Erstellen und Bearbeiten von Adobe Connect-Veranstaltungen für Adobe Connect 12.4

Vorlagen erstellen

Sie erhalten mehr Flexibilität beim Entwurf von Seiten, Katalogen und E-Mails für Veranstaltungen, wenn Sie zum Erstellen Vorlagen verwenden. Bevor Sie eine Veranstaltung erstellen, können Sie eine Vorlage erstellen, um Anforderungen für diese Veranstaltung zu erfassen, die allgemein und auf andere Veranstaltungen anwendbar sind. Sie können mehrere Vorlagen im Voraus entwerfen und speichern, die die verschiedenen Anforderungen Ihrer Organisation erfüllen. Sie können vordefinierte Vorlagen für Veranstaltungsseiten, Veranstaltungskataloge und E-Mails verwenden (und ändern, falls gewünscht).

Sie können benutzerdefinierte Vorlagen für Veranstaltungsseiten erstellen. Zusätzlich zu den zwei bereits vorhandenen Vorlagen für Veranstaltungsseiten können Veranstaltungsverwalter und -administratoren eine beliebige Zahl benutzerdefinierter Vorlagen mit eigenem Branding erstellen, die Komponenten wie beispielsweise Bilder oder Karussells umfassen.

Um die verschiedenen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen, können Veranstaltungsverwalter private Vorlagen und Administratoren gemeinsame Vorlagen erstellen. Üblicherweise werden gemeinsame Vorlagen erstellt, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationsmaterialien des Unternehmens konsistent sind und das gleiche Branding verwenden.

Ab Adobe Connect 12.4 können Sie reaktionsfreundliche Veranstaltungsseiten und Veranstaltungskataloge erstellen. Die neuen reaktionsfreundlichen Vorlagen basieren auf verbesserten Seitenkomponenten, die die Vorteile von Adobe Experience Manager 6.5 nutzen. Neben den reaktionsfreundlichen Seiten, die sich an verschiedene Bildschirmgrößen von Smartphones bis hin zu Desktops anpassen, können Sie auch die zusätzlichen Schriftarten nutzen, die in dieser Version eingeführt wurden.

Im Navigationsbereich auf der linken Seite steht Ihnen eine Standardvorlage „Reaktionsfreundlich“ zur Verfügung, an der Sie Änderungen vornehmen können.

Vorlagen verwalten

Veranstaltungsadministratoren können vorhandene Vorlagen aktualisieren, umbenennen, löschen oder kopieren. Veranstaltungsverwalter können lediglich eine private Kopie der gemeinsamen Vorlagen erstellen. Manager für virtuelle Klassenzimmer und Webinar-Veranstalter verfügen über Berechtigungen zur Erstellung einer privaten Kopie der vorhandenen Vorlagen. Außerdem verfügen Seminaradministratoren für alle verlängerten Konten, die Seminar- und Veranstaltungs-Funktionen verwenden, über Berechtigungen zum Erstellen einer privaten Kopie der vorhandenen Vorlagen.

AEM-Komponenten zur Gestaltung von Adobe Connect-Vorlagen

Zum Entwerfen und Gestalten von E-Mail-Vorlagen, Veranstaltungsvorlagen und des Veranstaltungskatalogs setzt Adobe Connect die AEM-Technologie ein. Die gestalteten Vorlagen können gemeinsam genutzt werden. Ihre Nutzung wird über die Zugriffssteuerung geregelt. Adobe Connect bietet außerdem speziell auf Adobe Connect-Benutzer und -Administratoren zugeschnittene AEM-Komponenten. Diese AEM-Komponenten können zur schnellen Gestaltung und Layouterstellung der Vorlagen in den Vorlagenbereich gezogen und konfiguriert werden.

Layout-Container

Ein Container stellt einen getrennten Bereich in einer Veranstaltungsvorlage dar, der beliebige Komponenten enthält, die Sie dort ablegen. Container helfen Ihnen, den Hintergrund anzupassen und die Abmessungen einzuschränken.

Veranstaltungsbanner klein

Präsentieren Sie ein kleines Veranstaltungsbanner auf den verschiedenen Veranstaltungsseiten und in der E-Mail, indem Sie das Banner als „kleines Banner-Bild“ in den Veranstaltungsinformationen hochladen. Sie können verschiedene Eigenschaften des Veranstaltungsbanners anpassen, beispielsweise Größe, Beschreibung, Position, Alternativtext und Link. Die empfohlene Bildgröße für „Veranstaltungsbanner klein“ beträgt 640x120 Pixel.

Veranstaltungsbanner groß

Präsentieren Sie ein kleines Veranstaltungsbanner auf den verschiedenen Veranstaltungsseiten und in der E-Mail, indem Sie das Banner als „großes Banner-Bild“ in den Veranstaltungsinformationen hochladen. Sie können verschiedene Eigenschaften des Veranstaltungsbanners anpassen, beispielsweise Größe, Beschreibung, Position, Alternativtext und Link. Die empfohlene Bildgröße für „Veranstaltungsbanner groß“ beträgt 1280x240 Pixel.

