Edición de texto

Si no puede seleccionar el texto de un marco, es posible que el marco de texto se encuentre en una capa bloqueada o en una página principal. Intente desbloquear la capa o ir a la página maestra. El marco de texto también puede estar debajo de otro marco de texto o de un objeto transparente. Consulte Selección de texto en un marco cubierto.

Cambio del resultado que se obtiene al hacer tres clics

Selección de texto en un marco cubierto

Pegar texto

Se puede pegar texto desde otra aplicación o desde Adobe InCopy.

Si al pegar texto en InDesign el punto de inserción no está dentro de un marco de texto, se crea un marco de texto sin formato. Si el punto de inserción está dentro de un marco de texto, el texto se pegará dentro de ese marco. Si al pegar tiene texto seleccionado, el texto pegado sobrescribirá al seleccionado.

Al utilizar la opción para pegar sin formato de cuadrícula para pegar texto en una cuadrícula de marco en el menú Edición, el texto pegado conserva los ajustes de fuente, tamaño de fuente y espaciado entre caracteres del texto copiado. Puede seleccionar el texto y elegir Editar > Aplicar formato de cuadrícula para dar formato al texto pegado según los atributos de carácter de la cuadrícula de marco.

Pegar texto desde otra aplicación

Ajuste automático del espaciado al pegar texto

Al pegar texto, es posible añadir o eliminar espacios automáticamente, según el contexto. Por ejemplo, si corta una palabra y a continuación la pega entre dos palabras, aparece un espacio antes y después de ella. Si pega la palabra al final de una frase y antes del punto final, no se añadirá un espacio.

Pegar texto a una cuadrícula de marco

Puede pegar texto que conserve los atributos de formato de origen. Al copiar texto con atributos modificados de una cuadrícula de marco y pegarlo en otra cuadrícula de marco, el texto se pegará solo con los atributos modificados conservados. También puede pegar sin formato de cuadrícula.

El formato de cuadrícula también se puede aplicar posteriormente seleccionando Editar > Aplicar formato de cuadrícula. Los atributos de formato de cuadrícula especificados en el panel Cuadrículas con nombre se aplicarán al texto.

Aplicar formato de cuadrícula al texto

Puede aplicar formato de cuadrícula a cualquier texto que no se ajuste al formato de cuadrícula.

Cambio de la dirección del texto

En Vista de galera y Vista de artículo el texto aparece en horizontal, incluso si se selecciona Vertical. En Vista de maquetación, el texto aparece en vertical si se selecciona Vertical.

Un marco de texto o una cuadrícula de marco vertical pueden presentarse en formato horizontal, y un marco de texto o una cuadrícula de marco horizontal pueden presentarse en formato vertical. Modificar estos parámetros implica modificar todo el artículo, y todos los marcos enlazados a los marcos seleccionados se verán afectados.

Arrastrar y colocar texto

Puede usar el ratón para arrastrar y colocar texto en el Editor de artículos o en la vista Maquetación. Incluso puede arrastrar texto desde el editor de artículos a la ventana de maquetación (o viceversa) o a algunos cuadros de diálogos, como Buscar/Cambiar. Si arrastra el texto desde un artículo bloqueado o registrado, el texto no se mueve sino que se copia. También puede copiar texto o crear un nuevo marco al arrastrar y colocar texto.

Puede usar el ratón para arrastrar y colocar texto en la Vista de galera, de artículo o de maquetación. Incluso puede arrastrar texto hasta algunos cuadros de diálogo, como Buscar/Cambiar. Si arrastra el texto desde un artículo bloqueado o registrado, el texto no se mueve sino que se copia. También puede copiar texto al arrastrar.

Jeff Witchel ofrece un tutorial de vídeo sobre arrastrar y soltar en Using InDesign Drag and Drop Text.

Si el texto que desea colocar no tiene el espaciado apropiado, seleccione la opción Ajustar espaciado automáticamente en la sección Texto del cuadro de diálogo Preferencias.

Transposición de caracteres

Si transpone dos caracteres adyacentes al escribir, puede corregirlos con el comando Transponer. Por ejemplo, si escribió 1243 en lugar de 1234, el comando Transponer cambia el 4 y el 3.

Visualización de caracteres ocultos

Al editar texto, resulta útil poder ver los caracteres ocultos no imprimibles, como espacios, tabulaciones y símbolos de párrafo. Estos caracteres solo son visibles en una ventana de documento; no aparecen al imprimir o al generar una copia electrónica.

Editar texto en una página principal

Una página principal de InDesign es una especie de plantilla aplicable a varias páginas. Normalmente, en las páginas maestras se especifican solo los elementos de maquetación más comunes que aparecen en todas las páginas del documento, como los márgenes, la numeración de las páginas, los encabezamientos y los pies de página. Puede utilizar InCopy para editar el texto de una página principal de InDesign si el texto es un archivo vinculado. No obstante, no podrá cambiar ningún atributo de marco controlado por la página maestra, así como tampoco podrá editar el texto de una página maestra desde cualquier otra página (normal) del documento.

Para editar texto en una página principal, esta debe incluir artículos administrados que se hayan extraído.

Deshacer acciones

Puede deshacer o rehacer varios centenares de las acciones más recientes. El número exacto de acciones que puede deshacer está limitado por la cantidad de RAM disponible y los tipos de acción que haya realizado. El registro de acciones recientes se borra al guardar, cerrar o salir, en cuyo caso ya no es posible deshacer dichas acciones. También puede cancelar una operación antes de que finalice o volver a una versión guardada anteriormente.

Salto a un marcador de posición

Un marcador de posición es como un marcador de libros y se utiliza para marcar un lugar de un documento. Esto resulta útil si necesita volver a ese lugar rápidamente o con frecuencia. Un documento solo puede tener un marcador de posición.

Para saltar al marcador desde cualquier parte del documento, seleccione Edición > Marcador de posición > Ir a marcador.

Para borrar el marcador, seleccione Edición > Marcador de posición > Quitar marcador. El marcador se elimina automáticamente al cerrar y volver a abrir el documento.

Adición de saltos de columna, marco y página

Puede controlar los saltos de columna, marco y página insertando caracteres especiales de salto en el texto.

Para eliminar un carácter de salto, elija Texto > Mostrar caracteres ocultos para poder ver caracteres no imprimibles y, a continuación, seleccione y elimine el carácter de salto.

Opciones de salto

Las siguientes opciones aparecen en el menú Texto > Insertar carácter de salto:

Lleva el texto a la siguiente columna del marco de texto actual. Si el marco solo tiene una columna, el texto pasa al siguiente marco enlazado.

Lleva el texto al siguiente marco de texto enlazado, independientemente de la configuración de columnas del marco de texto actual.

Lleva el texto a la siguiente página que contenga un marco de texto enlazado con el marco actual.

Lleva el texto a la siguiente página impar que contenga un marco de texto enlazado con el marco actual.

Lleva el texto a la siguiente página par que contenga un marco de texto enlazado con el marco actual.

Inserta un salto de párrafo (equivale a pulsar Intro o Retorno).

Genera una línea de separación donde se inserta el carácter, empezando una nueva línea sin empezar un nuevo párrafo (es lo mismo que pulsar Mayús+Intro o Mayús+Retorno). Los saltos de línea forzados también se denominan retornos de carro automáticos.

Indica dónde se debe realizar el salto de línea si es necesario. Un salto de línea opcional es similar a un guion opcional, solo que no se añade un guion en el salto de línea.

Las opciones de salto relacionadas están disponibles en los cuadros de diálogo Opciones de separación y Opciones de estilo de párrafo.

Uso de texto condicional

El uso de texto condicional es uno de los posibles métodos para crear versiones diferentes del mismo documento. Una vez creadas las condiciones, se deben aplicar a los rangos de texto oportunos. Luego, se crean las distintas versiones mostrando u ocultando las condiciones. Por ejemplo, si va a crear un manual, puede crear condiciones para macOS y para Windows. Antes de imprimir la versión para macOS de la guía del usuario, muestre todo el texto al que se aplique la condición “Mac” y oculte todo el texto al que se aplique la condición “Windows”. Después, cuando vaya a imprimir la versión para Windows, invierta las condiciones.

