Na úvod
Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.
Naposledy aktualizováno
15. 10. 2024
|
Platí také pro Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
O akcích
Když na své soubory pravidelně aplikujete jeden nebo více stejných příkazů, můžete ušetřit čas i úhozy na klávesnici, když použijete akci – definovanou řadu příkazů se specifickými nastaveními a určeným pořadím, kterou aplikujete v jednom kroku. Akci můžete aplikovat na jeden dokument, na několik dokumentů nebo na sadu dokumentů. Před spuštěním akce lze dokonce prohledávat dokumenty a sloučit několik dokumentů do jednoho PDF.
Aplikace Acrobat obsahuje několik předdefinovaných akcí. Můžete si také vytvořit vlastní akce. Akce můžete otevřít a spravovat výběrem možnosti Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem.
Aplikace Adobe Acrobat vám také umožňuje exportovat a importovat akce a příkazy, abyste je mohli sdílet s ostatními.
Poznámka:
Rozhraní a architektura akcí nahrazují režim dávkových skriptů dostupný u starších verzí aplikace Acrobat. Většinu dávkových skriptů aplikace Acrobat XI lze importovat jako akce; některé vyžadují menší změny.
Spuštění akce
Aplikace Acrobat obsahuje několik jednoduchých předem definovaných akcí, které můžete použít pro zvýšení produktivity své práce. Tyto akce představují běžné úlohy, které často provádíte při přípravě souborů pro distribuci. Před spuštěním těchto akcí nemusíte otevírat žádné soubory PDF.
Poznámka:
Při spouštění sekvencí u souborů PDF vyžadujících zadání hesla, můžete výzvy k zadání hesla potlačit. Zautomatizujte zadávání hesla nebo pro tyto soubory v okně Předvolby na panelu Použít akce s průvodcem zadejte metodu zabezpečení. Pokud vyberete možnost Neptat se na heslo, nezpracují se soubory PDF, které vyžadují heslo.
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem. V části Seznam akcí na levém panelu se zobrazí seznam dostupných akcí.
-
V tomto seznamu vyberte akci. Levý panel se změní tak, aby zobrazoval všechny akce obsažené v akci, a také všechny instrukce poskytnuté autorem akce.
-
V části Soubory ke zpracování vyberte možnost Přidat soubory a vyberte soubory, pro které chcete spustit akci. Akci můžete aplikovat na aktuálně otevřený soubor nebo můžete přidat další soubory, složky nebo přílohy e-mailů.
-
Po zobrazení seznamu všech souborů, které chcete zpracovat, vyberte v levém podokně vlevo dole možnost Spustit.
-
Pokud vás k tomu aplikace Acrobat vyzve, zadejte další informace.
Značka zaškrtnutí označuje během provádění akcí dokončené akce nebo úkoly. Po úspěšném dokončení všech úkolů se nabídne možnost práci uložit. V místním okně můžete uložit nebo zrušit. Celou zprávu můžete zobrazit vlevo dole nebo můžete akci dokončit výběrem možnosti Hotovo.
Poznámka:
Výběrem možnosti Zastavit na levém panelu můžete zpracování akce zastavit. Aplikace Acrobat uloží všechny již zpracované soubory tak, jak byly v akci definovány. Výběrem možnosti Pokračovat můžete v akci pokračovat nebo můžete výběrem ikony křížku před názvem akce na pravém panelu ukončit další zpracování této akce.
Vytvoření vlastní akce
Chcete-li, aby byla akce srozumitelnější, můžete kroky seskupit do panelů, přidat dělicí čáry a pokyny. Akci můžete omezit na určité soubory, použít ji na všechny soubory ve složce nebo můžete uživatele nechat vybrat soubor z různých zdrojů, například ze skeneru, z webové stránky nebo ze schránky.
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem. V části Seznam akcí na levém panelu se zobrazí seznam dostupných akcí.
-
Na levém panelu vyberte v části PŘIDAT A SPRAVOVAT možnost Akce a poté vyberte možnost Nová akce.
Zobrazí se dialogové okno Vytvořit novou akci.
-
Chcete-li akci použít na určitý soubor nebo na všechny soubory ve složce, vyberte možnost Soubor
nebo Složka 
v části Soubory ke zpracování. Přejděte k souboru nebo do složky a vyberte možnost Otevřít. -
Na panelu Výběr nástrojů pro přidání rozbalte panely a dvojitým kliknutím na úlohu ji přidejte. Můžete přidat více úloh. Úlohy se provádějí tak, jak se zobrazují v seznamu Kroky akce k zobrazení.
-
Chcete-li předdefinovat možnosti pro určitou úlohu, vyberte možnost
Zadat nastavení. -
Chcete-li, aby akce vyzvala uživatele k výběru možností, vyberte zaškrtávací pole Vyzvat uživatele.
-
Přidejte další úlohy podle potřeby. Tlačítka vpravo umožňují jemné doladění vytvořené akce. Můžete přidat nové seskupení panelů, pokyny, dělicí čáru nebo přesunout či odstranit položky v seznamu.
-
Vyberte možnost Uložit. V dialogovém okně Uložit akci zadejte název akce a popis a vyberte možnost Uložit.
Úprava vlastních akcí
Vylaďte akci pomocí tlačítek vpravo. Můžete přidat nové seskupení panelů, pokyny, dělicí čáru nebo přesunout či odstranit položky v seznamu.
Přidat panel (
)
Vytvoří nové seskupení panelů ve spodní části aktuální sady úloh. Po zobrazení výzvy zadejte název panelu a vyberte tlačítko Uložit.
Přidat pokyn (
)
Přidejte pokyny pod aktuálně vybranou úlohu. Po zobrazení výzvy zadejte pokyny a klikněte na tlačítko Uložit.
Přidat oddělovač (
)
Přidá dělicí čáru pod aktuálně vybranou úlohu.
Posunout nahoru (
)
Přesune aktuálně vybranou položku v seznamu směrem nahoru. Můžete přesunout úlohu, pokyny, dělicí čáru nebo celé seskupení panelů.
Posunout dolů (
)
Přesune aktuálně vybranou položku v seznamu směrem dolů. Můžete přesunout úlohu, pokyny, dělicí čáru nebo celé seskupení panelů.
Odstranit (
)
Odstraní aktuálně vybranou položku. Dávejte pozor, co vyberete. Můžete odstranit celé seskupení panelů.
Správa vlastních akcí
Dialogové okno Upravit akci použijte k úpravám, přejmenování, kopírování, odstranění, změně pořadí, importu nebo exportu akcí.
Úpravy akce
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem. V části Seznam akcí na levém panelu se zobrazí seznam dostupných akcí.
-
Vyberte tři tečky vedle akce, kterou chcete upravit. Máte možnost upravovat, přejmenovávat, kopírovat, přesouvat nebo exportovat.
Poznámka:Upravovat můžete pouze vytvořené akce, nikoli akce existující v seznamu. Stávající akce můžete pouze kopírovat, přesouvat nebo exportovat.
-
Chcete-li změnit úlohy nebo nastavení, vyberte možnost Upravit. Otevře se dialogové okno Upravit akci. Dialogové okno Upravit akce lze také použít k revizi akce a k ukončení úlohy bez uložení změn.
-
Chcete-li přidat úlohy, rozbalte panely na panelu Výběr nástrojů pro přidání a vyberte úlohu.
-
Vyberte možnost Uložit.
-
V případě potřeby upravte popis v dialogovém okně Uložit akci a vyberte možnost Uložit.
Přejmenování akce
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem. V části Seznam akcí na levém panelu se zobrazí seznam dostupných akcí.
-
Vyberte tři tečky vedle akce, kterou chcete upravit. Zvolte Přejmenovat.
-
V dialogovém okně Uložit akci zadejte nový název. Můžete také přidat popis. Vyberte možnost Uložit.
Kopírování akce
Můžete zkopírovat akci a před uložením kopie upravit úlohy v akci.
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem. V části Seznam akcí na levém panelu se zobrazí seznam dostupných akcí.
-
Vyberte tři tečky vedle akce, kterou chcete upravit. Vyberte Kopírovat.
-
V dialogovém okně Uložit akci zadejte název a popis akce a vyberte možnost Uložit.
Nová kopie vybrané akce se přidá do seznamu Akce.
Odstranění akce
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem. V části Seznam akcí na levém panelu se zobrazí seznam dostupných akcí.
-
Vyberte tři tečky vedle akce, kterou chcete odstranit. Vyberte možnost Odstranit.
Poznámka:Můžete odstranit pouze akce, které jste vytvořili, nikoli akce existující v seznamu.
-
V dialogovém okně s žádostí o potvrzení vyberte možnost Ano.
Export akce
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem. V části Seznam akcí na levém panelu se zobrazí seznam dostupných akcí.