Veranstaltungs-Carousel

Zeigen Sie die vorgestellten Veranstaltungen in einer Karussellansicht an. Diese Komponente zeigt das große Bannerbild für jede vorgestellte Veranstaltung zusammen mit dem Namen und der Uhrzeit der Veranstaltung an.

Veranstaltungsdauer

Zeigt kurze Informationen zu einer Veranstaltung an, die beim Erstellen einer Veranstaltung als „Veranstaltungsinformationen“ bereitgestellt wurden. Sie können auch die Schrifteigenschaften der Veranstaltungsinformationen anpassen.

Kurzinformationen zur Veranstaltung

Zeigen Sie die Kurzinformationen zu einer Veranstaltung an, die in den Veranstaltungsinformationen eingegeben wurden. Sie können die Schrifteigenschaften der Informationen auch anpassen.

Detaillierte Veranstaltungsinformationen

Zeigen Sie die detaillierten Informationen zu einer Veranstaltung an, die als „Ausführliche Informationen“ eingegebenen wurden. Sie können die Schrifteigenschaften der Informationen auch anpassen.

Veranstaltungsliste

Diese Komponente zeigt eine Liste von Veranstaltungen im Veranstaltungskatalog an. Sie können die Veranstaltungsliste mithilfe der vorhandenen Veranstaltungstags filtern. Sie können die Veranstaltungen mit einem Logo darstellen, die Ausrichtung steuern, Textformatierungen festlegen oder zukünftige Veranstaltungen anzeigen. Einige der in dieser Komponente verfügbaren Einstellungen werden im Folgenden beschrieben:

Seitengröße

Geben Sie die Anzahl der Veranstaltungen an, die pro Seite angezeigt werden sollen. 

Tatsächliche Veranstaltungsdaten anzeigen

Geben Sie beim Bearbeiten der Komponente „Veranstaltungsliste“ an, ob die tatsächlichen Veranstaltungsdaten angezeigt werden sollen.

Position des Tagbereichs

Geben Sie an, ob und wie das Bedienfeld „Tags“ angezeigt werden soll.

Tagbereichtitel

Bearbeiten Sie den Titel des Tagbereichs.

Alle Tags einblenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Tags im Bedienfeld „Tags“ für die Filterung anzuzeigen. Wenn nicht alle Tags angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie die gewünschten aus.

Zukünftige Veranstaltungen anzeigen

Geben Sie den Zeitraum (in Tagen ab dem aktuellen Zeitpunkt) für die Anzeige anstehender Veranstaltungen im Katalog an.

Texteigenschaften

In dieser Registerkarte können Sie die Texteigenschaften für die verschiedenen Elemente der Veranstaltungskatalogseite anpassen, wie Veranstaltungsname und Tagbereichsliste.

Farbeigenschaften

In dieser Registerkarte können Sie beispielsweise Farbeigenschaften, Füllstil oder Rahmenfarbe für den Tagabschnitt festlegen.

Beschriftungskonfiguration

In dieser Registerkarte können Sie die Standardwerte verschiedener Beschriftungen in der Veranstaltungsliste ändern.

Veranstaltungsformular

Veranstaltungsanmeldung

Stellen Sie den Arbeitsablauf zur Anmeldung für Veranstaltungsteilnehmer bereit.

Veranstaltungsregistrierung

Stellen Sie den Arbeitsablauf für die Veranstaltungsregistrierung bereit, über den sich Benutzer für eine bestimmte Veranstaltung registrieren. Im Antwortfeld für die Registrierung sind maximal 2048 Zeichen zulässig.

Veranstaltungskalendereinladung

Die Kalendereinladung fügt eine Schaltfläche zum Herunterladen für eine Kalendereinladung ein. Sie können den Text der E-Mail der Veranstaltungseinladung anpassen und Sie können die Beschriftung der Schaltfläche ändern.

Veranstaltungslogo

Fügen Sie ein Logo für Ihre Veranstaltung hinzu. Sie können die Anzeige des Veranstaltungslogos mithilfe verschiedener Parameter anpassen, beispielsweise Größe, Beschreibung, Position und Alternativtext. Die empfohlene Größe beträgt 200 x 120 Pixel.

Veranstaltungsname

Zeigen Sie den Veranstaltungsnamen an, der als „Name“ in den Veranstaltungsinformationen angegeben wurde. Sie können die Schrifteigenschaften ändern. Die maximale Länge beträgt 60 Zeichen.

Veranstaltungsbeginn

Zeigen Sie den Veranstaltungsbeginn, wie er in den Veranstaltungsinformationen in Adobe Connect Central definiert ist, auf der Veranstaltungsseite bzw. in den E-Mails an.

