Přehled
Ovládací prvky Přístupu příjemce k dohodě umožňují odesílateli označit příjemce příznakem, že použije jednorázové ID účastníka namísto použití svého registrovaného uživatelského ID ve službě Acrobat Sign pro interakci s jednotlivými konfigurovanými dohodami.
Pokud příjemce používá službu Acrobat Sign, e-mail příjemce se vyhledá v uživatelské databázi služby Acrobat Sign. Pokud je dohoda nalezena, je vztažena k uživatelskému ID přiřazenému k e-mailové adrese. Tím se dohoda vyplní na stránce Správa tohoto příjemce, takže bude viditelná pro uživatele a všechny ostatní uživatele, kteří mohou účet zobrazit prostřednictvím sdílení účtu.
Pokud je příjemci povolen příznak Přístup k dohodě příjemce, vytvoří se pro konkrétní použití této dohody nové jednorázové ID účastníka. Tímto způsobem není dohoda spojena s registrovaným uživatelským ID, a proto ji nelze přidat do prostředků registrovaných uživatelských ID, včetně jejich stránky Správa.
Označení příjemce jako jednorázového účastníka nemá negativní vliv na proces podpisu. S příjemcem je zacházeno a je sledován stejně jako jakýkoli jiný příjemce, který nemá registrované uživatelské ID služby Acrobat Sign.
Použití jednorázového ID účastníka je užitečné v případech, které jsou důvěrné (jako jsou nabídkové dopisy nebo přizpůsobení plateb) a neměly by být viditelné na sdílené stránce Správa příjemce
Dostupnost:
Ovládací prvky Přístupu příjemce k dohodě jsou k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.
Rozsah konfigurace:
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Jak se používá
Když je nastavení povoleno, část Nastavení příjemce v procesu konfigurace dohody bude obsahovat možnost skrýt dohodu z účtu příjemce Acrobat Sign.
Odesílatel musí povolit tuto možnost pro každého příjemce, který má být považován za jednorázového účastníka, a tím zajistit, aby dohoda nebyla vyplněna na stránce Správa služby Acrobat Sign.
Když je tato funkce povolená, mají odesílatelé možnost označit příjemce jako jednorázového účastníka v Nastavení příjemce, což zajišťuje, že jeho registrované uživatelské ID ve službě Acrobat Sign nebude použito a dohoda se nevyplní na jeho stránce Správa.
Když je nastavení zakázáno, odesílatelé nemají možnost nakonfigurovat příjemce jako jednorázového účastníka a dohoda se vyplní na stránce Správy příjemce (pokud má uživatelský účet Acrobat Sign).
