Guía del usuario Cancelar

Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

Introducción

Administrar

Enviar, firmar y administrar acuerdos

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

Integrar con otros productos

Acrobat Sign Desarrolladores

Soporte y solución de problemas

Información general

La nueva experiencia de creación en la aplicación Adobe Acrobat Sign se ha diseñado para mejorar el proceso general de creación de documentos utilizado por el usuario.

  • La ubicación de los campos se ha mejorado notablemente, ahora se pueden colocar varios campos del mismo tipo sin necesidad de arrastrarlos y soltarlos individualmente.
  • Las propiedades de los campos (tamaño, color y estilo) se mantienen después de configurarlos, por lo que se reduce significativamente la configuración de los campos individuales.
  • Se ha mejorado la edición del valor del campo predeterminado, y simplemente hay que hacer clic en el campo y escribir el valor.
  • Las propiedades de los campos se muestran en el carril izquierdo para poder exponer mejor las opciones.

Disponibilidad

  • Este entorno se habilita automáticamente para las nuevas cuentas web de Acrobat y los usuarios gratuitos de Acrobat.
  • Las cuentas de nivel Enterprise en la solución Acrobat Sign pueden habilitar la nueva experiencia de creación en Configuración de la cuenta > Configuración global
Nuevos controles de creación

Nota:

Aunque el nuevo entorno es útil para la mayoría de las transacciones enviadas a través del sistema Acrobat Sign, todavía está en desarrollo. En las siguientes versiones se incorporarán mejoras a la experiencia.

Los usuarios deben tener en cuenta varias limitaciones, principalmente, que el entorno solo está disponible cuando se envía un acuerdo (no cuando se crea una plantilla) y que solo están disponibles los tipos de campos más comunes. A continuación se ofrece una lista de limitaciones más exhaustiva.

Destinatarios y asignación de campos

La lista de destinatarios se encuentra en la parte superior del carril de la izquierda y muestra un punto con el código de color correspondiente al color de campo asignado al destinatario. El cuadro que rodea al destinatario seleccionado tiene un código de color cuando se selecciona el destinatario para la colocación de campos.

Al seleccionar un destinatario, se informa al sistema de Acrobat Sign de que asigne cualquier campo colocado a dicho destinatario, lo que permite la colocación rápida de todos los campos para un destinatario.

Campos codificados por color

Cambiar la asignación de campos

La asignación de campos se puede cambiar para cualquier campo colocado haciendo doble clic en el campo que desea cambiar (mostrando el menú de opciones de campo), pasando el ratón por encima de la opción Cambiar destinatarios y seleccionando el nuevo destinatario.

La relación codificada por colores también es visible en las opciones del menú de selección de destinatarios.

Cambiar el destinatario asignado a un campo

Colocación de campos

Para colocar campos en la estructura del formulario, seleccione un tipo de campo en el raíl izquierdo y, a continuación, haga clic donde desee colocar el campo en el formulario.

  • La esquina superior izquierda del campo se colocará en el punto en el que se hace clic.
  • Cada vez que hace clic en el espacio de formulario, se coloca un nuevo campo.
  • Cada campo replica la altura, el tamaño de fuente, el color y el estilo del campo anterior de cualquier tipo, excepto los de firmas, las casillas de verificación y los botones de selección (que tienen su propia característica de altura). Este tipo de herencia de propiedades de campo le permite configurar el primer campo que coloque y, a continuación, rellenar el resto del formulario sin tener que personalizar los campos individualmente.
Colocación de campos

Mover un campo

Puede mover un campo pasando el ratón sobre él y manteniendo pulsado el botón. (El cursor se vuelve una flecha de cuatro direcciones). Mientras mantiene pulsado el botón del ratón, mueva el campo a cualquier ubicación. El campo permanecerá en la nueva ubicación al soltar el botón del ratón.

Mover un campo

Ajustar el tamaño de un campo

Puede ajustar el tamaño del campo seleccionando el campo y pasando el ratón por cualquier borde del campo para mostrar la flecha de cambio de tamaño. Haga clic y arrastre el borde del campo al tamaño adecuado. Al soltar el botón del ratón, se establece el tamaño del campo.

Ajustar el tamaño del campo

Clonar y vincular campos para rellenar automáticamente con los campos repetitivos

Supongamos que tiene un conjunto de documentos que piden la misma información varias veces (por ejemplo, nombre, dirección, etc.). En ese caso, puede clonar y vincular los campos para que cuando el destinatario introduzca su información en un campo, se rellene automáticamente con todos los demás clones vinculados.

Para crear campos clonados o vinculados:

  1. Haga doble clic en el campo para abrir el menú de opciones.
  2. Seleccione los puntos suspensivos.
  3. Seleccione Clonar y vincular campos.
Esto genera un campo adicional que está vinculado.
Clonar y vincular campos

Al marcar el campo clonado, se muestra el menú de opciones donde puede encontrar controles adicionales para administrar los campos clonados.

  • Haga clic en el icono de clonación (resaltado a continuación) para añadir un tercer clon (o más). Resaltado a continuación).
  • Al hacer clic en las flechas Anterior o Siguiente, se salta al siguiente campo clonado (anterior) de la serie.
  • Dentro de los puntos suspensivos, hay una opción para eliminar todas las instancias del campo clonado (incluido el original).
Menú de los campos clonados

Repetir un campo en cada página

Existe una opción para replicar un campo en las coordenadas x/y exactas de cada página del conjunto de documentos.

  • Estos campos son no están clonados y vinculados; tienen nombres de campo únicos y pueden aceptar valores únicos.
  • Los campos individuales se pueden eliminar si solo necesita el campo en algunas páginas (pero no en todas).
Repetir el campo en todas las páginas

Insertar valores predeterminados

Los campos que aceptan texto permiten insertar valores predeterminados.

Para insertar una cadena predeterminada, haga doble clic en el campo y se convertirá en un campo de entrada.

Escriba el valor predeterminado y haga clic fuera del campo para guardarlo.

Insertar un valor predeterminado

Convertir un valor predeterminado en solo de lectura

Para hacer que un campo sea solo de lectura, inserte el valor de campo predeterminado y, después de hacer clic fuera del campo, aparecerá un icono de bloqueo en el extremo derecho del campo.

De forma predeterminada, el campo no está bloqueado para que el participante pueda interactuar con él.

Si hace clic en el icono de bloqueo, cambia para indicar que el campo está bloqueado y es solo de lectura para los destinatarios.

Bloquear un valor predeterminado

Opciones y propiedades del campo

Al hacer doble clic en un campo (o hacer clic con el botón derecho), se abre un menú de opciones de campo para el campo en el que se ha hecho clic.

Este menú corto ofrece acceso rápido a las opciones (específicas de campos) que se utilizan con más frecuencia al diseñar un formulario.

En la parte inferior del menú hay una opción para Personalizar el campo. Esta opción abre las propiedades del campo en el carril de la izquierda.

  • También puede hacer triple clic en el campo para abrir las propiedades.
Creación v4

Todas las opciones del menú de opciones se replican en las propiedades del carril izquierdo (con la excepción de Personalizar campo).

Nota:

Todos los campos tienen una propiedad denominada Nombre del tipo de campo.

Esta propiedad es el nombre del campo y es la cadena utilizada en la parte superior de las columnas cuando se exportan los datos de nivel de campo a los informes.

De forma predeterminada, el valor es un nombre de tipo de campo genérico con un número incremental.

Proporcionar un nombre de campo significativo resulta muy útil si alguna vez desea extraer datos del informe.

Cambiar el tipo de campo

Se puede cambiar el tipo de campo en cualquier campo colocado haciendo doble clic en el campo que desea cambiar (mostrando el menú del campo), pasando el ratón por encima de la opción Cambiar tipo de campo y seleccionando el nuevo tipo.

Cambiar los tipos de campo

Campos disponibles

Buscar texto en el documento

Es posible buscar texto en los documentos cargados haciendo clic en Ctrl/Cmd + F.

Se abre un cuadro de diálogo de búsqueda, que permite introducir una cadena de texto que busca en el texto de los documentos cargados.

  • Solo se busca en el texto del documento cargado. No es posible buscar en el contenido del campo.
  • Los documentos creados a partir de imágenes no proporcionan resultados que permitan realizar búsquedas.
  • Las cadenas que coinciden con el valor de búsqueda se resaltan y se muestra un recuento numérico a la derecha del campo de búsqueda.
  • Las flechas izquierda y derecha saltan la vista en la instancia siguiente o anterior a los valores encontrados.
Búsqueda de texto

Cómo habilitar/deshabilitar la función para el grupo/cuenta

Las cuentas de los niveles pequeñas empresas/grupos tienen activada la opción de forma predeterminada.

Los administradores de nivel empresarial y de negocios pueden hacer que el entorno esté disponible para los usuarios en el nivel de cuenta y de grupo (la configuración en el nivel de grupo anula la configuración de la cuenta).

Vaya a Configuración de la cuenta > Configuración global > Nueva experiencia de creación para activar la función.

Nuevos controles de creación en el menú de administración

Cambiar entre entornos como usuario

Los usuarios (con la función activada) pueden alternar entre la experiencia nueva y la clásica.

  • En el entorno clásico, el vínculo conmutador se encuentra en la parte superior del carril derecho (encima de la lista de destinatarios).
  • En la nueva experiencia de creación, el vínculo conmutador se encuentra en la parte inferior del carril izquierdo (bajo los botones Guardar/Atrás/Enviar).

Los usuarios pueden cambiar de un entorno a otro, pero deben guardar sus cambios de antemano o se perderán.

  • Se advierte a los usuarios que deben guardar sus actualizaciones si intentan cambiar antes de guardar.
  • El cambio desde la experiencia clásica se deshabilita si se ha agrega al formulario cualquier tipo de campo no compatible en el nuevo entorno.
El usuario cambia de una experiencia a otra

Limitaciones

La función se encuentra en desarrollo y se espera que los elementos que se mencionan en las siguientes líneas se resuelvan, lo que pone equiparará la nueva experiencia con la experiencia clásica en las próximas versiones.

Actualmente, la nueva experiencia de creación no admite:

  • Creación de plantillas
  • Campos asignados a cualquiera
  • Grupos de destinatarios
  • Sellos electrónicos
  • Flujos de trabajo notariales
  • Firma propia
  • Formularios web
  • Enviar por lotes
  • Plantillas de biblioteca
  • Etiquetas de texto
  • Campos condicionales
  • Campos calculados
  • Validación de expresiones regulares
  • Solo dos estilos de fuente
  • Tipos de campos:
    • Sellos
    • Cargo
    • Empresa
    • Imágenes
    • Archivos adjuntos
    • Sellos de participación
    • Números de transacción
    • Campos de pago

Páginas similares

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?