Eliminación del sello de integridad - Nueva versión

Asegúrate de que tus documentos firmados pasen cualquier verificación regional eliminando el Sello de Integridad y la Firma de Bloqueo de Acrobat Sign, manteniendo al mismo tiempo su plena validez legal.

Las organizaciones que utilizan Acrobat Sign a menudo envían documentos firmados digitalmente a agencias gubernamentales, bancos u otras entidades que requieren validación a través de herramientas o servicios de verificación de terceros. Sin embargo, ciertas herramientas de verificación regionales pueden no reconocer los Sellos de Integridad y las firmas de Bloqueo, que Acrobat Sign aplica automáticamente para garantizar la integridad y el origen del archivo. Esto puede resultar en que estas herramientas marquen los documentos como no conformes o no válidos, incluso si las firmas de los usuarios son totalmente conformes y válidas.

La eliminación del Sello de Integridad proporciona una solución a las organizaciones que enfrentan problemas de conformidad con ciertas herramientas de verificación de firmas. La eliminación de los Sellos de Integridad y las firmas de Bloqueo aplicadas por Acrobat Sign garantiza que las firmas digitales aplicadas por el usuario sigan siendo totalmente conformes y válidas con los requisitos de confianza regionales y locales, permitiendo una verificación sin problemas por parte de herramientas de terceros.

Además, esta función permite a los administradores eliminar opcionalmente la Firma de Bloqueo para habilitar flujos de trabajo de documentos complejos que requieren que los documentos firmados se desbloqueen para un procesamiento adicional después del flujo de trabajo de firma con Acrobat Sign. La eliminación del Sello de Integridad y la firma de Bloqueo aplicados por Acrobat Sign permite que estos documentos sean procesados por herramientas de terceros que requieren archivos pdf desprotegidos y desbloqueados.

Configuración

Disponibilidad:

• Acrobat Standard y Acrobat Pro: no configurables
• Acrobat Sign Solutions: compatible
• Acrobat Sign para la administración pública: no compatible

Ámbito de configuración:

Esta función debe habilitarse a través del soporte de Acrobat Sign y puede configurarse a nivel de cuenta y grupo. 

Cómo funciona

La eliminación del Sello de Integridad de Acrobat Sign permite a los clientes:

• Eliminar los Sellos de Integridad y las Firmas de Bloqueo de los acuerdos.
• Mantener solo las firmas digitales aplicadas por el usuario para cumplir con las regulaciones locales.
• Garantizar la compatibilidad total con las herramientas de verificación de firmas de terceros.

Para mantener la integridad del documento cuando se eliminan el Sello de Integridad y la Firma de Bloqueo, Acrobat Sign calcula una huella digital del documento utilizando la función de hash SHA256 y la muestra al final del Informe de Auditoría. La huella digital SHA256 permite a los destinatarios verificar que el archivo pdf no certificado y desbloqueado no ha sido manipulado después de ser descargado de Acrobat Sign.

Para verificar la integridad del documento de estos archivos, los usuarios pueden calcular una nueva huella digital SHA256 del archivo pdf utilizando herramientas comúnmente disponibles. Si la huella digital calculada es igual a la huella digital del documento mostrada en el Informe de Auditoría, entonces se verifica la integridad del documento.

Cosas que debes saber

• Descargar y firmar con Acrobat no admite la eliminación del Sello de Integridad de Acrobat Sign.
• Cuando se eliminan el Sello de Integridad y las firmas de Bloqueo, la copia pdf del documento puede ser alterada respecto a la versión autorizada almacenada en Acrobat Sign.
• Para verificar la integridad de estos documentos, los destinatarios deben calcular manualmente una huella digital SHA256 y compararla con el valor disponible en el Informe de Auditoría.