Navega a la pestaña Usuarios en el menú de administración de Acrobat Sign y selecciona el botón Administrar asignación automática en la página Todos los usuarios:
Última actualización el
7/10/2025
Permite que los compañeros de equipo invitados por tus usuarios reciban automáticamente una licencia y sean aprovisionados en el perfil de producto de Acrobat Sign.
Acrobat Sign permite a los usuarios que no son administradores invitar a compañeros de trabajo a crear una cuenta. En las páginas Inicio y Administrar, verás botones que abren un breve formulario donde puedes introducir las direcciones de correo electrónico de los compañeros de equipo.
Lo que sucede a continuación depende de las reglas de aprovisionamiento automático de tu organización:
- Si se requiere la aprobación del administrador, la invitación se pone en cola para su revisión.
- Si se permite el aprovisionamiento automático, el invitado recibe un correo electrónico con un enlace que crea instantáneamente su cuenta de usuario, sin necesidad de intervención del administrador.
Cómo funciona
Los usuarios no administrativos verán un mosaico Invitar compañero de equipo en su página de Inicio , y otro en la parte inferior izquierda de su página Administrar :
Después de que un usuario seleccione el botón Invitar compañero de equipo, se abre un pequeño panel de entrada para aceptar una o más direcciones de correo electrónico del usuario.
Una vez que se invita al compañero de equipo, el proceso de invitación aprovisiona automáticamente una licencia para el usuario y lo añade al perfil de Acrobat Sign, otorgando acceso inmediato, o la invitación se añade a la página Solicitudes de acceso hasta que un administrador apruebe o deniegue la invitación.
Si el administrador aprueba la invitación, se envía inmediatamente un correo electrónico al invitado.
Cómo configurar las reglas de asignación automática
La configuración de las reglas de asignación automática es opcional. Si la regla no está definida, el comportamiento predeterminado es que todos los invitados nominados se pongan en cola para la aprobación del administrador.
Los administradores que deseen configurar las reglas de asignación automática pueden hacerlo de la siguiente manera:
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La página se actualiza para abrir Adobe Admin Console en la pestaña Automatización de acceso a productos .
Selecciona el botón Añadir producto:
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Identifica el producto que estás automatizando:
- Selecciona el producto Acrobat Sign de tu cuadro desplegable de productos.
- Selecciona el perfil de producto de Acrobat Sign del menú desplegable de perfiles de producto.
Selecciona Siguiente cuando hayas terminado.
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Define qué usuarios son elegibles para ser invitados a unirse a tu organización. Tienes dos opciones:
- Todos los usuarios de esta organización - Cualquier usuario en tu organización de Admin Console es elegible para ser invitado.
- Usuarios en directorios o dominios seleccionados - Limita los invitados a directorios y dominios seleccionados.
Selecciona Siguiente cuando estés listo.
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Define cómo los usuarios accederán al producto.
- Selecciona la opción Acceso bajo demanda o por URL.
- Haga clic en Guardar cuando haya finalizado.
Una vez configurado, cada vez que un usuario invite a un compañero de equipo que sea conocido dentro del Admin Console (o el directorio/dominio configurado), se enviará instantáneamente un correo electrónico con un vínculo que, una vez activado, creará automáticamente el Usuario y le otorgará acceso al servicio.