Las condiciones solo se pueden aplicar al texto. Aunque puede convertir en condicionales los objetos anclados, solo es posible hacerlo seleccionando su marcador. Las condiciones se pueden aplicar al texto incluido en celdas de tablas pero no a las celdas, las columnas ni las filas de las tablas. No puede aplicar condiciones al texto de los artículos de InCopy bloqueados.

Para ver un tutorial de vídeo sobre el uso del texto condicional, visite www.adobe.com/go/lrvid4026_id.

Planificación de documentos con texto condicional

A la hora de planificar un proyecto con texto condicional, examine la naturaleza del material y contemple el número de usuarios que se deben turnar para trabajar con el documento en caso de que vaya a entregarlo. Es preciso planificar un tratamiento coherente del texto condicional a fin de facilitar el uso y el mantenimiento del documento. Para ello, tenga en cuenta las pautas siguientes.

Defina el número de versiones que deba contener el proyecto final. Por ejemplo, si va a crear el manual de un programa que se ejecuta tanto en Windows como en macOS, conviene generar al menos dos versiones, una para Windows y otra para macOS. Si, para generar estas versiones, piensa añadir comentarios editoriales salteados por el texto durante el proceso de revisión, quizá sea conveniente crear aún más versiones: macOS con comentarios, macOS sin comentarios, Windows con comentarios y Windows sin comentarios.

En los documentos que contengan numerosas condiciones, defina conjuntos de condiciones para acelerar su aplicación al documento y crear con rapidez las versiones.

Decida cuántas etiquetas de condición son necesarias para crear las versiones pertinentes. Cada versión de un documento está definida por su conjunto exclusivo de etiquetas de condición. Así, por ejemplo, la versión del manual para Windows terminado se define por tener una etiqueta de condición Windows visible, una etiqueta de condición macOS oculta y una etiqueta de condición Comentarios oculta. En este ejemplo, puede optar por usar una etiqueta de condición para los comentarios de Windows y otra distinta para los comentarios de macOS o bien por usar una sola etiqueta de condición para ambas plataformas.

Evalúe hasta qué punto puede ser condicional el texto del documento y cómo se puede organizar el material para simplificar su desarrollo y mantenimiento. Por ejemplo, se puede organizar un libro de manera que el texto condicional se limite a unos pocos documentos. También existe la opción de guardar versiones de capítulos concretos en archivos separados en lugar de usar texto condicional y, luego, emplear archivos distintos para cada una de las versiones del libro.

En ciertos casos, en lugar de condiciones, conviene usar capas independientes que se muestran y ocultan a voluntad, por ejemplo, en proyectos multilingües, cada capa incluiría el texto de los distintos idiomas.

Determine la unidad más pequeña posible de texto condicional. Por ejemplo, si un documento se va a traducir a otro idioma, una oración completa constituye la cantidad mínima de texto condicional. Como el orden de las palabras se suele alterar en la traslación, ésta se complicaría demasiado si el texto condicional solo se aplicara a fragmentos de oraciones.

La incoherencia al aplicar condiciones a espacios y puntuación puede dar como resultado un espaciado adicional o palabras con errores ortográficos. Decida si los espacios y la puntuación también son condicionales. Si el texto condicional empieza o termina por un signo de puntuación, inclúyalo en el texto condicional. Así resulta más fácil leer el texto cuando se visualiza más de una versión.

Con el fin de evitar problemas de espacios entre las palabras (por ejemplo, que aparezca un espacio fijo seguido de un espacio condicional), defina unas normas en cuanto a los espacios que siguen al texto condicional (siempre condicional o nunca).

Para evitar confusiones, decida el orden en que deba aparecer el texto condicional y aplíquelo a lo largo de todo el documento.

Al indexar un documento, preste atención a los marcadores de índice para ver si se colocan dentro del texto condicional o fuera de él. Tenga presente que los marcadores de índice del texto condicional oculto no se incluyen en el índice generado.

