设置用户配置文件

在本指南中,您将会看到在配置 Adobe Acrobat Sign 用户帐户并准备发送事务时,建议首先执行的步骤。根据服务级别或管理员配置,您的特定用户可使用的选项可能较少。

验证配置文件信息

当您首次登录到 Acrobat Sign 时,请花一分钟时间检查您的个人用户信息。该信息将在多个模板中使用,因此请务必确保这些信息正确无误。

  • 将鼠标悬停在右上角您的姓名处以打开菜单,然后单击我的配置文件
我的配置文件

当个性化您的所有事务时,个人资料页面可以显示 Acrobat Sign 将使用的特定值。请注意以下几点:

  • 您的完整姓名 - 用于电子邮件通信和默认设计签名
  • 您的职称 - 如果您需要填写“职称”字段,它可以自动填充
  • 您的公司名称 - 显示在电子邮件通信中,应当是完整的合法公司名称
  • 时区 - 时间/日期戳将显示您所在的时区,以使协议历史日志更加清晰明了。

如果需要调整任何内容,请单击编辑配置文件按钮,执行必要的更改,然后保存您的编辑结果。

注意:

“组名”属性指示在 Acrobat Sign 中您的用户所属的组。每个用户至少有一个值列出。启用了位于多个组的用户 (UMG) 的帐户可以列出多个组。

  • “(主组)”标志可指示当应用程序需要有关用户组的信息但不知晓 UMG 服务时使用的组
    • 如果禁用 UMG,则所有用户都会成为其主组的成员
  • 单击组名旁边的问号,将出现一个弹出框,其中以链接的形式显示组管理员的姓名。 
    • 单击组管理员的姓名可打开发送给该方的电子邮件


定义签名和缩写签名

Acrobat Sign 提供了三种签名样式,具体情况根据您的个人或企业要求而定:

  • 手写体:默认值,同时也是目前深受大家喜爱的样式。这种字体应用到姓名后,可具有手写签名的外观
    • 如果选择此选项,则不需要配置任何内容
图像

 

自定义签名

导航至个人首选项 > 我的签名,创建您的独特签名

单击创建按钮打开签名面板,然后选择创建签名的方法:

  • 生物测定:使用鼠标、触笔或手指绘制签名!在平板电脑上用手指绘制签名可以获得最佳整体效果
    • 通过“移动设备”选项,您可以将签名面板传送到触屏手机,以收集绘制的签名.
  • 签名图像:如果您有实际的签名图像,可以将该图像上传到系统中,这样在签名时,Acrobat Sign 即会将该图像应用为您的签名。

创建满意的签名后,单击应用

配置我的签名


配置个人事件/警告通知

对于非常希望随时了解其事务的高级用户,您可以使用协议里程碑,以便触发一封发送到您收件箱的电子邮件,或者一个可以在报告中提供的警告。

要配置事件/警告通知,请导航至个人首选项 > 我的通知

注意:

通知分为两类。它们的界面是相同的:

  • 我的通知 - 为您创建的协议定义通知配置文件
  • 共享通知 - 为与您共享(不管是明确共享还是通过帐户共享进行共享)的协议定义配置文件
导航至“我的通知”

一些快速定义:

  • 事件:针对事务发生的一些操作(发送、查看、签名,等等)。
  • 警告:在指定的时间范围内未发生的预期操作(8 小时内未查看、3 小时内查看但未签名,等等)。

可以将事件和警告配置成按照下面的两种方式进行通知。您有权不选择任何选项、选择一种选项,或者同时选择两个选项。这些选项包括:

  • 电子邮件:选择此选项后,将会在每次触发事件或警告时向您发送电子邮件。根据您的容量,使用此选项发送的电子邮件可能为“垃圾信息”,因此我们建议务必将此选项与电子邮件容量结合设置。
  • 事件:标记后的事件将显示在“主页”选项卡(位于事件和警告部分)上,并且会在“事件/警告”页面上您创建的所有报告中列出。

报告可以在页面底部进行配置,以便向您发送选中事件的摘要,该报告的发送频率可以根据您的意愿而定,如每周一次、每个工作日一次或每天一次。


定义您的个性化页脚

商业和企业服务级别允许用户创建个人页脚,如电子邮件中的签名文件。

如果您的帐户管理员启用了该选项,您可以通过导航至个人首选项 > 我的电子邮件页脚进行相关设置。

  • 如果看不到该选项,可以请您的帐户管理员在帐户级别或组级别启用它。

此页脚会放置在靠近事务电子邮件底部,但位于所有帐户级别页脚的上方:

图像

电子邮件图片


选择语言首选项

可设置以下两个默认语言选项:

  • 我的语言首选项 - 确定向您发送电子邮件时使用的默认语言,以及用于屏幕导航的语言.
  • 签名语言 - 确定用于 Acrobat Sign 帐户外部收件人电子邮件和屏幕说明的默认语言。
导航至“语言首选项”

Adobe 徽标

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