Dokumente online zum Signieren senden

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Zuletzt aktualisiert am 18. August 2023 | Gilt auch für Acrobat PDF Pack

Mit dem Service „Signaturen anfordern“, der auf den Cloud-Diensten von Adobe Acrobat Sign basiert, kannst du Dokumente oder Vereinbarungen von anderen Personen signieren lassen.

Achtung:

Eine Fehlermeldung wie „Anforderungseinheit zu groß“ oder „Serverfehler“ ist in der Regel darauf zurückzuführen, dass die Anfrage zu viele Cookie-Daten an die Adobe-Server liefert.

Um dies zu korrigieren, lösche bitte die Cookies in deinem Browser und versuche es erneut.

Aktualisierungen der Funktion e-Signatur anfordern werden derzeit phasenweise eingeführt. Auf der Benutzeroberfläche beim Öffnen des Dialogfelds Tool zum Anfordern von E-Signaturen kannst du problemlos feststellen, ob dein Konto auf die neueste Version aktualisiert wurde:

Die klassische Landingpage bietet die vollständige Konfigurationsschnittstelle:

Die moderne Landingpage verwendet einen geführten Prozess, der Benutzende auffordert, zuerst eine Datei hochzuladen, und dann mit der Konfiguration der Empfangenden fortfährt:

Wähle deine Benutzeroberfläche aus:

Unterstützte Dateitypen für die Signierung

Neben PDF-Dokumenten können Sie auch Microsoft Office- und verschiedene Bild- und Textdateien zur Signatur senden. Die folgenden Dateitypen werden unterstützt: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG und PNG.

Hinweis:

Schließen Sie Ihre Bearbeitungen ab, bevor Sie die Dokumente zum Signieren senden. Die signierte Vereinbarung ist von Acrobat Sign zertifiziert. Wenn eine signierte Vereinbarung bearbeitet wird, wird diese Zertifizierung aufgehoben.

Dokumente zum Signieren senden

Melden Sie sich unter https://documentcloud.adobe.com mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Passwort oder mit Ihrem Social-Media-Konto (Facebook oder Google) bei Acrobat-Web an.
Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Signieren > Signaturen anfordern.
Gehen Sie auf der Landingpage von „Zur Signatur senden“ wie folgt vor:
1. Geben Sie im Feld Empfänger die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
  (Optional) Klicken Sie auf Mich hinzufügen, wenn Sie als Unterzeichner des Dokuments hinzugefügt werden möchten.
2. Ändern Sie den Standardtext im Bereich Nachricht wie gewünscht.
  (Optional) Wenn Sie weitere Personen zu Informationszwecken hinzufügen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Kopie an“ anzeigen, um die entsprechenden E-Mail-Adressen zur CC-Liste hinzuzufügen.
3. (Optional) Wählen Sie Kennwortschutz aus, damit Empfänger ein Passwort eingeben müssen, um die signierte PDF-Datei zu öffnen und anzuzeigen.
4. (Optional) Über Erinnerung festlegen können Sie die Häufigkeit festlegen, mit der bis zum Abschluss der Vereinbarung Erinnerungen gesendet werden sollen.
5. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, suchen Sie nach dem gewünschten Dokument und wählen Sie es aus.
A. Empfänger-E-Mails B. Nachricht C. Kennwortschutz D. Ausfülltermin E. Erinnerung festlegen F. Datei hinzufügen G. Felder in der Vorschau anzeigen und hinzufügen

Hinweis:

Ausführliche Beschreibungen zu diesen Optionen erhalten Sie über das Fragezeichensymbol.
Klicken Sie auf Weiter.

Sie können jetzt Felder zum Dokument hinzufügen, die Unterzeichner ausfüllen oder signieren sollen.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Dokumente hinzugefügt haben, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengeführt. Die zusammengeführte Datei wird geöffnet, damit Sie die passenden Felder hinzufügen können.
Die Seite „Stelle für Ausfüllen und Signatur festlegen“ wird angezeigt. Wenn Sie ein einfaches Formular senden, wird der vereinfachte Modus angezeigt, andernfalls der erweiterte Modus.
- Vereinfachter Modus
  Dieser Modus vereinfacht das Authoring und ermöglicht die Zuordnung von Feldern zu mehreren Unterzeichnern. Wenn Sie einen Unterzeichner im rechten Bereich auswählen und Felder im Formular hinzufügen, werden die Felder dem Unterzeichner zugewiesen. Das bedeutet, dass diese Felder dem Unterzeichner zum Eingeben der Informationen und Signieren des Formulars zur Verfügung stehen. Um eine Signatur oder ein anderes Feld zu platzieren, klicken Sie auf die gewünschte Stelle im Dokument und legen Sie dann die Eigenschaften des Feldes über das Kontextmenü fest.
Über die schwebende Symbolleiste können Sie den Bevollmächtigten eines beliebigen Felds wechseln. Die den Unterzeichnern zugewiesenen Farben erleichtern die Unterscheidung der Felder nach dem jeweiligen Unterzeichner.

Benutzerdefinierte bewegliche Symbolleiste

Unterzeichner auswählen

Feldtyp auswählen
- Erweiterter Modus
  Klicken Sie auf Zum erweiterten Modus wechseln, um die Optionen wie unten gezeigt anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche oben links, um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehen Sie die Felder alternativ von den Registerkarten in den rechten Bereich und legen Sie sie an der gewünschten Stelle im Dokument ab.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Formularfeldern finden Sie unter Füllen Sie Vereinbarungsfelder im Voraus aus und weisen Sie Formularfelder Empfängern zu.

Hinweis:

Sie können für mehrere Unterzeichner zwischen vereinfachtem und erweitertem Modus wechseln. Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf In vereinfachten Modus wechseln, um den Modus zu wechseln.
Wenn Sie alle gewünschten Felder im Dokument eingefügt haben, klicken Sie auf Senden. Es wird eine Bestätigungsnachricht und dann eine Vorschau der gesendeten Vereinbarung angezeigt. Im rechten Bereich der Vereinbarungsvorschau haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Überprüfen des Vereinbarungsstatus
- Erinnerung für sich selbst oder den Empfänger festlegen
- Vereinbarung abbrechen
- PDF-Vereinbarung herunterladen
- Prüfbericht herunterladen
- Vereinbarung ausblenden
- Geben Sie die Vereinbarung frei, damit andere die Vereinbarung zusammen mit ihrem Status über ihr Acrobat Sign-Konto anzeigen und darauf zugreifen können
- Notizen hinzufügen
- Einzelne Dateien herunterladen, wenn Sie mehrere Dateien zur Vereinbarung hinzugefügt haben
- Um den Zeitstempel jeder Aktivität anzuzeigen, erweitern Sie die Liste, indem Sie auf die Pfeiltaste (>) klicken.
Eine Kopie der gesendeten Vereinbarung wird in Ihrem Adobe Document Cloud-Konto gespeichert. Im Abschnitt „Zuletzt“ unten auf der Startseite werden alle kürzlich gesendeten Vereinbarungen aufgeführt. Alternativ können Sie die Liste aller Ihrer Vereinbarungen anzeigen, indem Sie in der oberen Menüleiste auf Dokumente und dann auf Alle Vereinbarungenklicken.

Zur Signatur gesendete Vereinbarungen verfolgen

Zusätzlich zum bisherigen „Acrobat Sign verwalten“-Dashboard können Sie auch das neue Erlebnis auf der Adobe Acrobat-Startseite nutzen, um Ihre Vereinbarungen und Vorlagen zu verfolgen und zu verwalten.

Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Dokumente > Alle Vereinbarungen. Alle Vereinbarungen werden zusammen mit den folgenden Informationen angezeigt:
- Empfänger: Zeigt die Namen der Empfänger der Vereinbarung an.
- Absender*in: Zeigt den Namen des*der Absenders*Absenderin der Vereinbarung an.
- Titel: Name der zum Unterschreiben gesendeten Vereinbarung.
- Status: Anzahl der Personen, die die Vereinbarung abgeschlossen haben.
- Geändert: Zeitstempel der letzten Aktivität der Vereinbarung.
A. Alle Vereinbarungen signieren B. Vereinbarungen nach Status anzeigen C. Vorlagen anzeigen

B. Verträge nach Status anzeigen: Die Vereinbarungen werden nach dem Datum der letzten Änderung aufgelistet. Um die Vereinbarungen nach ihrem aktuellen Status anzuzeigen, klicken Sie auf den entsprechenden Status: In Bearbeitung, Wartet auf Sie, Abgeschlossen, Abgebrochen, Abgelaufen, Archiviert oder Entwurf.

C. Vorlagen anzeigen: Um Sign-Vorlagen anzuzeigen, klicken Sie auf Vorlagen.
Wählen Sie die Vereinbarung aus, um weitere Details anzuzeigen. Hierdurch wird eine Miniaturansicht im rechten Bereich angezeigt. Sie können folgende Aktionen durchführen:
- Vereinbarungsstatus anzeigen
- Vereinbarung öffnen
- Erinnerung für die Empfänger oder sich selbst festlegen
- Vereinbarung Abbrechen.
- PDF-Vereinbarung herunterladen
- Prüfbericht herunterladen
- Vereinbarung ausblenden
- Geben Sie eine Kopie der Vereinbarung frei.
- Persönliche Hinweise hinzufügen.
- Einzelne Dateien herunterladen, wenn Sie mehrere Dateien zur Vereinbarung hinzugefügt haben
- Um die Aktivität anzuzeigen, erweitern Sie die Liste, indem Sie auf die Pfeiltaste (>) klicken.

Wenn Sie die von der Ansicht Adobe Acrobat-Vereinbarungen und -Vorlagen zur Acrobat Sign-Ansicht oder umgekehrt wechseln möchten, verwenden Sie wie unten beschrieben die Vorgabe in den Adobe Acrobat-Einstellungen.

Klicken Sie in Adobe Acrobat Home auf Ihr Profil und dann auf Einstellungen.
Wählen Sie im Dialog „Dokument Cloud-Einstellungen“ die Option Acrobat Sign verwalten verwenden und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Dokumente > Alle Vereinbarungen. Das Acrobat Sign verwalten-Dashboard wird angezeigt.
Vom Dashboard aus können Sie folgende Schritte ausführen:
- Verträge verwalten und transaktionsspezifische Informationen abrufen
- Status Ihrer Vereinbarungen anzeigen
- Audit-Protokoll einer Vereinbarung anzeigen
- Eine signierte Kopie einer Vereinbarung hochladen
- Eine Vereinbarung abbrechen