Un plan de aprendizaje es un conjunto de reglas por las que se inscribe a los alumnos en formaciones específicas según determinados criterios.

Un plan de aprendizaje permite que un administrador asigne automáticamente cursos, programas de aprendizaje y certificaciones, basándose en eventos como la incorporación de un nuevo empleado, o un cambio de designación o ubicación de empleados existentes.

Por ejemplo, cuando un empleado llega a una empresa, se le asigna el programa de orientación para empleados nuevos. O, si un empleado asciende a un puesto de responsable, se le asigna un programa de orientación para nuevos responsables.

Puede inscribir alumnos en cualquier curso y programa de aprendizaje de forma automática según un conjunto de eventos predefinidos. Puede crear rutas de aprendizaje para los alumnos asignando automáticamente una actividad de aprendizaje de seguimiento después de que un alumno complete una aptitud, un curso o un programa de aprendizaje.

Crear planes de aprendizaje

Para crear un plan de aprendizaje, debe iniciar sesión como administrador.

Dar de baja de un curso de formación

Al añadir un plan de aprendizaje, un administrador puede dar de baja a los usuarios de cursos de formación específicos en función de determinados activadores.

En la aplicación de administración, haga clic en Planes de aprendizaje > Añadir.

Las siguientes secciones representan los activadores en los que se ha añadido la opción Dar de baja del curso de formación.

El alumno se elimina de un grupo

1. Añada uno o más grupos de usuarios. En el caso de que se seleccionen varios grupos, el plan se activará cuando un alumno se elimine de cualquiera de los grupos mencionados.
2. Elija la acción como Dar de baja del curso de formación. 
   1. El administrador puede elegir los cursos de formación de los que se dará de baja al usuario cuando se elimine de un grupo de usuarios.
   2. La fecha de instancia y finalización no será aplicable en este escenario.

El alumno completa un curso de formación

1. Añada uno o más grupos de usuarios. En el caso de que se seleccionen varios grupos, el plan se activará cuando un alumno complete el curso de formación especificado. 
2. Elija la acción como Dar de baja del curso de formación.
   1. El administrador puede elegir los cursos de formación de los que se dará de baja al usuario cuando se añada a un grupo de usuarios. 
   2. La fecha de instancia y finalización no será aplicable en este caso.

Se añade el alumno a un grupo

1. Añada uno o más grupos de usuarios. En el caso de que se seleccionen varios grupos, el plan se activará cuando un alumno se añada a cualquiera de los grupos mencionados.
2. Elija la acción como Dar de baja del curso de formación.
   1. El administrador puede elegir los cursos de formación de los que se dará de baja al usuario cuando se añada a un grupo de usuarios. 
   2. La fecha de instancia y finalización no será aplicable en este caso.

El alumno adquiere un nivel de aptitud

1. Especifique la aptitud que se va a obtener.
2. Añada uno o más grupos de usuarios. En el caso de que se seleccionen varios grupos, el plan se activará cuando un alumno adquiera la aptitud seleccionada.
   

En una fecha específica

1. Elija la fecha en la que deben darse de baja los alumnos.
2. Añada uno o más grupos de usuarios. En el caso de que se seleccionen varios grupos, el plan se activará en la fecha seleccionada y se dará de baja a los usuarios, que forman parte de los grupos seleccionados.
3. Elija la acción como Dar de baja del curso de formación.
   1. El administrador puede elegir los cursos de formación de los que se dará de baja al usuario al anularse la inscripción en la fecha especificada.
   2. La fecha de instancia y finalización no será aplicable en este caso.

Editar un plan de aprendizaje

Después de crear un plan de aprendizaje, el administrador puede editar o actualizar el plan de aprendizaje en cualquier momento. Para editarlo, haga clic en el nombre del plan de aprendizaje y modifique los valores en el cuadro de diálogo Editar plan de aprendizaje que aparece. Haga clic en Guardar. 

Activar un plan de aprendizaje

De forma predeterminada, todos los planes de aprendizaje recién creados estarán en estado desactivado. Para poder asignar alumnos a un plan, debe activarlo. Al seleccionar la casilla de verificación Alumnos actuales, se activa el evento. 

Para activar un plan de aprendizaje:

Eliminar un plan de aprendizaje

Para eliminar un plan de aprendizaje:

1. En la lista Planes de aprendizaje, elija el que desea eliminar.
2. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Acciones > Eliminar.

Desactivar un plan de aprendizaje

Para desactivar un plan de aprendizaje:

1. Haga clic en la pestaña Activado.
2. En la lista Planes de aprendizaje, elija el que desea desactivar.
3. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Acciones > Desactivar. El plan pasará a la pestaña Desactivado.

Filtrar un plan de aprendizaje

Puede filtrar planes de aprendizaje según el tipo de evento utilizado al crearlos. Haga clic en Tipo y elija una opción para mostrar planes de aprendizaje que coincidan con el criterio.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Cómo se configura Learning Manager para inscripciones automáticas para la incorporación de nuevos empleados?

En la lista desplegable Se produce cuando, elija la opción Se añade un nuevo alumno. A continuación, asigne los objetos de aprendizaje, la instancia y la fecha de finalización para el alumno. Tanto los administradores como los autores pueden crear eventos de inscripción automática. Active el evento después de crearlo.

2. ¿Cómo se configura un plan de aprendizaje/una inscripción automática para cursos de clase y aula virtual?

Se recomienda configurar la instancia del curso con los datos de sesión necesarios. A continuación, configure un plan de aprendizaje y asígnelo a la instancia del curso, que ya se ha creado.

3. ¿Cómo puedo ver la lista de alumnos inscritos en un plan de aprendizaje específico?

Al crearse la instancia Automático, haga clic en Curso > Alumnos, y elija la instancia requerida en la lista desplegable Instancia.