Přejděte do aplikace Acrobat pro Microsoft Teams a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce.
Naposledy aktualizováno
30. 1. 2025
Pokud má vaše organizace aktivní předplatné od společnosti Adobe, můžete přizpůsobit prostředí aplikace Acrobat v produktech Microsoft Teams, SharePoint a OneDrive prostřednictvím konfiguračního portálu správce.
K dispozici máte následující možnosti:
- Zakázat placené funkce pro neplatící nebo nepřihlášené uživatele.
- Zavést povinné přihlášení pomocí e-mailové adresy přidružené k vašemu účtu Microsoft.
- Vynutit přihlášení pomocí účtu společnosti nebo školy namísto osobního účtu.
- Odebrat možnosti přihlášení přes sociální sítě.
- Odstranit možnost Vytvořit účet na stránce přihlášení.
- Vypnout uvítací oznámení bota aplikace Acrobat. (pouze pro Microsoft Teams)
- Poskytnout vstupní body do interního portálu pro licencování softwaru organizace.
Poznámka:
Pokud má vaše organizace u společnosti Adobe předplatné ETLA nebo EVIP, můžete přizpůsobit možnosti generativní AI a zvolit, zda chcete dostávat oznámení, když jsou k dispozici přepisy.
-
-
V pravém horním rohu vyberte ikonu profilu a poté vyberte možnost Nastavení správce.
Můžete také přejít přímo na konfigurační portál správce.
-
Po zobrazení výzvy se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů správce Adobe.
Poznámka:Pokud jste správcem služby Microsoft 365 nebo Microsoft Teams v rámci organizace, vyberte možnost Přihlásit se jako správce služeb Microsoft a přejděte do portálu správce.
Veškeré aktualizace provedené na portálu správce budou automaticky použity pro aplikaci Acrobat v produktech Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint a Microsoft 365.
-
Přejděte do svého účtu ve službě SharePoint nebo OneDrive a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce.
-
Otevřete dokument v aplikaci Acrobat.
-
V pravém horním rohu vyberte ikonu profilu a poté vyberte možnost Nastavení správce.
Chcete-li přizpůsobit prostředí aplikace Acrobat ve službách SharePoint a OneDrive, přejděte do nastavení správce a nastavte příslušné předvolby. Chcete-li přizpůsobit prostředí aplikace Acrobat ve službách SharePoint a OneDrive, přejděte do nastavení správce a nastavte příslušné předvolby. Můžete také přejít přímo na konfigurační portál správce.
-
Po zobrazení výzvy se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů správce Adobe.
Poznámka:Veškeré aktualizace provedené na portálu správce budou automaticky použity pro aplikaci Acrobat v produktech Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint a Microsoft 365.
Pokud nejste správce účtů Microsoft 365 nebo Microsoft Teams v organizaci a chcete provést změny konfigurace, musíte získat souhlas od správce služeb Microsoft.
-
Vyberte možnost Přihlásit se a požádat o přístup a přihlaste se do aplikace Microsoft 365 pomocí svých přihlašovacích údajů.
-
Vyberte možnost Vytvořit odkaz s žádostí, poté vyberte možnost Kopírovat odkaz.
-
Odešlete zkopírovaný odkaz správci služeb Microsoft 365 nebo Teams.
Poznámka:Pokud sdílený odkaz vyprší, vytvořte nový odkaz na stránce Nastavení správce a sdílejte jej znovu. Další informace naleznete v tématu Pokyny v případě vypršení platnosti odkazu s žádostí.
-
Správce služby Microsoft 365 nebo Teams musí otevřít odkaz a poté vybrat možnost Autorizovat přístup.
Poznámka:Pokud správce služby Microsoft Teams nemá práva k autorizaci přístupu správce Adobe, zobrazí se následující chyba: Je nutné schválení správce
Tuto situaci můžete vyřešit následujícími způsoby:
- Odeslat odkaz ke schválení: Přepošlete odkaz pro autorizaci globálnímu správci služby Microsoft 365 nebo Teams ve vaší organizaci ke schválení.
- Upravit nastavení účtu správce: Globální správce může také upravit nastavení účtu správce služby Microsoft 365 nebo Teams a udělit mu přístup k autorizaci. Další podrobnosti naleznete v části Souhlas uživatele a správce v Microsoft Entra ID.
-
Po ověření přejděte na konfigurační stránku správce, přihlaste se a nastavte své předvolby.
Pokud odkaz vyprší, správci služby Microsoft 365 nebo Teams se zobrazí dialogové okno Odkazu s žádostí skončila platnost.
Odkaz s žádostí budete muset znovu vytvořit. Přejděte na stránku nastavení integrace aplikace Adobe Acrobat a vyberte možnost Vytvořit odkaz s žádostí. Vytvoří se nový odkaz, který můžete odeslat správci služby Microsoft 365 nebo Teams.
