Adobe Acrobat Sign-Vorlagen erstellen und verwalten

Eine Sign-Vorlage ist eine wiederverwendbare Vorlage für häufig verwendete Formularfelder. Du kannst Sign-Vorlagen erstellen und sie verwenden, um Vereinbarungen zum Signieren zu senden.

Erstellen einer Adobe Acrobat Sign-Vorlage

  1. Melde dich unter https://documentcloud.adobe.com mit deiner Adobe ID und deinem Passwort oder mit deinem Social-Media-Konto (Facebook oder Google) bei Acrobat-Web an.

  2. Klicke in der oberen Navigationsleiste auf Signieren > Vorlage erstellen.

    Wähle „Vorlage erstellen“ aus

  3. Gib einen Namen für die Vorlage ein.

  4. Wähle über eine der folgenden Methoden ein Dokument aus und erstelle eine Sign-Vorlage:

    • Ziehe die Datei per Drag-and-drop in den markierten Bereich.
    • Klicke auf Dateien hinzufügen und wähle anschließend eine Datei aus Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox oder Google Drive aus. Du kannst auch eine Datei von deinem Computer auswählen. Klicke auf Anhängen.
    • Du kannst Dateien auch per Drag & Drop in das Tool Vorlage erstellen auf der Seite Signierenverschieben.
    Datei zum Erstellen einer Sign-Vorlage hinzufügen

  5. Klicke auf Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen.

  6. Du kannst jetzt Felder zum Dokument hinzufügen. Die Formularfelder werden automatisch in der PDF erkannt. Klicke auf die Schaltfläche , um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehe die Felder alternativ von den Registerkarten in den rechten Bereich und lege sie an der gewünschten Position im Dokument ab.

    Hinweis: Wenn du mehrere Dokumente hinzugefügt hast, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengeführt. Die zusammengeführte Datei wird geöffnet, damit du die passenden Felder hinzufügen kannst.

    Felder zur Vorlage hinzufügen

    • Um ein Feld zu verschieben, bewege den Mauszeiger näher zum Feldrand, bis du das Symbol zum Ziehen siehst, und ziehe das Feld dann nach Bedarf.
    • Um die Größe eines Feldes anzupassen, halte das blaue dreieckige Symbol gedrückt und ändere die Größe nach Bedarf.
    • Um ein Feld zu löschen, wähle es aus und drücke die Entf-Taste auf deiner Tastatur. Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf ein Feld klicken und Löschen auswählen.

    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Formularfeldern findest du unter Fülle Vereinbarungsfelder im Voraus aus und weise Formularfelder Empfängern zu.

  7. Klicke auf Speichern. Du erhältst eine Bestätigungsmeldung zur erfolgreichen Erstellung der Signiervorlage und eine Vorschau der erstellten Vorlage wird angezeigt.

    Vorlagenvorschau bei erfolgreicher Vorlagenerstellung

    Die erstellte Signiervorlage wird in deinem Adobe Document Cloud-Konto gespeichert. Im Abschnitt „Zuletzt“ unten auf der Startseite werden alle kürzlich erstellten Vorlagen aufgeführt. Alternativ kannst du die Liste all deiner Vorlagen anzeigen, indem du in der oberen Menüleiste auf Dokumente und dann auf Vorlagen klickst.

    Alle erstellten Vorlagen anzeigen

Sign-Vorlagen verwalten

Du kannst die neue Funktion „Zur Signatur senden“ auch verwenden, um deine Vorlagen zu verfolgen und zu verwalten.

  1. Klicke in Adobe Acrobat Home auf Dokumente > Vorlagen.

    Alle erstellten Vorlagen anzeigen

  2. Wähle die Vorlage aus, um weitere Details anzuzeigen. Im rechten Bereich wird eine Miniaturansicht angezeigt. Du kannst folgende Aktionen durchführen:

    • Vorlage öffnen
    • Vorlage verwenden
    • Vorlage bearbeiten
    • Vorlage löschen
    • PDF herunterladen
    • Einzelne Dateien herunterladen
    • Formularfelddaten herunterladen
    • Notizen hinzufügen

Wenn du die von der Vorlagenansicht in Adobe Acrobat zur Adobe Acrobat Sign-Ansicht oder umgekehrt wechseln möchtest, verwende wie unten beschrieben die Vorgabe in den Adobe Acrobat-Einstellungen.

  1. Klicke in Adobe Acrobat Home auf dein Profil und dann auf Einstellungen.

    Profileinstellungen

  2. Wähle im Dialog „Einstellungen“ in Acrobat die Option Acrobat Sign verwalten“ verwenden und klicke auf Speichern.

    Wähle die Option „„Adobe Sign verwalten“ verwenden“.

  3. Klicke auf Dokumente > Alle Vereinbarungen. Das Acrobat Sign verwalten-Dashboard wird angezeigt. Wähle in der Dropdown-Liste die Option Nur Bibliotheksvorlagen anzeigen.

    „Adobe Sign verwalten“-Dashboard

    A. Vorlage senden B. Vorlage bearbeiten C. PDF herunterladen D. Vorlage löschen 

    Vom Dashboard aus kannst du folgende Schritte ausführen:

    A. Vorlage senden: Klicke auf „Senden“ und gib die Empfängerdetails ein. Füge eine Nachricht hinzu und klicke auf Weiter.

    Formularfelder hinzufügen

    B. Vorlage bearbeiten: Klicke auf Bearbeiten. Füge die Vorlagenformularfelder hinzu und klicke auf Speichern. Du erhältst eine Bestätigung, dass du deine Bibliotheksvorlage erfolgreich bearbeitet hast.

    Vorlagenformularfelder hinzufügen

    Füge die entsprechenden Formularfelder hinzu, und klicke auf Senden.

    C. PDF herunterladen: Klicke auf das PDF-Symbol, um die Vorlage im PDF-Format zu öffnen, und wähle dann „Herunterladen“.

    D.Vorlage löschen: Wähle das Dokument aus, das du löschen möchtest, und klicke dann auf Löschen.

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