Adobe Acrobat Sign – skrytí e-mailových adres v oznámeních o dohodě

Přehled

Správci účtů na podnikové a firemní úrovni mohou upravovat možnost Zkontrolovat a podepsat k omezení viditelnosti e-mailových adres pro odesílatele nebo další příjemce.

Když je příjemce vyzván k manipulaci s dohodou, zobrazuje se v těle emailu podle výchozího nastavení adresa odesílatele a další (až čtyři) adresy dalších příjemců.

V níže uvedeném nastavení dohody můžete například vidět, že dohoda je zaslána šesti příjemcům:

Šest příjemců nastavených pro dohodu

E-mail příjemci zobrazuje adresu odesílatele a další e-mailové adresy (vyznačené tyrkysovou barvou). Dále také zobrazuje adresy dalších (až čtyř) příjemců, kterým je tato dohoda odeslána (vyznačeno žlutou barvou):

E-mail se šesti příjemci

Jak můžete vidět v příkladu výše, pouze e-mailové adresy následujících čtyř příjemců jsou zobrazeny. Ostatní příjemci jsou shrnuti jako "a další (X)."

Možnosti konfigurace

Možnost omezení zobrazování e-mailových adres lze aktivovat u účtů na podnikové a firemní úrovni, a to pro jednotlivé účty nebo skupiny.

  • Ve výchozím nastavení dědí všechny skupiny nastavení účtu.
  • Skupiny mohou výslovně měnit své zděděné nastavení a nastavení na úrovni skupiny je automaticky aplikováno na všechny dohody, které skupina odešle.
Ovládací prvky lze nalézt v sekci Nastavení účtu > Nastavení e-mailu > Přizpůsobení e-mailu „Žádost o podpis“:
 
Přejděte do nastavení Přizpůsobení e-mailu „Žádost o podpis“

Tato konfigurace ovlivňuje pouze první e-mail Zkontrolovat a podepsat odeslaný příjemcům. Příklady efektů různých nastavení jsou uvedené níže:

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?