Du kannst deine PDF-Dateien jetzt zusammenführen, bearbeiten, kommentieren und teilen. Klicke auf Erste Schritte, um Acrobat zu starten:
Zuletzt aktualisiert am
20. Dezember 2023
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Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Mit Hilfe von Textbearbeitungskommentaren in einer PDF kannst du angeben, wo Text in der Quelldatei bearbeitet werden soll. Durch Textbearbeitungskommentare wird der Text in der PDF selbst nicht geändert. Sie zeigen vielmehr an, welcher Text in der Quelldatei, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, gelöscht, eingefügt oder ersetzt werden soll.
In Acrobat stehen zwei Grundverfahren zum Hinzufügen von Textbearbeitungsanmerkungen zur Verfügung: Textauswahl vor Werkzeugauswahl und Werkzeugauswahl vor Textauswahl.
Vorauswahl- oder Textkorrektur-Markupwerkzeug
Verwende das Auswahl-Werkzeug 
oder das Textkorrektur-Markierungswerkzeug und klicke mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Strg-Taste ( macOS ) auf den ausgewählten Text, um ein Menü mit Textbearbeitungsoptionen zu öffnen. Nach der Markierung des Texts kannst du auch auf ein Textbearbeitungswerkzeug klicken.
Werkzeugauswahl vor Textauswahl
Klicke auf das Textbearbeitungswerkzeug und wähle anschließend den Text aus.
In Acrobat für Windows kannst du Textänderungen direkt in das Microsoft Word-Dokument exportieren, auf dem die PDF-Datei basiert, um das Quelldokument zu überarbeiten. Um diese Funktion zu verwenden, musst du PDFMaker verwenden, um deine Datei von Word in PDF zu konvertieren. Stelle vor dem Exportieren deiner Textänderungen sicher, dass Einfügungskommentare den richtigen Text (einschließlich Leerzeichen und Absätze) enthalten. Wenn du zusätzliche Anweisungen (wie „Folgendes hinzufügen:“) einfügst, müssen diese manuell aus dem Word-Dokument entfernt werden.
In Acrobat Pro unter Windows kannst du Textbearbeitungskommentare direkt in das Autodesk AutoCAD-Dokument exportieren, auf dem die PDF-Datei basiert, um die Änderungen zu übernehmen. Um diese Funktion verwenden zu können, musst du PDFMaker in AutoCAD zum Erstellen der PDF verwenden.
Text hervorheben, durchstreichen oder unterstreichen
Hinweis:
In Reader stehen nur die Notiz- und Hervorheben-Werkzeuge zur Verfügung. Weitere Kommentarwerkzeuge stehen in Reader nur in PDF-Dateien mit aktivierter Kommentarfunktion zur Verfügung. Für PDF-Dateien, die sich in einem Überprüfungsablauf befinden, sind die Kommentierungsrechte in der Regel aktiviert.
Wähle Werkzeuge > Kommentar aus, um die Werkzeugleiste anzuzeigen.
Du kannst mit dem Hervorheben-, Durchstreichen- und Unterstreichen-Werkzeug Kommentare einzeln oder in Verbindung mit Notizen hinzufügen.
Du kannst eine Hervorhebung mit einer Notiz hinzufügen oder Text unter- bzw. durchstreichen, indem du den Text mit dem Auswahlwerkzeug auswählst, mit der rechten Maustaste klickst und diese Option aus dem angezeigten Menü auswählst. Wenn du jedoch viel Text markierst, sind die speziell dafür bereitgestellten Werkzeuge schneller und einfacher in der Anwendung.
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Wähle „Werkzeuge“ > „Kommentar“ aus und aktiviere das Hervorheben-Werkzeug
, das Durchstreichen-Werkzeug 
oder das Unterstreichen-Werkzeug 
.Hinweis:Wenn du mehrere Kommentare mit dem Durchstreichen- oder Unterstreichen-Werkzeug hinzufügen möchtest, aktiviere nach Auswahl des entsprechenden Werkzeugs im Menü „Optionen“ die Option „Werkzeugauswahl beibehalten“. Das Hervorheben-Werkzeug bleibt nach dem Hinzufügen des ersten Kommentars ausgewählt.
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Setze den Zeiger auf den Anfang des zu markierenden Textes und ziehe. Ziehe bei gedrückter Strg-Taste, um den Text mit einem Rechteck zu markieren. Hiermit lässt sich vor allem Text in einer Spalte problemlos markieren.
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(Optional) Zum Hinzufügen einer Notiz doppelklicke auf die Markierung und füge Text in einer Popup-Notiz hinzu.
Du kannst auch die Farbe des hervorgehobenen Texts ändern. Klicke mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf den hervorgehobenen Text und dann auf „Eigenschaften“, um das Dialogfeld „Hervorheben – Eigenschaften“ zu öffnen, in dem du die Farbe ändern kannst.
Wenn du die Hervorhebung des Texts löschen möchtest (ohne den Text zu löschen), klicke mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf den hervorgehobenen Text und dann auf „Löschen“.
Text ersetzen
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Wähle aus der Werkzeugleiste „Werkzeuge“ > „Kommentar“ die Option Notiz zum ersetzten Text hinzufügen
. -
Wähle den Text aus. Der ausgewählte Text wird durchgestrichen und eine Popup-Notiz geöffnet.
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Führe einen der folgenden Schritte aus:
Gib den einzufügenden Text ein. Es wird das entsprechende Caret-Zeichen
angezeigt.Um anzugeben, dass ein neuer Absatz eingefügt werden soll, drücke die Eingabetaste und schließe die Popup-Notiz, ohne Text hinzuzufügen. Es wird eine entsprechende Einfügemarke
angezeigt.
Notiz zu einer Textänderung hinzufügen
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Klicke bei aktiviertem Auswahlwerkzeug mit der rechten Maustaste auf eine Textänderung.
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Wähle im Menü die Option „Notiz öffnen“ aus.
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Gib deine Notiz in die Popup-Notiz ein.
Text einfügen
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Wähle aus der Werkzeugleiste „Werkzeuge“ > „Kommentar“ das Werkzeug Text an Cursorposition einfügen
aus. -
Klicke zwischen den Wörtern bzw. Zeichen auf die Stelle, an der Text eingefügt werden soll.
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Führe einen der folgenden Schritte aus:
Gib den einzufügenden Text ein.
Um anzugeben, dass ein neuer Absatz eingefügt werden soll, drücke die Eingabetaste und schließe die Popup-Notiz, ohne Text hinzuzufügen. Es wird eine entsprechende Einfügemarke
angezeigt.Um anzugeben, dass ein Leerzeichen eingefügt werden soll, drücke die Leertaste und schließe die Popup-Notiz, ohne Text hinzuzufügen. Es wird eine entsprechende Einfügemarke
angezeigt.
Hinweis:Du kannst auf Textänderungen auch hinweisen, indem du Text mit dem Auswahl-Werkzeug auswählst, mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text klickst und dann eine Textänderungsanmerkung auswählst.
Text löschen
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Wähle aus der Werkzeugleiste „Werkzeuge“ > „Kommentar“ das Werkzeug Durchstreichen
aus. -
Markiere den zu löschenden Text.
Textmarkierungen löschen
Hinweis:
Wenn Markierungskommentare übereinander gestapelt sind, lösche die Kommentare in der Kommentarliste: Wähle „Kommentar“ > „Kommentarliste“, wähle den gewünschten Kommentar aus und drücke die Entf-Taste.
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Wähle die Markierung aus und drücke die Entf-Taste.