-
Vyberte tři tečky vedle akce, kterou chcete odstranit. Vyberte možnost Exportovat.
-
V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a umístění souboru pro uložení akce. Soubory akcí mají příponu .sequ.
-
Vyberte možnost Uložit.
Import akce
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem.
-
V části PŘIDAT A SPRAVOVAT vyberte v levém podokně možnost Akce.
-
Zvolte Importovat.
Poznámka:Akci můžete také importovat dvojitým kliknutím na soubor .sequ.
-
V dialogovém okně Otevřít vyberte soubor akce, který chcete importovat a vyberte možnost Otevřít. Soubory akcí mají příponu .sequ.
-
V dialogovém okně s žádostí o potvrzení vyberte možnost OK.
Poznámka:Pokud akce obsahuje JavaScript, zobrazí se výstraha s oznámením, že vybraná akce obsahuje JavaScript. Výběrem možnosti Importovat pokračujte v procesu importu nebo výběrem možnosti Zrušit import zrušte.
Automatické zadávání hesla pro akce
Před spuštěním akcí v zašifrovaných nebo heslem chráněných PDF můžete nastavit svůj digitální identifikátor tak, aby se požadované heslo zadávalo automaticky.
Poznámka:
Pro tyto soubory v okně Předvolby na panelu Použít akce s průvodcem zadejte metodu zabezpečení. Pokud vyberete možnost Neptat se na heslo, nezpracují se soubory PDF, které vyžadují heslo.
-
Otevřete dialogové okno Předvolby . Vyberte možnost Acrobat > Předvolby (macOS) nebo nabídku ikony tří čar > Předvolby (Windows).
-
V zobrazeném dialogovém okně předvoleb vyberte položku Podpisy v části Kategorie.
-
V části Identity a důvěryhodné certifikáty vyberte možnost Více.
-
Vlevo otevřete nabídku Digitální ID a zvolte možnost Soubory digitálních ID.
-
V seznamu vpravo vyberte ID a poté z horní lišty vyberte tyto příkazy:
Přihlásit se
Přihlásí se s použitím určeného digitálního identifikátoru. Zadejte heslo a vyberte možnost OK.
Odhlásit se
Dojde k odhlášení pomocí zadaného digitálního ID po dokončení spuštění akce.
Vytváření a správa vlastních příkazů
Vlastní příkazy umožňují předem nakonfigurovat některé příkazy, jako je například Vodoznak nebo Záhlaví a zápatí, a zkrátit tak čas potřebný k jejich nastavení před použitím. Ušetříte tak čas při provádění opakovaných úkolů.
Vlastní příkazy představují jediný krok a vztahují se na aktuální dokument, zatímco akce představují vícekrokové sekvence a vztahují se na více souborů.
Vytvoření vlastního příkazu
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem > Vlastní příkazy > Nový vlastní příkaz.
-
V dialogovém okně Nový vlastní příkaz se v levém podokně zobrazí seznam přizpůsobitelných příkazů. Vyberte příkaz, který chcete přizpůsobit.
-
Chcete-li, můžete změnit popisek příkazu a tip nástroje. Můžete také zvolit, jestli chcete při spuštění příkazu zobrazovat možnosti specifické pro daný příkaz.
-
Vyberte možnost Možnosti příkazu. V dialogovém okně vyberte nebo zadejte příslušné hodnoty a možnosti a poté vyberte možnost OK.
-
Výběrem možnosti OK uložte nový vlastní příkaz.
Příkaz se zobrazí v části Vlastní příkazy na levém panelu.
Spuštění vlastního příkazu
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem.
-
Na levém panelu, v části Vlastní příkazy, vyberte název příkazu.
Poznámka:Sekce Vlastní příkazy se zobrazí pouze v případě, že jste dříve vytvořili vlastní příkaz.
Správa vlastních příkazů
Pomocí dialogového okna Správa vlastních příkazů můžete příkazy upravovat, kopírovat, přejmenovat, odstranit, změnit jejich pořadí, importovat nebo exportovat.
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Použít akce s průvodcem. V části PŘIDAT A SPRAVOVAT vyberte možnost Vlastní příkazy > Správa vlastních příkazů.
-
V dialogovém okně Správa vlastních příkazů vyberte ze seznamu příkaz a poté zvolte příslušnou akci. Poté podle zobrazených pokynů nebo výzev dokončete úlohu.
-
Po dokončení vyberte možnost Zavřít.
