Export do Adobe PDF

Dokumenty InCopy můžete exportovat přímo do Adobe PDF. Exportovat můžete v zobrazení sloupců, článku nebo rozvržení. Pokud exportujete v zobrazení rozvržení, výsledkem je dokument PDF s nezměněným rozvržením a prvky návrhu. Naproti tomu dokument exportovaný v zobrazení sloupců nebo článku připomíná textové zobrazení, které vidíte v zobrazení sloupců nebo článku v prostředí InCopy. Může být vhodné exportovat článek InCopy v zobrazení sloupců nebo článku do PDF pro autory, redaktory a ostatní osoby zapojené do cyklu dokument – korektura, kteří nemusejí mít ve svých počítačích InCopy. Dokument PDF má stejné výhody, které nabízí zobrazení sloupců a článku InCopy, včetně maximální čitelnosti textu a funkcí pro anotace.

Společné volby Adobe PDF

Existuje několik voleb, které jsou při exportu dokumentu do PDF společné pro zobrazení sloupců, článku a rozvržení.

Nastaví úroveň kompatibility souboru Adobe PDF. Pro dokumenty, které se budou široce distribuovat, byste měli nastavit volbu Acrobat 5 (PDF 1.4) a tím zajistit, že všichni uživatelé budou schopni si dokument prohlédnout a vytisknout. Pokud vytvoříte soubory s kompatibilitou Acrobat 8/9 (PDF 1.7), výsledné soubory Adobe PDF nemusí být kompatibilní s předcházejícími verzemi aplikace Acrobat.

Nastaví práh pro vkládání celých písem na základě počtu znaků z písma použitých v dokumentu. Pokud procento znaků použitých v dokumentu pro určité písmo tuto hodnotu překročí, vloží se toto písmo celé. Jinak se vytvoří podmnožina znaků písma. Vložení celého písma zvětší velikost souboru PDF, ale pokud chcete, aby se všechna písma vložila celá, zadejte 0 (nula).

Začlení název dokumentu, číslo stránky a datum a čas exportu souboru.

Otevře soubor PDF v nejnovější verzi aplikace Acrobat nainstalované v počítači. Chcete-li dosáhnout přesných výsledků, zajistěte, aby volba kompatibility odpovídala nejnovější nainstalované verzi aplikace Acrobat.

Volby Adobe PDF pro zobrazení sloupců a článku

Dialogové okno Export PDF obsahuje volby specifické pro zobrazení sloupců a článku.

Exportuje jeden článek nebo více článků.

Obsahuje nastavení pro rodinu a řez písma, velikost a proklad písma pro exportovaný soubor. Tato nastavení nemění nastavení zobrazení na obrazovce v předvolbách zobrazení sloupců a článku.

V exportovaném souboru PDF se zobrazí titul, autor a popis dokumentu.

V exportovaném souboru PDF se zobrazí informace o odstavcových stylech ze sloupce informací zobrazovaného v zobrazení sloupců a článku.

Exportuje všechny (nebo pouze viditelné) včleněné poznámky obsažené v dokumentu. Chcete-li zahrnout barvy poznámek přiřazené k jednotlivým osobám v projektu, vyberte Zobrazit pozadí poznámek v barvě.

Exportuje všechny (nebo pouze viditelné) sledované změny obsažené v dokumentu. Chcete-li zahrnout barvy úprav přiřazené k jednotlivým osobám v projektu, vyberte Zobrazit pozadí sledovaných změn v barvě.

Exportuje konce řádků, jak se zobrazují v článku. Pokud tato volba není zaškrtnutá, řádky textu se zalamují podle šířky a orientace nejširšího okna článku.

Provede export s čísly řádků zobrazovanými ve sloupci informací. Tato volba je k dispozici, pouze když je vybrané pole Zahrnout přesné konce řádků.

Exportuje článek s použitím počtu a šířky sloupců, které určíte. Tato volba je k dispozici, pouze když je vybrané pole Zahrnout přesné konce řádků.

Volby Adobe PDF pro zobrazení rozvržení

Následující volby jsou k dispozici pouze při exportu ze zobrazení rozvržení:

Exportuje všechny stránky v současném dokumentu nebo v knize. To je výchozí nastavení.

Určí rozsah stránek, které se budou exportovat ze současného dokumentu. Rozsah můžete zadat pomocí pomlčky a oddělit více stránek nebo rozsahů čárkami. Tato volba není dostupná při exportu knihy.

Exportuje stránky společně, jako by byly svázané nebo vytištěné na stejném listu.

Exportuje všechny poznámky jako anotace PDF.

Volbou Zahrnout vzhled přidáte do PDF položky jako například tlačítka a titulní obrazy videa.

Zmenší velikost souboru PDF a optimalizuje soubor PDF pro rychlejší zobrazování v prohlížeči webu změnou struktury souboru tak, aby ho bylo možné stahovat po jednotlivých stránkách (byte-serving).

Vytvoří v exportovaném souboru PDF miniatury obrazů.

Vytváření zabezpečených dokumentů PDF

Při exportu můžete omezit přístup k souboru Adobe PDF. Pokud soubory využívají omezení pro zabezpečení, ztlumí se všechny nástroje a položky nabídek vztahující se k omezeným funkcím.

Soubor PDF můžete zabezpečit tak, aby se pro otevření tohoto souboru vyžadovalo heslo uživatele a ke změně nastavení zabezpečení heslo správce. Pokud v souboru nastavíte jakákoliv omezení pro zabezpečení, měli byste také určit heslo správce, jinak může každý, kdo soubor otevře, tato omezení odstranit. Pokud je soubor otevřený pomocí hesla správce, zabezpečovací omezení jsou dočasně vypnutá. Pokud soubor obsahuje obě hesla, můžete ho otevřít pomocí kteréhokoli z nich.