Dokumenty si můžete nechat od ostatních podepsat pomocí nástroje Odeslat k podpisu, který využívá cloudových služeb poskytovaných službou Adobe Sign. Umožňuje podepisujícím rychle podepsat smlouvy bez ohledu na to, kde se nacházejí, pomocí webového prohlížeče nebo mobilního zařízení. Podepisující se kvůli podpisu smluv nemusí nikde přihlašovat a nemusí si ani kupovat žádný produkt Adobe.

Nástroj Send for Signature vám rovněž pomáhá sledovat celý proces podepisování. Tento nástroj posílá e-maily s žádostí o podpis smlouvy vašim podepisujícím. Po podepsání obdržíte jak vy, tak vaši podepisující, podepsaný dokument PDF e-mailem.

Podepsání PDF jinými uživateli

Podporované typy souborů k podpisu

Kromě PDF lze k podpisu odeslat i soubory Microsoft Office, různé obrazové soubory, soubory HTML a textové soubory. K podporovaným souborům patří: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG a PNG.

Poznámka: Proveďte úpravy ještě před podepsáním dokumentu. Podepsaná smlouva je ověřená službou Adobe Sign. Úpravami podepsaného dokumentu o ověření přijdete.

Postup:

  1. Otevřete soubor PDF, který chcete podepsat, v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader.

  2. V pravém podokně klikněte na možnost Adobe Sign nebo vyberte možnost Nástroje > Adobe Sign. Zobrazí se hlavní stránka Odeslat k podpisu pomocí služby Adobe Sign.

    Rozhraní stránky Odeslat k podpisu

    Poznámka:

    Pokud toto nové rozhraní služby Adobe Sign nevidíte, aktualizujte aplikaci Acrobat DC na nejnovější verzi. Automatickou aktualizaci spustíte přímo z produktu Acrobat DC výběrem příkazu Nápověda > Zkontrolovat aktualizace, a poté podle kroků uvedených v okně aktualizační aplikace stáhněte a nainstalujte nejnovější aktualizace.

  3. Postupujte následovně:

    1. Do pole Komu přidejte e-mailové adresy příjemců v pořadí, v jakém chcete dokument podepsat.
    2. Podle potřeby změňte výchozí text v poli Zpráva.
      Volitelné: Pokud chcete přidat víc lidí, které chcete jen informovat, přidejte jejich e-mailové adresy do seznamu Kopie pomocí tlačítka Přidat na kopii.
    3. Chcete-li přidat více dokumentů, klikněte na možnost Přidat soubory, a poté procházením vyberte dokumenty.
    4. (Volitelné) Klikněte na Další volby pro upřesnění některé z následujících voleb.
      • Možnost Dokončit v pořadí je ve výchozím nastavení zapnutá. Čísla u e-mailových adres znázorňují pořadí účasti. Nechcete-li, aby podepisování probíhalo v předem daném pořadí, přesuňte přepínač na možnost Dokončit v libovolném pořadí.
        (Volitelné) Chcete-li být uvedeni jako podepisující dokumentu, klikněte na možnost Přidat mě.
      • Zadejte typ ověřování, jako je E-mail, Heslo, Telefon, Sociální identita, Ověření na základě znalostí nebo Adobe Sign.
      • Chraňte soubor PDF pomocí možnosti Ochrana heslem.
      • Nastavte Termín dokončení.
      • Příjemcům můžete Nastavit připomenutí, aby provedli akci.
      • Uveďte Jazyk příjemce pro odeslaný e-mail.
    Odeslat k podpisu – Další volby
  4. Klikněte na Další.

    Dokument je nyní připraven k přidání polí, která mají podepisující vyplnit nebo podepsat. Aplikace Acrobat v souboru PDF automaticky detekuje pole formuláře. Kliknutím na tlačítko vložíte objevená pole formuláře do dokumentu PDF.

    Pole lze rovněž přetáhnout z karet na pravém panelu na požadované místo v dokumentu.

    Poznámka: Pokud jste přidali více dokumentů, převedou se do souborů PDF a zkombinují se do jednoho souboru. Kombinovaný soubor se otevře, abyste mohli přidat příslušná pole.

    Přidání polí podpisu do dokumentu
  5. Až do dokumentu umístíte všechna požadovaná pole, klikněte na možnost Odeslat. Dokument se odešle k podpisu příjemcům a zobrazí se potvrzení.

    Potvrzení odeslání k podpisu

    Obdržíte e-mail od služby Adobe Sign uvádějící, že byly smlouvy odeslány prvnímu podepisujícímu k podpisu. První podepisující také obdrží e-mail s odkazem k podepsání smlouvy. Jakmile podepisující přidá svůj podpis do pole podpisu a následně klikne na tlačítko Kliknutím podepsat, je smlouva odeslána dalšímu podepisujícímu k podpisu atd. Každý obdrží kopii podepsané smlouvy.

    Poznámka:

    Podepisující se kvůli podpisu smluv nemusí nikde přihlašovat a nemusí si ani kupovat žádný produkt Adobe. Mohou podepsat smlouvy bez ohledu na to, kde se nacházejí, pomocí webového prohlížeče nebo mobilního zařízení.

    Všechny vaše podepsané dokumenty jsou uchovávány na jednom místě a jsou přístupné odkudkoliv. Více informací naleznete v části Sledování dokumentů odeslaných k podpisu níže.

Sledování smluv odeslaných k podpisu

Dostupné ve verzi Acrobat DC

Můžete sledovat, které smlouvy jsou odeslány k podpisu, které jsou podepsané a které stále čekají na váš podpis.

Jednotliví a týmoví uživatelé

Přejděte do nabídky Domovská stránka > K podpisu. Zobrazeny jsou všechny dokumenty sdílené k podpisu.

sfs-retail-users

Podnikoví uživatelé

  1. V nabídce Domovská stránka > K podpisu klikněte na možnost Otevřít Adobe Sign.

    Otevřít Adobe Sign
  2. V novém okně prohlížeče se zobrazí stránka Správa služby Adobe Sign.

    Sledování smluv odeslaných k podpisu

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online