Veranstaltungsdauer

Zeigen Sie den Veranstaltungsbeginn, wie er in den Veranstaltungsinformationen in Adobe Connect Central definiert ist, auf der Veranstaltungsseite bzw. in den E-Mails an.

Horizontale Linie

Zeichnen Sie mit dieser Komponente eine horizontale Linie, um verschiedene Bereiche der Veranstaltungsseite abzugrenzen. Sie können die Stärke und Farbe der Linie steuern.

Horizontales Trennzeichen

Erstellen Sie mit dieser Komponente ein horizontales Trennzeichen mit festgelegtem Freiraum, um die Veranstaltungsseite übersichtlicher zu gestalten. Der Parameter „Höhe“ steuert die Höhe des Freiraums.

Verknüpfungsschaltfläche

Erstellen Sie eine Schaltfläche, die mit einer Veranstaltungsseite, einer Katalogseite oder einer anderen Webseite Ihrer Wahl verknüpft ist. Sie können den Stil der Schaltfläche anpassen. Über diese Komponente können Sie den Link, seinen Stil und seine Beschriftung konfigurieren.

Kurzübersicht zum Redner

Zeigen Sie die Kurzübersicht zum Redner an, die in den Veranstaltungsinformationen in Adobe Connect Central für die Veranstaltungsvorlagen eingegeben wurde. Sie können die Schrifteigenschaften festlegen.

Redner – ausführlicher Überblick

Zeigen Sie die detaillierte Übersicht zum Redner an, die in den Veranstaltungsinformationen in Adobe Connect Central für die Veranstaltungsvorlagen eingegeben wurde. Sie können die Schrifteigenschaften festlegen.

Bild des Redners

Zeigen Sie das Bild des Redners an, das in den Veranstaltungsinformationen in Adobe Connect Central für die Veranstaltungsvorlagen hochgeladen wurde. Sie können auch die verschiedenen Bildeigenschaften festlegen, wie Größe, Beschreibung, Position, Alternativtext und Link. Die empfohlene Größe beträgt 400 x 400 Pixel.

Name des Redners

Zeigen Sie den Namen des Redners an, der in den Veranstaltungsinformationen in Adobe Connect Central für die Veranstaltungsvorlagen angegeben wurde. Sie können die Schrifteigenschaften festlegen.

Text

Fügen Sie Text mithilfe des WYSIWYG-Editors oder des Inline-Editors ein. Sie können die Schrifteigenschaften des Texts auch anpassen.

Die Textkomponente in den E-Mail-Vorlagen bietet zusätzliche Laufzeitfelder. Mithilfe dieser Felder können Sie die Werte der folgenden Variablen automatisch in Ihre E-Mails einfügen.

• Details zur Audiokonferenz
• Name des Veranstaltungserstellers
• Veranstaltungsbeschreibung
• Veranstaltungsdauer
• Veranstaltungsanmeldungs-URL
• Veranstaltungsname
• Veranstaltungsregistrierungs-URL
  
• URL der Veranstaltungssite
  
• Veranstaltungsbeginn
• Veranstaltungszusammenfassung
• Veranstaltungsdauer
• Veranstaltungs-URL
  
• Vorname
• Nachname
• Anmeldename
• Zeitzone
• Benutzer-E-Mail
• Name des Redners
• Redner – Überblick
• Redner – ausführlicher Überblick
• Rednerinformationen-URL
  

Zeitzone

Legen Sie die Zeitzone für alle auf der Seite angezeigten Uhrzeiten fest. Alle auf der Seite angezeigten Uhrzeiten werden in die festgelegte Zeitzone konvertiert. Sie können die Zeitzone links, zentriert oder rechts ausrichten.

Kontenlogo

Zeigen Sie auf der Veranstaltungsseite oder in der E-Mail ein Logo Ihrer Organisation an, das in Adobe Connect Central hinzugefügt wird. Sie können Eigenschaften wie Größe, Beschreibung, Position, Alternativtext und Link anpassen.

Titel

Fügen Sie mithilfe dieser Komponente einen Titel über einen Inline-Editor ein und legen Sie den Anzeigestil fest.

Schriftarten

Die folgenden neuen Schriftarten werden in Adobe Connect 12.4 eingeführt.

• Source Sans 3
• Garamond Premier Pro
• Kepler Std
• Minion Pro
• Myriad Pro
• Utopia Std
• Warnock Pro

Veranstaltungsadministration – Katalog und Vorlagen

Dem Veranstaltungsadministrator stehen zwei Optionen zur Verfügung, mit denen er planen kann, wann die neuen reaktionsfreundlichen Vorlagen eingeführt werden sollen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um reaktionsfreundliche Vorlagen für Veranstaltungen, E-Mail-Vorlagen und Veranstaltungskataloge zu verwalten: