Přehled
Správci účtů na podnikové a firemní úrovni mohou upravovat možnost Zkontrolovat a podepsat k omezení viditelnosti e-mailových adres pro odesílatele nebo další příjemce.
Když je příjemce vyzván k manipulaci s dohodou, zobrazuje se v těle emailu podle výchozího nastavení adresa odesílatele a další (až čtyři) adresy dalších příjemců.
V níže uvedeném nastavení dohody můžete například vidět, že dohoda je zaslána šesti příjemcům:
E-mail příjemci zobrazuje adresu odesílatele a další e-mailové adresy (vyznačené tyrkysovou barvou). Dále také zobrazuje adresy dalších (až čtyř) příjemců, kterým je tato dohoda odeslána (vyznačeno žlutou barvou):
Jak můžete vidět v příkladu výše, pouze e-mailové adresy následujících čtyř příjemců jsou zobrazeny. Ostatní příjemci jsou shrnuti jako "a další (X)."
Možnosti konfigurace
Možnost omezení zobrazování e-mailových adres lze aktivovat u účtů na podnikové a firemní úrovni, a to pro jednotlivé účty nebo skupiny.
- Ve výchozím nastavení dědí všechny skupiny nastavení účtu.
- Skupiny mohou výslovně měnit své zděděné nastavení a nastavení na úrovni skupiny je automaticky aplikováno na všechny dohody, které skupina odešle.
Tato konfigurace ovlivňuje pouze první e-mail Zkontrolovat a podepsat odeslaný příjemcům. Příklady efektů různých nastavení jsou uvedené níže:
Pokud není povolena žádná z možností, zobrazí se v e-mailu Zkontrolovat a podepsat zpráva dohody, jméno a e-mailová adresa odesílatele, a krátký odstavec obsahující až čtyři e-mailové adresy dalších příjemců:
Pokud jsou omezeny pouze informace o odesílateli, v e-mailu se zobrazí pouze zpráva dohody a odstavec týkající se ostatních příjemců:
Pokud jsou omezeny pouze informace o příjemcích, zobrazí se v e-mailu pouze zpráva dohody, jméno a e-mailová adresa odesílatele.
Celý odstavec týkající se dalších příjemců je odstraněn z e-mailu:
Pokud jsou povoleny obě možnosti, v e-mailu se zobrazí pouze zpráva dohody.
Všechny informace o odesílateli a příjemcích jsou omezeny:
