Übersicht
Die Registerkarte Freigegebene Benutzende ist ein Element des Administrationsmenüs auf Kontoebene, das eine Übersicht über alle Freigaben und Freigabeanforderungen bietet, die derzeit im Konto ausstehen oder eingerichtet sind. Der*die Administrator*in ist berechtigt, eine Freigabe zu akzeptieren, abzulehnen, zu ändern oder abzubrechen.
Zugriff auf die Registerkarte Freigegebene Benutzende steht nur Admins auf Kontoebene zur Verfügung. Öffnen Sie das Administrationsmenü Konto und blättern Sie nach unten zu der Registerkarte Freigegebene Benutzende:
Der Haupttext der Seite enthält die Freigabetabelle. Jede Zeile auf der Seite stellt einen Datensatz einer Freigabe zwischen einer nutzenden Partei (oder Gruppe) für eine andere nutzende Partei (oder Gruppe) dar. Alle Freigaben werden in einer Richtung ausgedrückt, von einem Objekt zum anderen.
Die Tabelle der Freigaben umfasst fünf Spalten:
- Von: Quelle des freigegebenen Inhalts.
- Funktion: Empfangende Partei des freigegebenen Inhalts.
- Berechtigungen: Identifiziert die Berechtigungen, die für die Freigabe aktiviert sind.
- Für Konten mit erweiterter Kontofreigabe stehen vier Berechtigungsoptionen zur Verfügung: „Anzeigen“, „Ändern“, „Signieren“, „Senden“.
- Konten, für die keine erweiterte Kontofreigabe besteht, verfügen lediglich über die Berechtigung „Anzeigen“.
- Für Konten mit erweiterter Kontofreigabe stehen vier Berechtigungsoptionen zur Verfügung: „Anzeigen“, „Ändern“, „Signieren“, „Senden“.
- Status
- Aktiv: Die Freigabe ist aktiv und die Partei, für die sie freigegeben wird, hat im Rahmen der aktivierten Berechtigungen vollen Zugriff.
- Von freigebender Partei angefragt: Eine ausstehende Freigabe, die von der Partei Von angefragt wurde.
- Von der Partei angefragt, für die freigegeben wird: Eine ausstehende Freigabe, die von der Partei An angefragt wurde.
- Aktiv: Die Freigabe ist aktiv und die Partei, für die sie freigegeben wird, hat im Rahmen der aktivierten Berechtigungen vollen Zugriff.
- Extern: Ein einfaches Häkchen, wenn eine externe Partei an der Freigabe beteiligt ist (eine nutzende Partei, die nicht im Acrobat Sign-Konto des Admins enthalten ist).
- Anfragen einer externen Partei im Status Von freigebender Partei angefragt werden nicht angezeigt.
Freigabe akzeptieren oder ablehnen
Freigaben mit dem Statuswert Requested_by_Sharee oder Requested_by_Sharer wurden noch nicht akzeptiert und sind noch nicht in Kraft.
Diese Freigaben können akzeptiert oder abgelehnt werden, indem Sie den Datensatz auswählen und dann je nach Bedarf entweder Akzeptieren oder Ablehnen auswählen.
Akzeptierte Freigaben wechseln in den Status Aktiv. Abgelehnte Freigaben werden aus der Tabelle entfernt.
Freigabe ändern
Jeder aktiven Freigabe in einem Konto mit erweiterter Kontofreigabe können mehrere Berechtigungen zugewiesen sein.
Um die Berechtigungen einer vorhandenen Freigabe zu bearbeiten, wählen Sie den Datensatz aus und wählen Sie dann die Aktion Berechtigungen ändern aus.
Das Dialogfeld Berechtigungen bearbeiten wird geöffnet. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigungen nach Bedarf und Speichern Sie sie.
Nur Konten, für die die erweiterte Freigabe aktiviert ist, haben die Möglichkeit, Berechtigungen über das Anzeigen hinaus hinzuzufügen.
Freigabe abbrechen
Jede aktive Freigabe kann abgebrochen werden, indem Sie den Datensatz auswählen und dann unter den angezeigten Aktionen Freigabe abbrechen auswählen.
Konfiguration
Die Registerkarte Freigegebene Benutzende ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
Verfügbarkeit:
Die Registerkarte Freigegebene Benutzende wird in den folgenden Dienststufen angezeigt:
- Team/Small Business
- Business
- Enterprise
Konfigurationsumfang:
Die Oberfläche Freigegebene Benutzende hat ein konfigurierbares Element, die Anzahl der pro Seite angezeigten Datensätze.
Um die Anzahl der Datensätze pro Seite zu bearbeiten, wählen Sie das Symbol „Mehr“ (drei horizontale Linien) aus und anschließend die gewünschte Anzahl der Datensätze:
