Přehled vytváření dokumentů PDF

PDF lze vytvořit převedením jiných dokumentů a zdrojů do formátu PDF (Portable Document Format). Obvykle si můžete vybrat z několika způsobů tvorby PDF v závislosti na souboru, se kterým začínáte.

Soubory PDF lze vytvářet například z dokumentů vytištěných na papíru, z dokumentů aplikace Microsoft Word, souborů aplikace InDesign®, digitálních obrázků atd. Pro různé typy zdrojů jsou k dispozici různé nástroje pro převod do PDF. V mnoha aplikacích můžete vytvářet soubory PDF výběrem tiskárny Adobe PDF v dialogovém okně Tisk.

Pokud je soubor otevřený ve zdrojové aplikaci (například tabulka otevřená v aplikaci Microsoft Excel), můžete jej obvykle převést do formátu PDF bez spuštění aplikace Adobe Acrobat. Podobně, pokud je již spuštěný Acrobat, nemusíte pro převod souboru do PDF spouštět zdrojovou aplikaci.

Každý soubor PDF je rovnováhou mezi efektivitou (malá velikost souboru) a kvalitou (například rozlišení a barvy). Pokud je tato rovnováha pro vaši práci rozhodující, budete chtít použít metodu, která umožňuje přístup k různým možnostem převodu.

Například můžete PDF vytvořit přetažením souborů na ikonu aplikace Acrobat. V tom případě aplikace Acrobat aplikuje naposledy použité nastavení převodu bez poskytnutí přístupu k těmto nastavením. Chcete-li mít nad tímto procesem větší kontrolu, bude vhodné použít jinou metodu.

Metody tvorby souborů PDF podle typu souboru

V následujících seznamech najdete dostupné metody pro různé typy souborů.

Většina souborů

Tyto metody lze použít pro dokumenty a obrázky téměř ve všech formátech.

V aplikaci Acrobat pomocí možnosti PDF ze souboru.

Ve většině aplikací v tiskovém dialogovém okně.

Na ploše nebo ze složky.

Na ploše nebo ve složce kliknutím pravým tlačítkem.

Papírové dokumenty

Vyžaduje skener a papírovou kopii dokumentu.

V aplikaci Acrobat pomocí možnosti PDF ze skeneru. Nebo pro již naskenované papírové dokumenty pomocí možnosti PDF ze souboru.

Dokumenty Microsoft Office

Ve zdrojové aplikaci v pruhu nástrojů Acrobat PDFMaker a v nabídce Adobe PDF. U aplikací sady Microsoft Office 2010 nebo novějších v pásu karet Acrobat nebo Adobe PDF.

V aplikaci pro vytváření zvolte možnost Soubor > Tisk > PDF > Uložit jako Adobe PDF.

Ve zdrojové aplikaci v tiskovém dialogovém okně.

Na ploše nebo ze složky.

Na ploše nebo ve složce kliknutím pravým tlačítkem.

E-mailové zprávy

V aplikaci Microsoft Outlook nebo Lotus Notes kliknutím na tlačítka v pruhu nástrojů Acrobat PDFMaker. Nebo výběrem příkazů v nabídce Adobe PDF (Outlook) nebo Akce (Lotus Notes).

V e-mailové aplikaci v tiskovém dialogovém okně. Vytvoří soubor PDF (nikoli portfolio PDF).

V e-mailové složce nebo u výběru zpráv kliknutím pravým tlačítkem.

Webové stránky

V aplikaci Acrobat výběrem příkazu PDF z webové stránky.

V aplikaci Internet Explorer, Google Chrome nebo Firefox nebo při úpravách v aplikaci pro vytváření webu podporující PDFMaker, jako je například Word. Také v pruhu nástrojů Acrobat PDFMaker a v nabídce Adobe PDF.

V prostředí webového prohlížeče nebo při úpravách v aplikaci pro vytváření webových stránek, jako například Word – v dialogovém okně Tisk.

Na ploše nebo ze složky přetažením souboru HTML.

Na ploše nebo ve složce kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor HTML.

Obsah zkopírovaný do schránky

V aplikaci Acrobat pomocí možnosti PDF ze schránky.

Soubory aplikace AutoCAD (pouze aplikace Acrobat Pro pro Windows)

V aplikaci Acrobat pomocí možnosti PDF ze souboru.

V AutoCADu v pruhu nástrojů Acrobat PDFMaker nebo v nabídce Adobe PDF.

V aplikaci AutoCAD v tiskovém dialogovém okně.

Na ploše nebo ze složky.

Na ploše nebo ve složce kliknutím pravým tlačítkem.

Soubory Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) a Adobe InDesign (INDD)

V aplikaci Acrobat pomocí možnosti PDF ze souboru.

Z počítače nebo složky v okně Acrobat či pomocí ikony.

Soubory PostScript a EPS

Na ploše nebo ze složky přetažením na ikonu aplikace Acrobat Distiller nebo do okna aplikace Acrobat Distiller®.

(Pouze soubory PostScript®) Na ploše nebo ve složce.

V aplikaci Acrobat Distiller, v nabídce Soubor.

V aplikaci Acrobat pomocí možnosti PDF ze souboru.

Na ploše nebo ve složce kliknutím pravým tlačítkem.

3D soubory (Acrobat Pro)

V aplikaci Acrobat Pro zvolením možnosti PDF ze souboru.

Na ploše nebo ze složky.

V aplikaci Microsoft PowerPoint vyberte možnost Adobe Presenter > Publikovat.

Vyvážení velikosti souboru a kvality PDF

Můžete vybrat různá nastavení, která zajistí nejlepší vyvážení velikosti souboru, rozlišení, dodržení specifických standardů a dalších faktorů souboru PDF. Jaká nastavení zvolíte, závisí na cílech, pro které daný soubor PDF vytváříte. Například soubor PDF určený pro vysoce kvalitní komerční tisk vyžaduje jiná nastavení než soubor PDF určený jen k prohlížení na obrazovce a rychlému načítání přes internet.

Vybraná nastavení se uplatní v aplikacích PDFMaker, Acrobat i Acrobat Distiller. Některá nastavení jsou však omezena jen na určitý kontext nebo typy souborů. Například možnosti nástroje PDFMaker v různých aplikacích Microsoft Office se mohou navzájem lišit.

Pro usnadnění můžete vybrat jedno z přednastavení převodu, dostupných v aplikaci Acrobat. Také si můžete vytvořit, definovat, uložit a opakovaně používat vlastní přednastavení, které přesně vyhovuje vašim konkrétním účelům.

U skenovaných dokumentů si můžete vybrat z automatické detekce barevného režimu nebo několika přednastavení skenování, která jsou optimalizována pro barevné a černobílé skenování dokumentů a obrázků. Tato přednastavení můžete upravit, nebo můžete použít vlastní nastavení skenování.

Vyzkoušejte tyto online nástroje PDF: převést soubor Word do PDF, převést soubor Excel do PDF, převést soubor PowerPoint do PDF, převést soubor JPG na PDF