Información general
Muchos acuerdos (como documentos fiscales, registro de la propiedad, poderes notariales, transferencias de activos, etc.) requieren que el destinatario firme su acuerdo en presencia de un testigo. El testigo puede ser casi cualquier parte físicamente presente para observar la solicitud del firmante de su firma.
Acrobat Sign proporciona una "función" seleccionable en el proceso de configuración que inserta un destinatario "firmante" con un destinatario "testigo" asociado que el firmante debe definir.
- Para que el firmante pueda revisar el acuerdo, debe proporcionar el nombre y la dirección de correo electrónico del testigo.
- Una vez que el firmante haya completado el proceso de firma, el testigo recibe un correo electrónico en el que se le solicita que certifique que ha presenciado el proceso de firma. Se solicita al testigo que revise su nombre y dirección de correo electrónico para que pueda interactuar con el acuerdo.
- Se pueden asignar campos adicionales al testigo para capturar cualquier información que los requisitos de cumplimiento exijan.
Un “testigo” es diferente a un “notario público”.
Un "testigo" puede ser cualquier persona que sea:
- mayor de edad
- en pleno uso de sus facultades mentales
- una persona independiente, imparcial y ajena al acuerdo
- presente físicamente en el momento en que el firmante aplica su firma al acuerdo
Los testigos no pueden ser remunerados por el acto de presenciar el proceso de firma.
Un "notario público" suele ser un tipo de testigo encargado por un órgano rector (como el Estado). El proceso de notarización tiende a ser considerablemente más formal en la medida en que se documenta la identidad del firmante y, por lo general, se exige una tasa por su tramitación.
Los servicios de notaría electrónica también están disponibles en Acrobat Sign.
Consulta con tu departamento legal para confirmar si un testigo o un notario es requisito para tus demandas de cumplimiento.
Disponibilidad
La función de testigo electrónico está disponible en diferentes interfaces según el servicio empresarial que hayas adquirido.
Selecciona la versión de Acrobat Sign que estés utilizando:
Estado de la página Administrar
Un acuerdo de la página Administrar refleja el estado de Enviado para atestiguar cuando el ciclo de firma está a la espera de que un testigo complete su atestación.
Ten en cuenta que los destinatarios que no son testigos siguen mostrando el estado adecuado para su función en el acuerdo (Enviado para firmar, Enviado para aprobar, etc.).
La lista Actividad proporciona los mismos eventos del informe de auditoría en un formato condensado. Las actividades de los testigos están claramente identificadas, pero el evento del firmante no incluye el requisito de un testigo.
