Odeslání dokumentů k podpisu | Nové prostředí

Otevřete formulář PDF v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader a poté vyberte možnost Podepsat > Požádat o e-podpisy.

Případně můžete v globálním panelu vybrat možnost Všechny nástroje a poté vybrat možnost Požádat o e-podpisy.

V okně nástroje Požádat o podpisy zadejte e-mail a jméno příjemce a vyberte možnost Pokračovat.

Pokud chcete přidat další příjemce nebo sami sebe, vyberte v horní nabídce možnost Přidat příjemce či Přidat sebe nebo vyberte ikonu + a poté vyberte možnost Přidat příjemce či Přidat sebe.

V levém panelu jsou informace o získávání podpisů z pracovního postupu ostatních uživatelů. Pokud chcete, aby byl dokument podepsán v určitém pořadí, vyberte možnost Příjemci musí podepsat v daném pořadí a poté pomocí kláves se šipkami změňte pořadí seznamu příjemců.

Aplikace Acrobat otevře formulář v režimu tvůrce, který poskytuje zjednodušené vytváření s možnostmi přiřazování polí několika podepisujícím osobám. V režimu tvůrce můžete provádět následující akce:

• Aplikace Acrobat automaticky rozpoznává a zvýrazňuje pole formuláře. Výběrem zvýrazněných oblastí přidáte do dokumentu předem rozpoznaná pole formuláře.

• Pokud v levém podokně vyberete podepisujícího a přidáte pole do formuláře, pole budou přiřazena podepisujícímu. To znamená, že tato pole budou k dispozici tomuto podepisujícímu k vyplnění informací a podepsání formuláře.
• Pokud máte existující formulář aplikace Acrobat, který chcete upravit, aplikace Acrobat umístěná pole formulářů automaticky převede.
• Každé pole formuláře je barevně odlišeno podle příjemce, pro kterého má být vyplněno.
  
• Pole můžete také vybrat z levého panelu a umístit je na požadované místo v dokumentu.
• Kliknutím pravým tlačítkem na pole formuláře můžete Změnit příjemce, Změnit typ pole, označit jej jako Povinné pole nebo Přizpůsobit pole.

• Pokud musíte formulář upravit nebo provést několik změn, vyberte v globálním panelu možnost Upravit, proveďte změny a vyberte možnost Podepsat, abyste se vrátili k formuláři tam, kde jste skončili. Do aplikace Fill & Sign se můžete vrátit také z nabídky Podepsat, kde vyberete tlačítko Zpět.
  
• Pokud chcete do dokumentu přidat další příjemce, vyberte nad seznamem příjemců v levém podokně možnost Upravit. Aplikace Acrobat zobrazí okno Přidat příjemce, jak je zobrazeno v kroku 2. Přidejte příjemce a výběrem možnosti Pokračovat se vraťte k vytváření formuláře.
• Dohodu můžete uložit jako koncept a dokončit vytváření formuláře později. Vyberte možnost Uložit a vyberte si, zda chcete dokument uložit do místního úložiště nebo do cloudu Adobe. Aplikace Acrobat připojí k názvu souboru koncept dohody. Pokud dokument zavřete bez uložení, aplikace Acrobat vás vyzve k uložení konceptu. Po uložení můžete ke konceptu své dohody přistupovat z části Koncepty nabídky Dohody na domovské stránce aplikace Acrobat.

Po přidání polí formuláře vyberte v levém podokně možnost Zkontrolovat a odeslat.

Aplikace Acrobat vás vyzve k přidání polí podpisu pro příjemce. Vybráním možnosti Pokračovat automaticky umístíte na konec dokumentu pole pro podpis pro každého příjemce.

Proveďte následující v okně Zkontrolovat a odeslat a poté vyberte možnost Odeslat.

• Zadejte Název dohody. Ve výchozím nastavení se název souboru PDF přidá jako název dohody.
• Zadejte dle potřeby odpovídající Zprávu.
• (Volitelné) Pokud chcete přidat víc osob, které chcete jen informovat, přidejte jejich e-mailové adresy do seznamu Kopie pomocí tlačítka Přidat na kopii.
  
• V části Nastavit připomenutí můžete zvolit, jak často se mají připomenutí odesílat, dokud nebude dohoda dokončena.
  

Dokument se odešle k podpisu příjemcům a zobrazí se potvrzení. V potvrzovacím dialogovém okně proveďte libovolný z následujících kroků:

• Uložte dohodu jako šablonu k opětovnému použití v budoucnu. Po uložení se dohoda nachází v části Šablony nabídky Dohody na domovské stránce aplikace Acrobat.
• Sledujte tuto dohodu, pokud si chcete zobrazit aktivitu, odeslat připomenutí atd. Aplikace Acrobat otevře část Dohody na domovské stránce aplikace Acrobat a zobrazí stav každé odeslané dohody.
• Odešlete další dohodu jiným uživatelům k podpisu. Po výběru vás aplikace Acrobat vyzve k výběru dohody, která se odešle ostatním k podpisu.

Obdržíte e-mail od služby Acrobat Sign uvádějící, že byly dohody odeslány prvnímu podepisujícímu k podpisu. První podepisující také obdrží e-mail s odkazem k podepsání dohody. Jakmile podepisující přidá svůj podpis do pole podpisu a následně vybere tlačítko Zkontrolovat a podepsat, je dohoda odeslána dalšímu podepisujícímu k podpisu atd. Po podepsání dohody všemi podepisujícími obdrží všichni kopii podepsané dohody.

Ukončete aplikaci Acrobat.

Otevřete Editor registru – vyberte možnost Spustit (nabídka Windows + R), do pole Otevřít zadejte příkaz regedit.exe a vyberte možnost OK.

V editoru registru přejděte do následujícího umístění a vytvořte klíč DWORD bEnableNativeRS a nastavte jeho hodnotu na 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Zavřete Editor registru.