Si crea una referencia cruzada a un texto condicional, cerciórese de que el texto de origen tenga la misma condición. Por ejemplo, si añade una referencia cruzada en un párrafo “Windows” y el anclaje del texto aparece en una condición “Mac”, la referencia cruzada no se resuelve cuando la condición “Mac” esté oculta y se muestra el código “TO” junto a ella en el panel Hipervínculos.

Si crea una referencia cruzada a un párrafo que contenga algún texto condicional y, más adelante, cambia la configuración de visibilidad de la condición, actualice la referencia cruzada.

Creación de condiciones

Las condiciones que se creen se guardan en el documento activo. Si no hay ningún documento abierto en el momento en que se crea una condición, ésta aparece en todos los documentos creados en lo sucesivo.

Para que el texto condicional resulte fácil de identificar, especifique indicadores de condición como subrayados ondulados de color rojo.

En los archivos de InCopy administrados, es posible aplicar condiciones existentes pero no se pueden crear ni eliminar condiciones. Aunque en InCopy se puede mostrar y ocultar el texto condicional, los cambios realizados no aparecen en InDesign al registrar el archivo administrado. En los documentos independientes de InCopy, sí cabe la posibilidad de crear condiciones, aplicarlas y cambiar su visibilidad igual que en InDesign.

Aplicación de condiciones al texto

Es posible aplicar varias condiciones al mismo texto. Por defecto, los indicadores de condición identifican el texto condicional. No obstante, si los indicadores están ocultos, sírvase del panel Texto condicional para averiguar las condiciones aplicadas al texto actual. Las condiciones aplicadas al texto se acompañan de una marca de verificación visible. Si la marca de verificación está atenuada, significa que la condición solo se ha aplicado a parte de la selección.

Mostrar u ocultar condiciones

Cuando se oculta una condición, también se oculta todo el texto al que esté aplicada dicha condición. Esta operación suele provocar el cambio en la numeración de las páginas de los documentos o los libros. Use Reflujo de texto inteligente para añadir o quitar páginas de forma automática al mismo tiempo que oculta y muestra condiciones.

Por lo general, el texto condicional oculto se pasa por alto en el documento. Así, el texto oculto no se imprime ni se exporta, los marcadores de índice del texto condicional oculto no se incluyen en el índice generado y el texto condicional oculto no se incluye en las búsquedas ni en la revisión ortográfica.

Cuando se oculta una condición, el texto oculto se concentra en el símbolo de condición oculta . Si selecciona un texto que contiene el símbolo de condición oculta y trata de eliminarlo, InCopy solicita que confirme su deseo de eliminar el texto condicional oculto. No se pueden aplicar más condiciones, otros estilos ni diferente formato al texto condicional oculto.

Si se han aplicado varias condiciones al texto y al menos una de ellas está visible, el texto no se oculta.

• Para aplicar una condición concreta, haga clic en la casilla de visibilidad que aparece junto a su nombre. El icono de ojo indica que la condición es visible.
• Para mostrar u ocultar todas las condiciones, elija Mostrar todo u Ocultar todo en el menú del panel Texto condicional.

Uso de conjuntos de condiciones

Los conjuntos de condiciones capturan la configuración de visibilidad de todas las condiciones, por lo que permiten aplicar de inmediato distintas representaciones de los documentos. Pongamos como ejemplo un complejo documento con condiciones de plataforma para macOS, Windows XP, Vista y UNIX, con condiciones de idioma para español, inglés, francés y alemán y, por último, con condiciones editoriales como Revisión editorial y Comentarios internos. A la hora de revisar la versión para Vista en francés, resulta más cómodo crear un conjunto que, de una vez, muestre solo las condiciones Vista, Francés y Revisión editorial y oculte todas las demás.

Si bien los conjuntos no son imprescindibles para esto, son muy útiles para alterar con rapidez y confianza la configuración de visibilidad de las distintas condiciones.

Administración de condiciones

Búsqueda y cambio de texto condicional

Use el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar para buscar texto que tenga aplicada al menos una condición y reemplazarla por otra condición o varias.