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Eine Sign-Vorlage ist eine wiederverwendbare Vorlage für häufig verwendete Formularfelder. Du kannst Sign-Vorlagen erstellen und sie verwenden, um Vereinbarungen zum Signieren zu senden.
Erstellen einer Adobe Acrobat Sign-Vorlage
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Klicke in der oberen Navigationsleiste auf Signieren > Vorlage erstellen.
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Gib einen Namen für die Vorlage ein.
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Wähle über eine der folgenden Methoden ein Dokument aus und erstelle eine Sign-Vorlage:
- Ziehe die Datei per Drag-and-drop in den markierten Bereich.
- Klicke auf Dateien hinzufügen und wähle anschließend eine Datei aus Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox oder Google Drive aus. Du kannst auch eine Datei von deinem Computer auswählen. Klicke auf Anhängen.
- Du kannst Dateien auch per Drag & Drop in das Tool Vorlage erstellen auf der Seite Signierenverschieben.
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Klicke auf Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen.
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Du kannst jetzt Felder zum Dokument hinzufügen. Die Formularfelder werden automatisch in der PDF erkannt. Klicke auf die Schaltfläche
, um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehe die Felder alternativ von den Registerkarten in den rechten Bereich und lege sie an der gewünschten Position im Dokument ab.
Hinweis: Wenn du mehrere Dokumente hinzugefügt hast, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengeführt. Die zusammengeführte Datei wird geöffnet, damit du die passenden Felder hinzufügen kannst.
- Um ein Feld zu verschieben, bewege den Mauszeiger näher zum Feldrand, bis du das Symbol zum Ziehen siehst, und ziehe das Feld dann nach Bedarf.
- Um die Größe eines Feldes anzupassen, halte das blaue dreieckige Symbol gedrückt und ändere die Größe nach Bedarf.
- Um ein Feld zu löschen, wähle es aus und drücke die Entf-Taste auf deiner Tastatur. Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf ein Feld klicken und Löschen auswählen.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Formularfeldern findest du unter Fülle Vereinbarungsfelder im Voraus aus und weise Formularfelder Empfängern zu.
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Klicke auf Speichern. Du erhältst eine Bestätigungsmeldung zur erfolgreichen Erstellung der Signiervorlage und eine Vorschau der erstellten Vorlage wird angezeigt.
Die erstellte Signiervorlage wird in deinem Adobe Document Cloud-Konto gespeichert. Im Abschnitt „Zuletzt“ unten auf der Startseite werden alle kürzlich erstellten Vorlagen aufgeführt. Alternativ kannst du die Liste all deiner Vorlagen anzeigen, indem du in der oberen Menüleiste auf Dokumente und dann auf Vorlagen klickst.
Sign-Vorlagen verwalten
Du kannst die neue Funktion „Zur Signatur senden“ auch verwenden, um deine Vorlagen zu verfolgen und zu verwalten.