Adobe Acrobat Sign – skrytí e-mailových adres v oznámeních o dohodě

Přehled

Správci účtů na podnikové a firemní úrovni mohou upravovat možnost Zkontrolovat a podepsat k omezení viditelnosti e-mailových adres pro odesílatele nebo další příjemce.

Když je příjemce vyzván k manipulaci s dohodou, zobrazuje se v těle emailu podle výchozího nastavení adresa odesílatele a další (až čtyři) adresy dalších příjemců.

V níže uvedeném nastavení dohody můžete například vidět, že dohoda je zaslána šesti příjemcům:

Šest příjemců nastavených pro dohodu

E-mail příjemci zobrazuje adresu odesílatele a další e-mailové adresy (vyznačené tyrkysovou barvou). Dále také zobrazuje adresy dalších (až čtyř) příjemců, kterým je tato dohoda odeslána (vyznačeno žlutou barvou):

E-mail se šesti příjemci

Jak můžete vidět v příkladu výše, pouze e-mailové adresy následujících čtyř příjemců jsou zobrazeny. Ostatní příjemci jsou shrnuti jako "a další (X)."

Možnosti konfigurace

Možnost omezení zobrazování e-mailových adres lze aktivovat u účtů na podnikové a firemní úrovni, a to pro jednotlivé účty nebo skupiny.

  • Ve výchozím nastavení dědí všechny skupiny nastavení účtu.
  • Skupiny mohou výslovně měnit své zděděné nastavení a nastavení na úrovni skupiny je automaticky aplikováno na všechny dohody, které skupina odešle.
Ovládací prvky lze nalézt v sekci Nastavení účtu > Nastavení e-mailu > Přizpůsobení e-mailu „Žádost o podpis“:
 
Přejděte do nastavení Přizpůsobení e-mailu „Žádost o podpis“

Tato konfigurace ovlivňuje pouze první e-mail Zkontrolovat a podepsat odeslaný příjemcům. Příklady efektů různých nastavení jsou uvedené níže:

Pokud není povolena žádná z možností, zobrazí se v e-mailu Zkontrolovat a podepsat zpráva dohody, jméno a e-mailová adresa odesílatele, a krátký odstavec obsahující až čtyři e-mailové adresy dalších příjemců:

Není povolena žádná možnost

Pokud jsou omezeny pouze informace o odesílateli, v e-mailu se zobrazí pouze zpráva dohody a odstavec týkající se ostatních příjemců:

 Povolena možnost Skrýt jméno a e-mailovou adresu odesílatele v e-mailu „Žádost o podpis“

Pokud jsou omezeny pouze informace o příjemcích, zobrazí se v e-mailu pouze zpráva dohody, jméno a e-mailová adresa odesílatele.

Celý odstavec týkající se dalších příjemců je odstraněn z e-mailu:

Povolena možnost Skrýt e-mailové adresy dalších příjemců v e-mailu „Žádost o podpis"

Pokud jsou povoleny obě možnosti, v e-mailu se zobrazí pouze zpráva dohody.

Všechny informace o odesílateli a příjemcích jsou omezeny:

Povoleny jsou obě možnosti

 Adobe

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?