Aplikace Acrobat pro Microsoft Teams a Acrobat pro SharePoint a OneDrive umožňují změnit následující nastavení:
- Vypnout placené nástroje
- Povolit jednotné přihlášení pro všechny uživatele
- Povolit jednotné přihlášení pomocí účtu společnosti nebo školy
- Skrýt možnosti přihlášení přes sociální sítě
- Zabránit uživatelům ve vytváření účtu z přihlašovací obrazovky
- Potlačit uvítací oznámení bota (pouze pro Microsoft Teams)
- Přidat vlastní odkaz na interní licenční portál společnosti
- Povolit přechodné zpracování (pouze pro Microsoft Teams)
- Přizpůsobení možností Generativní AI pro anonymní a neplatící uživatele
- Zvolte, zda má bot uživatelům oznámit, když je k dispozici přepis (pouze pro Microsoft Teams)
Pokud zapnete nastavení „Vypnout placené nástroje“, budou placené nástroje v prohlížeči Acrobat pro Microsoft Teams, SharePoint nebo OneDrive pro nepřihlášené a neplatící uživatele zobrazeny šedou barvou. Na domovské stránce aplikace Acrobat se také nezobrazí placené nástroje.
Pokud je nastavení vypnuto, placené nástroje uvidí všichni uživatelé bez ohledu na stav přihlášení nebo typ účtu. Nepřihlášení uživatelé budou požádáni o přihlášení, zatímco uživatelé bezplatných účtů budou vyzváni, aby správce organizace požádali o přístup k placenému nástroji.
Pokud povolíte možnost Vyžadovat, aby se uživatelé přihlašovali prostřednictvím stejné adresy, kterou používají ve službě Microsoft a nepřihlášený uživatel vybere možnost Přihlásit, dojde na přihlašovací obrazovce k automatickému vyplnění e-mailové adresy používané k přihlášení k účtu společnosti Microsoft a jejímu uzamknutí pro úpravy. Uživatelé se tak nebudou moci přihlásit k aplikaci Acrobat pro integrace s produkty společnosti Microsoft pomocí osobních přihlašovacích údajů.
Pokud toto nastavení povolíte, uživatelé s e-mailovým ID propojeným s osobními i pracovními/školními účty se musí vždy přihlásit ke svému pracovnímu/školnímu účtu, protože možnost osobního účtu již nebude k dispozici.
Pokud povolíte možnost Skrýt možnosti přihlášení přes sociální sítě, přihlášení pomocí služeb Google, Facebook, Apple nebo Microsoft se během procesu přihlášení nezobrazí.
Pokud je toto nastavení povoleno, uživatelé neuvidí možnost Vytvořit účet v přihlašovacím okně.
V současné době bot aplikace Acrobat automaticky odesílá koncovým uživatelům po instalaci aplikace Acrobat chatovou zprávu. Tuto zprávu můžete vypnout povolením nastavení Potlačit uvítací oznámení bota.
Uživatele používající bezplatnou verzi můžete nasměrovat k tomu, aby požádali o placenou licenci aplikace Acrobat prostřednictvím zavedeného procesu vaší organizace. Můžete přidat odkaz Požádat o licenci na váš interní licenční portál, a to na následujících místech v aplikaci Acrobat:
Pro nepřihlášené uživatele:
- Na kartě Nástroje v prohlížeči Acrobat PDF
- Na kartě Domovská stránka aplikace Acrobat
Pro neplatící přihlášené uživatele:
- V podokně Nástroje v prohlížeči Acrobat
- Na kartě Domovská stránka aplikace Acrobat
Poznámka:
Pokud neplatící uživatel vybere placený nástroj, zobrazí se mu zpráva, že jeho plán nepodporuje prémiové nástroje, a odkaz Požádat o licenci.
Když zapnete nastavení Povolit přechodné zpracování při vypnutých službách PDF (pouze pro Microsoft Teams), jsou nástroje PDF dostupné pro placené uživatele aplikace Acrobat v aplikaci Microsoft Teams, i když jsou služby PDF v konzoli Adobe Admin Console zakázané. To se provádí prostřednictvím přechodného zpracování na serverech Adobe Document Cloud, odkud jsou soubory odstraněny po 24 hodinách.
Pokud jsou povoleny služby PDF, je pro aplikaci Acrobat v aplikaci Microsoft Teams přechodné zpracování již aktivní. Pokud jsou služby PDF zakázány:
- Pro stávající uživatele: Přechodné zpracování je ve výchozím nastavení zakázáno.
- Pro nové uživatele (od 20. ledna 2025): Přechodné zpracování je ve výchozím nastavení povoleno.
Další informace o zabezpečení aplikace Adobe Acrobat se službami Document Cloud.
Možnosti generativní AI můžete povolit nebo zakázat u nepřihlášených uživatelů a u uživatelů, kteří výhody generativní AI nemají. Když jsou funkce AI Asistenta a generativní souhrn zakázány, tyto možnosti jsou zašedlé a v aplikaci Acrobat viewer nejsou pro uživatele přístupné.
Můžete si zvolit, zda má bot aplikace Acrobat uživatelům oznámit, když je k dispozici přepis. Když je přepínač Vypněte oznámení přepisu schůzek vypnutý, organizátor schůzky obdrží po ukončení plánované nahrávané schůzky zprávu od aplikace Acrobat. Uživatelé mohou snadno vytvořit shrnutí schůzky tím, že vyberou kteroukoli z předložených otázek. Aby bylo možné tuto funkci používat, měli by se uživatelé ujistit, že mají povolena upozornění pro aplikaci Acrobat v Microsoft Teams. Pokud jsou možnosti generativní AI vypnuté, ale tato funkce je zapnutá, bude upozornění odesláno pouze uživatelům s přístupem k funkcím generativní AI.
