不在您的帐户中，则不执行任何操作
- 允许更新用户 - 取消选择此选项时，流程将仅限于创建新用户。如果提供了您的帐户中的现有用户的电子邮件地址，则不执行任何操作
- 允许创建组 - 取消选择此选项时，将阻止流程创建新组。如果为用户提供的组名不存在，则不会创建组
- 允许创建用户 - 取消选择此选项时，流程将仅限于更新现有用户。如果提供的电子邮件地址不在您的帐户中，则不执行任何操作
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在上传文件并正确配置选项后，单击导入
- 将显示一条成功（或错误）消息，指示已创建/更新的记录数：
配置 CSV 文件
整个过程的关键是正确配置 CSV 文件，这样系统才能读取该文件，请首先确保使用正确的列标题。为此，通常建议使用界面中链接的示例来开始您的 CSV。
列标题描述了可在用户配置文件中定义或更改的值。
- 示例 CSV 文件包括除新电子邮件地址
之外的所有列标题- 如果要编辑电子邮件值，您必须手动添加带有文字标题值的列：新电子邮件地址
- 仅电子邮件地址列是更新用户所必需的
- 创建新用户时，名字和姓氏列也必须存在
- 创建新用户时，名字和姓氏列也必须存在
- 并非所有列都是必需的；忽略列不会产生负面影响
- 系统将忽略 CSV 文件中的空单元格；如果未提供更新值，则不执行更新操作
以下是可用的列标题。展开每个部分以详细了解可接受的字段值以及值在用户配置文件中出现的位置：
请记住...
- 在更新电子邮件地址时禁用允许创建用户，以防止意外创建新用户
- 创建新用户时，名字和姓氏列为必填
- 可以从 CSV 中移除可选列，而不会导致任何问题
- 忽略空列值；现有值保持不变
