创建协议副本 - 新建

警告:

本文包含预发布信息。发布日期、功能和其他信息如有修改,恕不另行通知。

使用创建副本,从现有协议开始重新发送协议,只需更新必要的内容。

当您需要频繁发送相似协议,希望避免从头开始重建,或需要重新发送、重复使用某份协议时,创建副本功能会非常实用。您可以复制协议、审阅预填充的详细信息、进行任何必要的更改,并在更短的时间内重新发送。

准备事项

要使用创建副本功能:

  • 您的管理员必须启用此功能。 如果您看不到该操作,则表示未启用。
  • 必须通过现代请求签名体验发送协议。
  • 您必须是协议的原始发件人。

如何创建协议副本

  1. 打开管理页面。

  2. 找到您发送的协议。

  3. 选择协议以打开其操作面板。

  4. 选择创建副本操作

    “管理”页面上的“复制协议”操作

  5. 发送页面审阅预填充的协议。
    该协议目前处于草稿状态。

  6. 进行任何必要的更改。

  7. 发送协议。

发送后确认页面入口点

您也可以在发送协议后立即创建副本,方法是在发送后确认页面中选择创建副本

复制到新协议中的内容

创建副本时,Acrobat Sign 会保留原始协议的设置,包括:

  • 协议名称和消息
  • 上传的文件和文件顺序
  • 收件人、角色和路由顺序
  • 收件人传递方法和身份验证设置
  • 抄送收件人
  • 协议设置,如提醒、过期时间和语言
  • 所有表单字段,包括位置和分配
  • 启用“多个组中的用户”时的组选择

发送前可以更改的内容

在发送复制的协议之前,您可以:

  • 替换、添加、删除或重新排序文件
  • 编辑协议名称和消息
  • 添加、删除或更新收件人和抄送
  • 更改收件人身份验证或传递选项
  • 更新协议设置
  • 在创作中编辑或添加表单字段
  • 更改发送组(如适用)

复制的协议在您发送之前完全可编辑。

已知的限制

“创建副本”操作具有以下限制:

  • 无法复制通过网页表单、批量发送填写并签名或自定义工作流发送的协议。
  • 无法复制包含见证人参与者的协议。
  • 如果原始协议因文档保留或 GDPR 删除而被删除,则无法复制。
  • 如果发送者不再具有所需库模板的访问权限,则不支持复制。
  • 如果源协议使用了密码身份验证,则必须在复制的协议上重置并重新配置身份验证。

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