Vytvořit nový export dat - Nová verze

Hledat

Naposledy aktualizováno 8. 5. 2026

Upozornění:

Tento článek obsahuje informace o budoucím vydání. Data vydání, funkce a ostatní informace se mohou bez předchozího upozornění změnit.

Vytváření exportů

Exporty dat umožňují vytěžování dat z dokončených dohod, aniž byste museli procházet sloupce dat, které jsou pro vaše potřeby v danou chvíli bezvýznamné.

Právě zde se vyplatí aplikovat na pole užitečnou hodnotu Název.

Postup vytvoření nového exportu dat:

Klikněte na možnost Nový export
Vyberte typ exportu dat.
Definujte filtry:
- Vyberte rozsah kalendářních dat pro export (vyhodnocovaný na základě data poslední změny dohody).
- Volitelně přidejte jeden nebo více filtrů pracovní aktivity, abyste omezili sadu dat pouze na cílené dohody.
  
  Pracovní postupy - Filtry založené na pracovních postupech použitých k odeslání dohody.
  
  Odesílatel - Filtrování na základě odesílajících uživatelů v účtu.
  
  Název dohody - Filtr podle názvu dohod.Vhodné pro dohody z webových formulářů a jiných zdrojů, které používají společný název dohody.
  
  Příjemce - Filtruje dohody podle e-mailu účastníka.Vrátí jakoukoli dohodu, kde se zadaný e-mail objevuje jako příjemce, bez ohledu na roli nebo pořadí podepisování.
  
  Stav – aktuální stav dohody (ARCHIVOVÁNO, ZRUŠENO, DOKONČENO, KONCEPT, PLATNOST VYPRŠELA, PROBÍHÁ).
Pokud nejsou vybrány žádné filtry, budou vrácena veškerá data všech dohod ze zvoleného rozsahu kalendářních dat.
Když je filtr správně nakonfigurován, vyberte Vybrat sloupce v pravém horním rohu okna
Vyberte pole, která chcete exportovat do souboru CSV
- Hledání řetězce vrátí každé slovo obsahující řetězec kdekoli ve slově. (Vyhledávání slova les vrátí např: Lesník, Lest, Zalesnit, Odles
  k)
- Každému vybranému poli odpovídá sloupec v tabulce.
- Každý řádek tabulky představuje jeden záznam příjemce.
  
  Dohody s více příjemci mohou mít více řádků.
Dostupná pole jsou uvedena ve čtyřech kategoriích:
Dohoda – pole, která se vztahují k transakci s dohodou

ID dohody – interní ID služby Acrobat Sign přiřazené transakci.

Externí ID dohody – externí ID jsou přidávána prostřednictvím rozhraní API nebo integrace.

Název dohody – název zadaný pro dohodu při jejím vytvoření.

Stav dohody – Dokončena, Probíhá, S vypršenou platností atd.

Datum vytvoření – časové/datumové razítko, kdy byla dohoda vytvořena.

Datum poslední události – čas poslední změny dohody.

Pracovní postup – identifikační číslo pracovního postupu použitého k odeslání dohody.

Typ – typ šablony použité k vytvoření dohody.

Počet stránek – celkový počet stránek dokumentu PDF dohody.

Zpráva dohody – globální zpráva dohody.

Počet příjemců – celkový počet příjemců.

Počet dokončených příjemců – počet příjemců, kteří dokončili svou akci pro dohodu.

Počet zbývajících příjemců – celkový počet příjemců, kteří dosud nedokončili své akce týkající se dohody.

Typ podpisu – použitý typ podpisu.

Použité datum uchovávání dokumentů – datum, kdy bude dohoda vymazána ze systému Acrobat Sign.

Počet dokumentů – celkový počet souborů nahraných v rámci uzavření dohody a počet připojených souborů.
Odesílatel – pole relevantní pro tvůrce dohody.

Křestní jméno odesílatele – křestní jméno odesílajícího uživatele.

Příjmení odesílatele – příjmení odesílajícího uživatele.

E-mail odesílatele – e-mailová adresa odesílajícího uživatele.

Účet odesílatele – ID účtu odesílajícího uživatele.

Skupina odesilatelů – ID skupiny, ze které byla dohoda odeslána.

Důvod odmítnutí odesílatele – důvod odmítnutí dohody za strany příjemce.

Zařízení odesílatele – typ zařízení, ze kterého odesílatel dohodu odeslal.

Společnost odesílatele – název společnosti ID uživatele, který dohodu odeslal.
Příjemce – pole související s příjemci dohody.

Křestní jméno podepisujícího – hodnota křestního jména zadaná příjemcem.

Příjmení podepisujícího – hodnota příjmení zadaná příjemcem.

E-mail podepisujícího – hodnota e-mailu příjemce.

Účet podepisujícího – ID účtu příjemce (pokud existuje).
Pole formuláře – jedná se o vlastní pole vytvořená v dohodách.
Poznámka:
Zákazníci, kteří používali klasické prostředí pro vytváření zpráv, si mohou všimnout, že některé hodnoty polí chybí v moderním exportu dat. Následující pole již nejsou zahrnuta:

Titul odesílatele

Adresa IP odesílatele

Časové pásmo odesílatele

Titul podepisujícího

Adresa IP podepisujícího

Časové pásmo podepisujícího
Postup přidání polí do exportované sady dat:
- Vyberte kategorii a jedním kliknutím vyberte požadované pole
- Kliknutím na odkaz Přidat v horní části sloupce (nebo na šipku směřující doprava) přidejte pole do seznamu vracených hodnot
  
  Pokud potřebujete odebrat pole ze sady vracených dat, vyberte jej jedním kliknutím a poté klikněte na odkaz Odebrat v horní části sloupce (nebo na šipku směřující doleva)
V obou sloupcích je k dispozici možnost Vybrat vše, která podle potřeby umožňuje vybrat všechna dostupná pole ve sloupci za účelem přesunutí.
Po definování dat na úrovni polí, která chcete exportovat, klikněte na tlačítko Uložit.
Do pole Název souboru zadejte název souboru pro export dat a klikněte na tlačítko Uložit.

Tento název souboru bude použit k identifikaci exportu na stránce filtru Exporty.
Stránka se obnoví a ve filtru Exporty bude u horního okraje uveden nový export dat.

Stavový sloupec označuje, že export se určitou dobu připravuje. Pokud je datový soubor poměrně velký, může to trvat několik sekund.
Jakmile se stav exportu změní na Připraveno, přesuňte ukazatel myši na záznam exportu a vyberte ikonu Stáhnout (nebo vyberte možnost Stáhnout z nabídky akcí).
Do pole Název souboru zadejte název pro stahovaný soubor CSV.

Jedná se o skutečný název souboru po jeho stažení.
Klikněte na tlačítko Stáhnout

Zobrazí se zpráva o úspěšném provedení a soubor CSV se stáhne do místního systému.
Stažený soubor CSV má výše definovaný název a obsahuje vybraná pole: