按顺序签名工作流程

签名者按其电子邮件地址在“收件人:”字段中输入的顺序来接收和签署文档。在最后一位签名者完成签名流程后,所有签名方都会收到一封“已签署和存档”电子邮件,其中附有已签名的 PDF。

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并行签名工作流程

单击按任意顺序完成可启动并行工作流程。

所有接收者都会同时收到文档,并可按任意顺序进行签名。在最后一位签名者完成签名流程后,所有签名方都会收到一封“已签署和存档”电子邮件,其中附有已签名的 PDF。

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混合式工作流程(仅限 Enterprise)

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“混合式”工作流程是按序参与的一种方式,在其中的一个或多个步骤中,有两个或更多接收者会同时获得文档的访问权限。“并行”步骤中的所有签名者/审批人将需要先完成他们各自的部分,然后该顺序过程才会前进到下一个步骤。

混合式

例如,在上图中,显示了一个包含三个步骤的签名周期:

  • 步骤 1 是 fclarke@gmail.com。在发出协议以请求签名后,只有 fclarke 会收到通知。在 fclarke 签署文档后,我们将继续转到下一个步骤。
  • 步骤 2 是一个混合式步骤。您可以看到所有三个接收者都被指定了相同的编号 (2),这意味着 Adobe Sign 将同时通知所有这些接收者。他们能够以任意顺序应用其签名,但是他们都必须完成各自的部分,然后该签名周期才会转到下一个步骤。
  • 步骤 3 是另一个单独的接收者,但这一次他被定义为审批人(显示勾号图标,而不是钢笔笔尖)。在“步骤 3”的接收者应用其审批后,将会完成协议、完全执行协议,并且所有相关方都将收到一个包含 PDF 格式的协议副本的通知。

要创建混合组,请输入每个相关方的电子邮件地址(将他们当作单独的接收者),然后单击接收者字段并将其拖到混合组内其他接收者字段的上方。您将在屏幕上看到一条指示您正在创建并行组的消息。将索引号手动更改为相同的值也将会创建混合组。

混合式


接收者组(仅限 Enterprise)

当您需要来自某个小组或组织,而不是该组内某个特定人员的签核时,接收者组会非常有用。该组中的任何成员都有权代表整个组签名或审批。 

混合式

例如,在上图中,您可以看到一个包含三个步骤的签名周期:

  • 步骤 1 (JohnDoe) 是一个签名者,在发送协议后,他将会收到通知要求其签名。在 JohnDoe 应用其签名后,协议将转到步骤 2
  • 步骤 2 是一个审批人接收者组,其名称为“HR Group”。该组中输入了四个单独的签名者,他们分别被指定使用不同的验证过程(仅为举例而做此设定)。在任何一个经过身份验证的接收者应用其审批后,协议都将继续转到第三个步骤
  • 步骤 3 是一个单独的签名者。在完成该最终签名后,将完全执行协议,并且所有相关方都将收到通知和一个包含 PDF 格式的协议副本。

 

要创建接收者组,请单击接收者字段右上角的“添加接收者组”链接。此时会创建一个容器,系统将要求您在其中输入组名称以及潜在的接收者

注意:

接收者组的所有成员都将收到签名协议的最终 PDF 副本,即使他们并未实际参与签名过程也是如此。


签名顺序帐户设置

帐户管理员可以为发件人设置默认签名顺序或删除此选项。

导航至帐户 > 帐户设置 > 发送设置 > 签名顺序接收者组

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